Nếu bạn đã từng làm việc trong Excel, rất có thể bạn đã sử dụng nó để lưu trữ và thực hiện các phép tính trên nhiều loại dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như số nguyên, số thập phân và tỷ lệ phần trăm. Tuy nhiên, có thể xảy ra trường hợp bạn cần làm việc trong Excel với các giá trị ở dạng phân số chungNhư 1/2 (một giây) hoặc 2/3 (hai phần ba), mà không cần chuyển đổi thành phân số thập phân.
Ví dụ: chúng tôi có một công thức làm bánh quy sô cô la và chúng tôi muốn định dạng nó trong Microsoft Excel. Công thức yêu cầu một thành phần - 1/4 thìa cà phê muối, nó phải được viết trong cột B, dưới dạng một phân số thông thường.
Trước khi bắt đầu nhập nguyên liệu, chúng ta cần thay đổi một số thứ trong bảng của mình. Như bạn có thể nhớ (kể cả từ các bài học của chúng tôi), bạn có thể áp dụng định dạng đặc biệt cho bất kỳ ô nào trong Excel, tức là định dạng số. Excel có định dạng số phân số cho phép bạn nhập giá trị dưới dạng phân số. Để làm điều này, chúng tôi đánh dấu cột B và sau đó trên tab Trang Chủ (Trang chủ) trong danh sách thả xuống Định dạng số (Định dạng số) chọn mục Phần Trăm (Diễn viên phụ).
Xin lưu ý rằng chúng tôi đang làm việc trong Excel 2013 trong ví dụ này, nhưng phương pháp này sẽ hoạt động trong Excel 2010 và 2007 theo cách tương tự. Đối với Excel 2003 trở về trước, hãy chọn các ô mong muốn và nhấn phím tắt Ctrl + 1để đặt định dạng số. Xin lưu ý rằng tùy chọn này không có sẵn trong Google Trang tính.
Bây giờ định dạng số đã được thiết lập, chúng ta đã sẵn sàng nhập phân số vào cột B.
Lưu ý rằng các số có thể được hiển thị dưới dạng phân số hỗn hợp, dưới dạng 2 3 / 4 (hai và ba phần tư). Nếu bạn chọn một trong những ô này, bạn sẽ thấy trong thanh công thức rằng Excel thực sự coi các giá trị đó là số thập phân - định dạng phân số chỉ thay đổi cách số được hiển thị trong ô. Ví dụ, 2 3 / 4 nó giống như 2.75.
Bạn có thể sử dụng các phân số phổ biến trong công thức và hàm. Hãy tưởng tượng rằng công thức này dành cho hai phần bánh quy. Nếu bạn cần làm bốn phần bánh quy, bạn có thể nhân đôi công thức bằng cách sử dụng Excel. Nếu chúng ta cần gấp đôi lượng muối trong một công thức, chúng ta phải nhân giá trị của ô B2 với 2; công thức sẽ như thế này: = B2 * 2. Và sau đó chúng ta có thể sao chép công thức sang các ô khác trong cột C bằng cách chọn ô và kéo chốt điều khiển tự động điền.
Chúng tôi có các giá trị phân số mới cho công thức nhân đôi của chúng tôi! Như bạn có thể thấy, việc sử dụng định dạng số như vậy trong Excel giúp làm việc với phân số dễ dàng hơn nhiều, đặc biệt nếu bạn không muốn chuyển đổi phân số thông thường sang số thập phân.