Nội dung
Chúng ta đã quen với nhịp sống hối hả buổi sáng, sự ồn ào trên tàu điện ngầm, cà phê trên đường chạy và những cuộc trò chuyện với đồng nghiệp. Từ đây, kể cả ngày làm việc của chúng tôi. Và bây giờ, khi chúng ta phải làm việc ở nhà, đầu óc chúng ta rất bối rối. Làm cách nào chúng ta có thể giúp anh ta tham gia vào quá trình này nhanh hơn để chúng ta hoàn thành nhiệm vụ của mình đúng thời hạn?
Đối với nhiều người trong chúng ta, làm việc tại nhà là một trải nghiệm mới. Có người vui mừng, còn có người thì ngược lại, bối rối. Sau cùng, bạn cần cơ cấu lại lịch trình, thay đổi thói quen. Để tận dụng tối đa thời gian của bạn và nhanh chóng thích ứng với hình thức làm việc mới, hãy làm theo 5 quy tắc đơn giản và tận hưởng thời gian cách ly.
1. Sẵn sàng làm việc
Chúng tôi hài lòng với cơ hội được ngủ lâu hơn, ăn sáng yên tĩnh trên giường, ngồi bên máy tính trên chiếc ghế mềm mại thoải mái. Đây không phải là điều chúng ta mơ ước khi bám vào đường ray tàu điện ngầm vào giờ cao điểm sao?
Nhưng thật không may, bộ não của chúng ta quá yêu thích các nghi thức - chúng giúp nó nhanh chóng điều hướng những gì đang xảy ra. Trải qua nhiều năm làm việc ở văn phòng, anh đã quen với việc thức dậy, mặc quần áo, giặt giũ, lái xe và chỉ sau đó mới tham gia vào quá trình làm việc. Sự thay đổi làm anh bối rối.
Vì vậy, giữ ít nhất một phần thói quen buổi sáng, bạn sẽ dễ dàng tập trung vào công việc và tập trung hơn. Nếu không, bộ não của bạn sẽ quyết định rằng đây là ngày cuối tuần và cho phép bản thân thư giãn. Bạn không vội, bạn không vội, bạn không ra khỏi nhà – điều đó có nghĩa là bạn không làm việc.
2. Tạo văn phòng tại nhà
Hãy tưởng tượng một chiếc bàn trong văn phòng. Hình ảnh này ngay lập tức giúp bạn sẵn sàng làm việc. Nhưng ghế sofa và TV gắn liền với sự thư giãn. Khi làm việc tại nhà, bạn chắc chắn cần phải chọn một địa điểm cho văn phòng “tại nhà” của mình.
Điều quan trọng là nơi làm việc phải thoải mái. Thà ngồi vào bàn trên ghế còn hơn đặt laptop lên đầu gối và nằm dài trên ghế sofa. Chiếc giường và chiếc ghế thoải mái là nơi hoàn hảo để nghỉ ngơi.
Sắp xếp không gian làm việc của bạn để mọi thứ đều trong tầm tay bạn. Để bạn không phải vào bếp hoặc sang phòng bên cạnh cứ sau 5 phút. Và tình cờ là bạn đi uống nước và quay lại sau một giờ vì bạn đã xem một chương trình thú vị trên TV.
Hãy chắc chắn rằng những người thân yêu của bạn hiểu rằng khi bạn đang ở "văn phòng tại nhà", bạn không nên bị làm phiền. Hãy làm theo quy tắc này. Nếu có thể, hãy khóa cửa lại.
3. Lịch trình
Nếu bạn đã quyết định được địa điểm, hãy lên kế hoạch cho ngày làm việc của mình. Có hai lựa chọn ở đây.
Trong trường hợp đầu tiên, bạn làm việc theo lịch trình thông thường. Ngồi trước máy tính như thường lệ, đến giờ ăn trưa, kết thúc như thường lệ. Ưu điểm của tùy chọn này là bạn sẽ giải phóng được hai giờ bạn đã bỏ ra trên đường. Sử dụng chúng một cách thích thú - đi bộ, chạy, thiền, giao tiếp với những người thân yêu. Cố gắng không ngồi làm việc sớm hơn bình thường và không ở lại quá lâu.
Nếu bạn chọn tùy chọn thứ hai, trước tiên bạn sẽ phải chia ngày của mình thành các phân đoạn. Thời lượng của chúng sẽ là khoảng 40 phút - đó là số tiền chúng ta có thể chi tiêu mà không bị phân tâm khỏi nhiệm vụ. Để thuận tiện, bạn thậm chí có thể đặt hẹn giờ. Nghỉ giải lao 10 phút giữa các lần tập.
Lập kế hoạch làm việc cho các công việc cụ thể. “Suy nghĩ về một dự án” là một từ ngữ quá chung chung. Nhưng “viết 5 phương án giải quyết vấn đề nguồn cung” thì đã tốt hơn rồi.
Mỗi tùy chọn để tổ chức quy trình làm việc đều không lý tưởng. Điều đầu tiên là nguy hiểm vì bạn có thể bắt đầu trì hoãn công việc vì ngày dài và không ai kiểm soát bạn. Việc thứ hai có thể khó khăn ở chỗ trước tiên bạn cần phải lên lịch và đặt hẹn giờ. Và không phải ai cũng thích nó. Chọn những gì phù hợp với bạn nhất.
4. Giao tiếp với đồng nghiệp
Làm việc tại nhà không nhất thiết phải là một nơi nghỉ dưỡng. Bạn không nên ngừng giao tiếp với đồng nghiệp, vì tất cả chúng ta đều nói chuyện khá nhiều với những người khác trong văn phòng. Có thể không uống cà phê cùng nhau nhưng không có gì ngăn cản bạn thảo luận tin tức, chia sẻ quan điểm, ấn tượng, xin lời khuyên.
Nếu bạn hoàn toàn cô lập bản thân thì sau vài ngày bạn sẽ cảm thấy nhàm chán vì thói quen này và điều này sẽ không mang lại lợi ích gì cho công việc của bạn. Thiết lập cuộc họp trò chuyện hàng ngày, bắt đầu cuộc họp buổi sáng.
Tin tôi đi, điều này sẽ giúp bạn đi đúng hướng dễ dàng hơn nhiều, duy trì ý thức về quy trình tổng thể và nhớ rằng bạn có trách nhiệm với đồng nghiệp về phần công việc của mình.
5. Nghỉ ngơi thoải mái
Đừng quên nghỉ giải lao. Hãy nghĩ cách tận hưởng và sử dụng thời gian rảnh rỗi sau giờ làm việc. Và tốt hơn hết là đừng vào Instagram (một tổ chức cực đoan bị cấm ở Nga) và đừng bận tâm đến việc ăn đồ ngon. Nó sẽ không mang lại cho bạn sự hài lòng.
Đối với một số người, một kỳ nghỉ tuyệt vời sẽ là chơi với mèo, dắt chó đi dạo, nấu bữa tối hoặc lau sàn nhà. Hoặc có thể bạn muốn nghe một bản ghi âm hoặc chống đẩy 10 lần.
Nếu bạn có thể đi bộ, hãy đi dạo trong công viên hoặc đi một vòng quanh nhà. Và nếu không thể, hãy ngồi trên ban công hoặc ít nhất là mở cửa sổ. Không khí trong lành sẽ giúp ích cho bạn.
Có rất nhiều ưu và nhược điểm khi làm việc tại nhà. Và kỷ luật tự giác sẽ làm cho nó thuận tiện và hiệu quả nhất có thể. Sự phân tách rõ ràng giữa thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi sẽ giúp bạn có cơ hội duy trì năng suất và tận hưởng những giờ nghỉ giải lao.