Một trong những tác vụ điển hình cho người dùng Microsoft Excel. Chúng tôi có hai phạm vi ngày thuộc loại "bắt đầu". Thách thức là xác định xem các phạm vi này có trùng nhau hay không và nếu có thì bao nhiêu ngày.
Giao nhau hay không?
Hãy bắt đầu bằng cách giải quyết câu hỏi về nguyên tắc có giao điểm của các khoảng không? Giả sử chúng ta có một bảng phân chia ca làm việc của nhân viên như sau:
Có thể thấy rõ rằng ca làm việc của Yaroslav và Elena giao nhau, nhưng làm thế nào để tính toán điều này mà không cần đến việc xây dựng lịch trình và kiểm soát trực quan? Chức năng sẽ giúp chúng ta SUMPRODUCT (GIỚI THIỆU).
Hãy chèn một cột khác vào bảng của chúng ta với một công thức mang lại giá trị boolean TRUE nếu các ngày giao nhau:
Vượt qua bao nhiêu ngày?
Nếu về cơ bản không dễ dàng hiểu được các khoảng thời gian của chúng ta có giao nhau hay không, nhưng để biết chính xác có bao nhiêu ngày rơi vào giao điểm, thì nhiệm vụ sẽ trở nên phức tạp hơn. Về mặt logic, cần phải “bơm” nhiều nhất 3 trường hợp khác nhau trong một công thức:
- khoảng thời gian không trùng lặp
- một trong những khoảng thời gian hoàn toàn hấp thụ
- các khoảng cắt nhau một phần
Đôi khi, tôi thấy những người dùng khác thực hiện phương pháp này bằng cách sử dụng một loạt các hàm IF lồng nhau, v.v.
Trên thực tế, mọi thứ đều có thể được thực hiện đẹp mắt bằng cách sử dụng chức năng MEDIAN (TRUNG BÌNH) từ danh mục Thống kê.
Nếu chúng ta chỉ định có điều kiện thời điểm bắt đầu của khoảng đầu tiên là N1, và kết thúc cho K1, và đầu giây N2 và kết thúc cho K2, thì theo thuật ngữ chung, công thức của chúng ta có thể được viết là:
= MEDIAN (N1;K1+ 1;K2+1) -MEDIAN (N1;K1+ 1;N2)
Nhỏ gọn và thanh lịch phải không? 😉
- Excel thực sự hoạt động với ngày tháng như thế nào? Làm thế nào để tính số lịch hoặc ngày làm việc giữa các ngày?
- Làm thế nào để xây dựng lịch biểu (ngày nghỉ, đào tạo, ca làm việc…) trong Excel bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện?
- Kiểm tra một hoặc nhiều điều kiện với hàm IF (IF)