Các phím tắt trong Excel của tôi - cách tạo một tập hợp các phím tắt cá nhân trong Excel

Những người thường xuyên làm việc với bảng tính Excel cần thực hiện các hành động tương tự thường xuyên. Để tự động hóa các thao tác của mình, bạn có thể sử dụng hai phương pháp. Đầu tiên là việc gán các phím tắt trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Thứ hai là việc tạo macro. Phương pháp thứ hai phức tạp hơn, vì bạn cần hiểu mã chương trình để viết macro. Phương pháp đầu tiên đơn giản hơn nhiều, nhưng chúng ta cần nói thêm về cách đặt các công cụ cần thiết vào bảng điều khiển truy cập nhanh.

Các phím tắt hữu ích nhất trong Excel

Bạn có thể tự tạo các phím nóng, nhưng điều này không có nghĩa là chúng sẽ hữu ích nhất có thể. Chương trình đã tích hợp sẵn nhiều tổ hợp phím, một số lệnh nhất định để bạn có thể thực hiện nhiều thao tác khác nhau.. Toàn bộ các phím tắt có sẵn có thể được chia thành nhiều nhóm tùy thuộc vào mục đích của chúng. Các lệnh nhanh để định dạng dữ liệu:

1. CTRL + T - bằng cách sử dụng tổ hợp phím này, bạn có thể tạo một trang tính riêng biệt từ một ô và một phạm vi ô đã chọn xung quanh nó.
2. CTRL + 1 - Kích hoạt hộp thoại Định dạng Ô Từ Bảng.

Một nhóm lệnh nhanh riêng biệt để định dạng dữ liệu có thể được phân biệt bằng tổ hợp CTRL + SHIFT với các ký tự bổ sung. Nếu bạn thêm% - thay đổi định dạng thành phần trăm, $ - kích hoạt định dạng tiền tệ ,; - thiết lập ngày từ máy tính,! - đặt định dạng số, ~ - bật định dạng chung. Bộ phím tắt tiêu chuẩn:

1. CTRL + W - thông qua lệnh này, bạn có thể đóng ngay sổ làm việc đang hoạt động.
2. CTRL + S - lưu tài liệu đang làm việc.
3. CTRL + N - tạo một tài liệu làm việc mới.
4. CTRL + X - Thêm nội dung từ các ô đã chọn vào khay nhớ tạm.
5. CTRL + O - mở một tài liệu đang làm việc.
6. CTRL + V - sử dụng kết hợp này, dữ liệu từ khay nhớ tạm được thêm vào ô được đánh dấu trước.
7. CTRL + P - mở một cửa sổ có cài đặt in.
8. CTRL + Z là lệnh hoàn tác một hành động.
9. F12 - phím này lưu tài liệu đang làm việc dưới một tên khác.

Các lệnh để làm việc với các công thức khác nhau:

1. CTRL + '- sao chép công thức có trong ô ở trên, dán nó vào ô hoặc dòng được đánh dấu cho công thức.
2. CTRL + `- bằng cách sử dụng lệnh này, bạn có thể chuyển đổi chế độ hiển thị của các giá trị trong công thức và ô.
3. F4 - phím này cho phép bạn chuyển đổi giữa các tùy chọn khác nhau cho các tham chiếu trong công thức.
4. Tab là một lệnh để hoàn thành tự động một tên hàm.

Các lệnh nhập dữ liệu:

1. CTRL + D - sử dụng lệnh này, bạn có thể sao chép nội dung từ ô đầu tiên của phạm vi được đánh dấu, thêm nội dung đó vào tất cả các ô bên dưới.
2. CTRL + Y - nếu có thể, lệnh sẽ lặp lại hành động cuối cùng được thực hiện.
3. CTRL +; - thêm ngày hiện tại.
4. ALT + enter Nhập một dòng mới bên trong ô nếu chế độ chỉnh sửa đang mở.
5. F2 - thay đổi ô được đánh dấu.
6. CTRL + SHIFT + V - Mở bộ ghép nối Dán Đặc biệt.

Chế độ xem và điều hướng dữ liệu:

1. Trang chủ - với nút này, bạn có thể quay lại ô đầu tiên trên trang tính hiện hoạt.
2. CTRL + G - hiển thị cửa sổ “Chuyển tiếp” - Đi tới.
3. CTRL + PgDown - sử dụng lệnh này, bạn có thể chuyển đến trang tính tiếp theo.
4. CTRL + END - Di chuyển tức thì đến ô cuối cùng của trang tính hiện hoạt.
5. CTRL + F - Lệnh này sẽ trả về hộp thoại Tìm.
6. CTRL + Tab - chuyển đổi giữa các sổ làm việc.
7. CTRL + F1 - Ẩn hoặc hiển thị dải băng bằng các công cụ.

Các lệnh để chọn dữ liệu:

1. SHIFT + Dấu cách - phím tắt để chọn toàn bộ dòng.
2. CTRL + Space là phím tắt để chọn toàn bộ cột.
3. CTRL + A - kết hợp để chọn toàn bộ trang tính.

Quan trọng! Một trong những lệnh hữu ích là chọn một dải ô có chứa bất kỳ dữ liệu nào, người dùng đang tích cực làm việc với chúng. Tuy nhiên, so với các tổ hợp khác, nó bao gồm hai phần. Đầu tiên bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Home, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + End.

Cách gán phím nóng để tạo tập hợp của riêng bạn

Bạn không thể tạo các phím tắt của riêng mình trong Excel. Điều này không áp dụng cho macro, để viết mà bạn cần hiểu mã, hãy đặt chúng một cách chính xác vào bảng điều khiển truy cập nhanh. Do đó, người dùng chỉ có thể sử dụng các lệnh cơ bản được mô tả ở trên. Từ các tổ hợp phím, bạn cần chọn những lệnh được sử dụng hoặc sẽ được sử dụng rất thường xuyên. Sau đó, bạn nên thêm chúng vào bảng điều khiển truy cập nhanh. Bạn có thể lấy bất kỳ công cụ nào từ các khối khác nhau vào nó để không phải tìm kiếm nó trong tương lai. Quá trình gán phím nóng bao gồm một số bước:

1. Mở thanh công cụ truy cập nhanh bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống, nằm phía trên thanh công cụ chính.

2. Một cửa sổ cài đặt sẽ xuất hiện trên màn hình để gán, thay đổi các phím tắt. Trong số các lệnh được đề xuất, bạn cần chọn “VBA-Excel”.

3. Sau đó, một danh sách sẽ mở ra với tất cả các lệnh có sẵn cho người dùng có thể được thêm vào bảng điều khiển truy cập nhanh. Từ đó, bạn cần phải chọn những gì bạn quan tâm nhất.

Sau đó, phím tắt cho lệnh đã chọn sẽ xuất hiện trên thanh phím tắt. Để kích hoạt lệnh đã thêm, cách dễ nhất là nhấp vào lệnh đó bằng LMB. Tuy nhiên, có một cách khác. Bạn có thể sử dụng một tổ hợp phím, trong đó nút đầu tiên ALT, nút tiếp theo là số lệnh, vì nó được đếm trong thanh phím tắt.

Khuyên bảo! Bạn không nên chỉ định phím tắt trong Thanh công cụ truy cập nhanh mặc định. Điều này là do thực tế là mỗi người cần các lệnh riêng của họ, các lệnh này sẽ không được chính chương trình gán trong phiên bản tiêu chuẩn.

Khi các phím tắt được chỉ định, bạn nên thực hành kích hoạt chúng không phải bằng chuột mà bằng sự kết hợp của các nút bắt đầu bằng ALT. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại và hoàn thành công việc nhanh hơn.