Sự chần chừ: Khi nào nên dừng lại

Tôi có thể đã viết bài báo này một vài tuần trước. Nhưng tôi cố tình từ bỏ công việc này, bởi vì tôi đã tự thề với lòng mình rằng bây giờ tôi sẽ luôn gác lại mọi thứ cho sau này.

Chúng ta có xu hướng coi sự trì hoãn như một lời nguyền làm hỏng năng suất làm việc. Hơn 80% học sinh vì cô mà ngồi thâu đêm suốt sáng để ôn thi. Gần 20% người lớn thừa nhận thường xuyên trì hoãn. Thật bất ngờ cho bản thân, tôi phát hiện ra rằng sự trì hoãn là cần thiết cho sự sáng tạo của tôi, mặc dù trong nhiều năm tôi tin rằng mọi thứ nên được thực hiện trước.

Tôi đã viết luận án của mình hai năm trước khi bảo vệ. Ở trường đại học, tôi đã giao bài tập viết trước hạn hai tuần, hoàn thành đồ án tốt nghiệp trước thời hạn 4 tháng. Bạn bè nói đùa rằng tôi mắc chứng rối loạn ám ảnh cưỡng chế biến thể hữu hiệu. Các nhà tâm lý học đã đưa ra một thuật ngữ cho tình trạng này - «sự trì hoãn».

Sự chần chừ - một mong muốn ám ảnh để bắt đầu công việc ngay lập tức và hoàn thành nó càng sớm càng tốt. Nếu bạn là một người thích chần chừ trước, bạn cần sự tiến bộ như không khí, một trở ngại gây ra đau đớn.

Khi tin nhắn rơi vào hộp thư đến của bạn và bạn không trả lời ngay lập tức, bạn sẽ cảm thấy như cuộc sống quay cuồng ngoài tầm kiểm soát. Khi bạn bỏ lỡ ngày chuẩn bị cho một bài thuyết trình mà bạn sẽ phải nói trong một tháng, bạn cảm thấy tâm hồn mình trống rỗng khủng khiếp. Nó giống như Dementor đang hút niềm vui trong không khí.

Một ngày làm việc hiệu quả ở trường đại học đối với tôi như thế này: 7 giờ sáng, tôi bắt đầu viết và không đứng dậy khỏi bàn cho đến tối. Tôi đang đuổi theo «dòng chảy» - một trạng thái của tâm trí khi bạn hoàn toàn đắm chìm trong một công việc và mất cảm giác về thời gian và địa điểm.

Một khi tôi đắm chìm trong quá trình này đến nỗi tôi không để ý xem hàng xóm tổ chức tiệc như thế nào. Tôi đã viết và không nhìn thấy bất cứ điều gì xung quanh.

Những người hay trì hoãn, như Tim Urban đã lưu ý, sống dưới sự thương xót của Con Khỉ Vui Vẻ Ngay Lập Tức, nó liên tục đặt ra những câu hỏi như: “Tại sao lại sử dụng máy tính cho công việc khi Internet đang chờ bạn treo trên đó?”. Chiến đấu với nó đòi hỏi một nỗ lực lớn. Nhưng nó cũng cần nỗ lực tương tự từ người trì hoãn không hiệu quả.

Jiai Shin, một trong những học sinh tài năng nhất của tôi, đã đặt câu hỏi về tính hữu ích của những thói quen của tôi và nói rằng những ý tưởng sáng tạo nhất đến với cô ấy chỉ sau một thời gian tạm dừng công việc. Tôi yêu cầu bằng chứng. Jiai đã làm một nghiên cứu nhỏ. Cô hỏi nhân viên của một số công ty về mức độ thường xuyên trì hoãn và yêu cầu các sếp đánh giá khả năng sáng tạo. Những người trì hoãn là một trong những nhân viên sáng tạo nhất.

Tôi không bị thuyết phục. So Jiai chuẩn bị một nghiên cứu khác. Cô yêu cầu sinh viên đưa ra những ý tưởng kinh doanh sáng tạo. Một số bắt đầu công việc ngay sau khi nhận nhiệm vụ, những người khác lần đầu tiên được cho chơi một trò chơi trên máy tính. Các chuyên gia độc lập đã đánh giá tính độc đáo của các ý tưởng. Ý tưởng của những người chơi trên máy tính trở nên sáng tạo hơn.

Trò chơi máy tính rất tuyệt, nhưng chúng không ảnh hưởng đến sự sáng tạo trong thử nghiệm này. Nếu học sinh chơi trước khi được giao nhiệm vụ, thì khả năng sáng tạo sẽ không được cải thiện. Học sinh chỉ tìm thấy các giải pháp ban đầu khi họ đã biết về một nhiệm vụ khó và hoãn việc thực hiện nó. Sự chần chừ đã tạo điều kiện cho tư duy phân kỳ.

Những suy nghĩ xuất hiện trong đầu thường là những điều bình thường nhất. Trong luận án của mình, tôi đã lặp lại các khái niệm hackneyed thay vì khám phá các cách tiếp cận mới. Khi trì hoãn, chúng ta cho phép mình bị phân tâm. Điều này mang lại nhiều cơ hội hơn để tình cờ gặp điều gì đó bất thường và trình bày vấn đề từ một góc độ không mong đợi.

Khoảng một trăm năm trước, nhà tâm lý học người Nga Bluma Zeigarnik phát hiện ra rằng mọi người nhớ công việc kinh doanh chưa hoàn thành tốt hơn các nhiệm vụ đã hoàn thành. Khi chúng ta hoàn thành một dự án, chúng ta nhanh chóng quên nó. Khi dự án vẫn còn trong tình trạng lấp lửng, nó sẽ xuất hiện trong bộ nhớ như một mảnh vụn.

Một cách miễn cưỡng, tôi đồng ý rằng sự trì hoãn có thể thúc đẩy sự sáng tạo hàng ngày. Nhưng những nhiệm vụ hoành tráng lại là một câu chuyện hoàn toàn khác, phải không? Không.

Steve Jobs liên tục trì hoãn, như một số cộng sự cũ của ông đã thừa nhận với tôi. Bill Clinton là một người hay trì hoãn kinh niên, người luôn đợi đến phút cuối cùng trước khi có bài phát biểu để chỉnh sửa bài phát biểu của mình. Kiến trúc sư Frank Lloyd Wright đã dành gần một năm trì hoãn cho thứ sẽ trở thành một kiệt tác của kiến ​​trúc thế giới: Những ngôi nhà trên thác. Aaron Sorkin, nhà biên kịch của Steve Jobs và The West Wing, nổi tiếng với việc bỏ công viết kịch bản cho đến phút cuối cùng. Khi được hỏi về thói quen này, ông trả lời: «Bạn gọi đó là sự trì hoãn, tôi gọi đó là quá trình suy nghĩ.»

Hóa ra chính sự trì hoãn lại thúc đẩy tư duy sáng tạo? Tôi quyết định kiểm tra. Đầu tiên, tôi lập kế hoạch về cách bắt đầu trì hoãn và đặt cho mình mục tiêu không đạt được quá nhiều tiến bộ trong việc giải quyết vấn đề.

Bước đầu tiên là hoãn tất cả các nhiệm vụ sáng tạo cho sau này. Và tôi bắt đầu với bài viết này. Tôi đã cố gắng bắt đầu công việc càng sớm càng tốt, nhưng tôi đã chờ đợi. Trong khi trì hoãn (tức là đang suy nghĩ), tôi nhớ lại một bài báo về sự trì hoãn mà tôi đã đọc vài tháng trước. Tôi nhận ra rằng tôi có thể mô tả bản thân và trải nghiệm của mình - điều này sẽ làm cho bài viết thú vị hơn đối với người đọc.

Có cảm hứng, tôi bắt đầu viết, thỉnh thoảng dừng lại ở giữa câu để tạm dừng và trở lại làm việc sau đó một chút. Sau khi hoàn thành bản nháp, tôi đặt nó sang một bên trong ba tuần. Trong thời gian này, tôi gần như quên mất những gì tôi đã viết, và khi tôi đọc lại bản nháp, phản ứng của tôi là: “Cái thứ ngu ngốc nào đã viết cái thứ rác rưởi này?” Tôi đã viết lại bài báo. Tôi ngạc nhiên, trong thời gian này tôi đã tích lũy được rất nhiều ý tưởng.

Trước đây, bằng cách hoàn thành các dự án như thế này một cách nhanh chóng, tôi đã chặn con đường dẫn đến cảm hứng và tước đi lợi ích của tư duy phân kỳ, cho phép bạn tìm ra các giải pháp khác nhau cho một vấn đề.

Tất nhiên, sự trì hoãn phải được kiểm soát. Trong thí nghiệm của Jiaya, có một nhóm người khác bắt đầu nhiệm vụ vào phút cuối. Các tác phẩm của những sinh viên này không sáng tạo lắm. Họ cần phải nhanh chóng, vì vậy họ đã chọn những giải pháp dễ nhất và không đưa ra các giải pháp ban đầu.

Làm thế nào để hạn chế sự trì hoãn và đảm bảo rằng nó mang lại lợi ích chứ không phải tác hại? Áp dụng các kỹ thuật đã được khoa học chứng minh.

Đầu tiên, hãy tưởng tượng bạn thất bại dự án như thế nào và hậu quả sẽ là gì. Lo lắng có thể khiến bạn bận rộn.

Thứ hai, đừng cố gắng đạt được kết quả tối đa trong thời gian ngắn. Ví dụ, nhà tâm lý học Robert Boyes đã dạy học sinh viết trong 15 phút mỗi ngày - kỹ thuật này giúp vượt qua rào cản sáng tạo.

Thủ thuật yêu thích của tôi là cam kết trước. Giả sử bạn là một người ăn chay trung thành. Dành ra một số tiền nhỏ và đưa ra thời hạn cho bản thân. Nếu bạn vi phạm thời hạn, bạn sẽ phải chuyển khoản tiền trả chậm vào tài khoản của một nhà sản xuất lớn các món ngon từ thịt. Nỗi sợ rằng bạn sẽ ủng hộ những nguyên tắc mà bạn coi thường có thể là một động lực mạnh mẽ.