Nội dung
Trong bài học này, chúng tôi sẽ phân tích công cụ Microsoft Excel chính cho phép bạn in tài liệu trên máy in. Công cụ này là Bảng in, chứa nhiều lệnh và cài đặt khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nghiên cứu chi tiết tất cả các phần tử và lệnh của bảng điều khiển, cũng như trình tự để in một sổ làm việc Excel.
Theo thời gian, chắc chắn sẽ có nhu cầu in sách để luôn có trên tay hoặc tặng cho ai đó dưới dạng giấy. Ngay sau khi bố cục trang sẵn sàng, bạn có thể in ngay sổ làm việc Excel bằng bảng điều khiển in.
Khám phá các bài học trong loạt bài về Bố cục Trang để tìm hiểu thêm về cách chuẩn bị các sổ làm việc Excel để in.
Cách mở bảng In
- Truy cập xem hậu trường, để làm điều này, hãy chọn tab Tập tin.
- Ấn Bản in.
- Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện in.
Các mục trên bảng In
Xem xét từng yếu tố của bảng điều khiển in chi tiết:
Bản sao 1
Tại đây, bạn có thể chọn số lượng bản sao của sổ làm việc Excel bạn muốn in. Nếu bạn định in nhiều bản sao, chúng tôi khuyên bạn nên in một bản thử nghiệm trước.
2 In
Khi bạn đã sẵn sàng để in tài liệu của mình, hãy nhấp vào in.
3 máy in
Nếu máy tính của bạn được kết nối với nhiều máy in, bạn có thể cần chọn máy in mong muốn.
4 Phạm vi in
Tại đây bạn có thể đặt vùng có thể in. Nó được đề xuất để in các trang tính đang hoạt động, toàn bộ cuốn sách, hoặc chỉ một phần đã chọn.
5 Đơn giản / In hai mặt
Tại đây, bạn có thể chọn in tài liệu Excel trên một mặt hoặc trên cả hai mặt giấy.
6 Đối chiếu
Mục này cho phép bạn đối chiếu hoặc không đối chiếu các trang đã in của tài liệu Excel.
7 Hướng trang
Lệnh này cho phép bạn chọn Sách or Thiết kế Cảnh quan Định hướng trang.
8 Khổ giấy
Nếu máy in của bạn hỗ trợ nhiều khổ giấy khác nhau, bạn có thể chọn khổ giấy cần thiết tại đây.
9 lĩnh vực
Trong phần này, bạn có thể điều chỉnh kích thước của các trường, điều này sẽ cho phép bạn sắp xếp thông tin trên trang một cách thuận tiện hơn.
10 Chia tỷ lệ
Tại đây, bạn có thể đặt tỷ lệ để sắp xếp dữ liệu trên trang. Bạn có thể in trang tính với kích thước thực của nó, vừa với tất cả nội dung của trang tính trên một trang hoặc vừa với tất cả các cột hoặc tất cả các hàng trên một trang.
Khả năng khớp tất cả dữ liệu trong trang tính Excel vào một trang là rất hữu ích, nhưng trong một số trường hợp, do quy mô nhỏ, cách tiếp cận này làm cho kết quả không thể đọc được.
11 Khu vực xem trước
Tại đây, bạn có thể đánh giá dữ liệu của mình trông như thế nào khi được in ra.
12 Lựa chọn trang
Nhấp vào mũi tên để xem các trang khác của cuốn sách trong Xem trước các khu vực.
13 Hiển thị lề / Vừa với trang
Đội Vừa với trang ở góc dưới bên phải cho phép bạn phóng to hoặc thu nhỏ bản xem trước. Đội Hiển thị các trường ẩn và hiển thị các trường trong Xem trước các khu vực.
Trình tự in sổ làm việc Excel
- Đi tới bảng điều khiển in và chọn máy in mong muốn.
- Nhập số lượng bản sao sẽ được in.
- Chọn bất kỳ tùy chọn bổ sung nào nếu cần.
- Ấn Bản Petrò chuyện trên mạng.
