Tùy chọn 1. Thủ công
Giả sử bạn có biểu đồ sau, được xây dựng dựa trên các giá trị của cột đầu tiên của bảng (Moscow):
Nhiệm vụ là nhanh chóng thêm dữ liệu bổ sung vào nó mà không cần tạo lại sơ đồ (Samara).
Mọi thứ khéo léo, như thường lệ, rất đơn giản: chọn cột có dữ liệu mới (D1: D7), sao chép nó vào khay nhớ tạm (CTRL + C), chọn biểu đồ và dán dữ liệu từ khay nhớ tạm (CTRL + V). Trong Excel 2003 trở lên, kéo (!) Phạm vi đã chọn bằng chuột vào vùng biểu đồ cũng hoạt động. Dễ dàng và tốt đẹp, phải không?
Nếu việc chèn không diễn ra chính xác như bạn muốn hoặc bạn muốn chèn không phải một hàng mới với dữ liệu (một thành phố mới), mà là sự tiếp nối của hàng hiện có (ví dụ: dữ liệu trong nửa cuối năm của cùng một Moscow ), sau đó thay vì chèn thông thường, bạn có thể sử dụng một chèn đặc biệt bằng cách nhấp vào CTRL + ALT + V hoặc sử dụng nút thả xuống Chèn (Dán) chuyển hướng Trang Chủ (Trang Chủ):
Tùy chọn 2. Hoàn toàn tự động
Nếu bạn có Excel 2007 trở lên, thì để thêm dữ liệu mới vào biểu đồ, bạn cần thực hiện rất ít hành động - khai báo trước phạm vi dữ liệu cho biểu đồ dưới dạng Bảng. Điều này có thể được thực hiện trên tab. Trang Chủ (Trang Chủ) sử dụng nút Định dạng dưới dạng bảng (Định dạng dưới dạng Bảng):
Giờ đây, khi thêm hàng hoặc cột mới vào bảng, kích thước của bảng sẽ được tự động điều chỉnh và do đó, các hàng và phần tử hàng mới sẽ được đưa vào biểu đồ ngay lập tức mà bạn không cần phải nỗ lực thêm. Tự động hóa!
- Bảng tính thông minh Excel 2007/2010