Excel cung cấp nhiều công cụ để kiểm soát sự xuất hiện của sổ làm việc. Trong bài học trước, chúng ta đã học cách cố định hàng và cột. Trong phần này, chúng tôi sẽ xem xét một số công cụ cho phép bạn chia trang tính thành nhiều phần, cũng như xem tài liệu trong các cửa sổ khác nhau.
Nếu sổ làm việc Excel chứa một lượng lớn dữ liệu thì có thể khó ánh xạ các phần khác nhau. Excel chứa các tùy chọn bổ sung giúp dễ hiểu và so sánh dữ liệu hơn. Ví dụ: bạn có thể mở sách trong cửa sổ mới hoặc chia trang tính thành các vùng riêng biệt.
Mở cuốn sách hiện tại trong một cửa sổ mới
Excel cho phép bạn mở cùng một sổ làm việc trong nhiều cửa sổ cùng một lúc. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng này để so sánh hai bảng tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc.
- Nhấn vào Xem trên Ribbon, sau đó chọn lệnh Cửa sổ mới.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra cho cuốn sách hiện tại.
- Bây giờ bạn có thể so sánh các trang của cùng một cuốn sách trong các cửa sổ khác nhau. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn báo cáo bán hàng năm 2013 để so sánh doanh số bán hàng năm 2012 và 2013.
Nếu bạn mở nhiều cửa sổ, bạn có thể sử dụng lệnh Sắp xếp mọi thứ để nhóm nhanh các cửa sổ.
Chia một tờ thành các khu vực riêng biệt
Excel cho phép bạn so sánh các phần của cùng một bảng tính mà không cần tạo thêm cửa sổ. Đội Chia ra cho phép bạn chia trang tính thành các vùng riêng biệt có thể cuộn độc lập với nhau.
- Chọn ô nơi bạn muốn chia trang tính. Nếu bạn chọn một ô ở cột đầu tiên hoặc hàng đầu tiên thì trang tính sẽ được chia thành 2 phần, nếu không sẽ chia thành 4. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô C7.
- Nhấn vào Xem trên Ribbon, rồi bấm vào lệnh Chia ra.
- Trang tính sẽ được chia thành nhiều khu vực. Bạn có thể cuộn qua từng khu vực riêng biệt bằng thanh cuộn. Điều này sẽ cho phép bạn so sánh các phần khác nhau của cùng một trang tính.
Bạn có thể kéo các dấu phân cách dọc và ngang để thay đổi kích thước từng phần. Để bỏ phép chia nhấn lại lệnh Chia ra.