Hình ảnh hóa dữ liệu địa lý trên bản đồ

Nội dung

Nếu công ty của bạn có chi nhánh trên toàn quốc hoặc bán không chỉ trong Đường vành đai Moscow, thì sớm muộn gì bạn cũng phải đối mặt với nhiệm vụ hiển thị trực quan dữ liệu số từ Microsoft Excel (doanh số, ứng dụng, số lượng, khách hàng) trên bản đồ địa lý với tham chiếu đến các thành phố và khu vực cụ thể. Chúng ta hãy xem nhanh các cách chính để hình dung dữ liệu địa lý tồn tại trong Excel.

Phương pháp 1: Nhanh và Miễn phí - Thành phần Bản đồ Bing

Bắt đầu từ phiên bản 2013, Excel có một cửa hàng ứng dụng tích hợp sẵn, tức là có thể mua, tải xuống và cài đặt các mô-đun và tiện ích bổ sung có các chức năng bị thiếu. Một trong những thành phần này chỉ cho phép bạn hiển thị dữ liệu số trên bản đồ một cách trực quan - nó được gọi là Bản đồ Bing và đặc biệt tuyệt vời là hoàn toàn miễn phí. Để cài đặt nó, hãy mở tab Chèn - Lưu trữ (Chèn - Ứng dụng Office):

Sau khi chèn thành phần, vùng chứa động có bản đồ sẽ xuất hiện trên trang tính. Để hiển thị thông tin của bạn trên bản đồ, bạn cần chọn một phạm vi có dữ liệu địa lý và nhấn nút Hiển thị vị trí:

Nếu cần, trong cài đặt (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của thành phần), bạn có thể thay đổi màu sắc và loại biểu đồ được hiển thị:

Cũng có thể nhanh chóng lọc các thành phố, chỉ hiển thị những thành phố bạn cần (biểu tượng hình phễu ở góc trên bên phải của thành phần).

Bạn có thể dễ dàng liên kết không chỉ với các thành phố mà còn với các đối tượng khác: vùng (ví dụ: Vùng Tula), các khu vực tự trị (ví dụ: Yamalo-Nenets) và các nước cộng hòa (Tatarstan) - sau đó vòng tròn của sơ đồ sẽ được hiển thị ở trung tâm của khu vực. Điều chính là tên trong bảng phù hợp với chú thích trên bản đồ.

Tổng bằng điểm cộng của phương pháp này: dễ dàng thực hiện miễn phí, tự động liên kết với bản đồ, hai loại biểu đồ, lọc thuận tiện.

В khuyết điểm: bạn cần Excel 2013 có truy cập Internet, bạn không thể chọn vùng và quận.

Phương pháp 2: Linh hoạt và Đẹp mắt - Chế độ xem Bản đồ trong Báo cáo Power View

Một số phiên bản của Microsoft Excel 2013 đi kèm với một bổ trợ trực quan hóa báo cáo mạnh mẽ được gọi là Power View cho phép (trong số những thứ khác và nó có thể làm được nhiều điều!) Hiển thị trực quan dữ liệu trên bản đồ. Để kích hoạt tiện ích bổ sung, hãy mở tab nhà phát triển (Nhà phát triển) và bấm vào nút COM bổ trợ (Phần bổ trợ COM). Trong cửa sổ mở ra, chọn hộp bên cạnh Power View và nhấp vào OK. Sau tất cả các thao tác trên tab Chèn (Chèn) bạn nên có một cái nút chế độ xem quyền lực.

Bây giờ bạn có thể chọn phạm vi với dữ liệu nguồn, nhấp vào nút này - một trang tính mới sẽ được tạo trong sách của bạn (giống trang trình bày hơn từ Power Point), nơi dữ liệu đã chọn sẽ được hiển thị dưới dạng bảng:

Bạn có thể dễ dàng biến một bảng thành một bản đồ địa lý bằng cách sử dụng nút Lá bài (bản đồ) chuyển hướng xây dựng (Thiết kế):

Đặc biệt chú ý đến bảng điều khiển bên phải Các trường Power View - trên đó, không giống như Bing Maps nguyên thủy, bằng cách dùng chuột kéo tên của các cột (trường) từ bảng nguồn và thả chúng vào các khu vực khác nhau, bạn có thể rất linh hoạt tùy chỉnh biểu diễn địa lý kết quả:

Đến khu vực Địa điểm (Vị trí) nó là cần thiết để ném một cột từ bảng nguồn chứa các tên địa lý.
Nếu bạn không có cột có tên, nhưng có cột có tọa độ, thì chúng cần được đặt trong vùng Kinh độ (Kinh độ) и vĩ độ (Vĩ độ), Tương ứng.
Nếu ở khu vực Màu (Màu sắc) thả hàng hóa, sau đó mỗi bong bóng, ngoài kích thước (hiển thị tổng lợi nhuận trong thành phố), chi tiết thành các lát theo hàng hóa.
Thêm trường vào một khu vực thẳng đứng or Hệ số theo chiều ngang (Ngăn cách) sẽ chia một thẻ thành nhiều thẻ theo trường này (trong ví dụ của chúng tôi là theo phần tư).

Cũng trên tab ngữ cảnh xuất hiện ở trên cùng Bố trí (Cách trình bày) bạn có thể tùy chỉnh nền bản đồ (màu, b / w, đường viền, chế độ xem vệ tinh), nhãn, tiêu đề, chú giải, v.v.

Nếu có nhiều dữ liệu, thì trên tab chế độ xem quyền lực bạn có thể kích hoạt đặc biệt khu vực Lọc (Bộ lọc), nơi sử dụng các hộp kiểm thông thường, bạn có thể chọn thành phố hoặc hàng hóa bạn muốn hiển thị trên bản đồ:

Tổng số: ở điểm cộng: dễ sử dụng và tùy biến linh hoạt, khả năng chia một thẻ thành nhiều loại.

Nhược điểm: Power View không khả dụng trong tất cả các cấu hình Excel 2013, không có loại biểu đồ nào khác ngoài biểu đồ bong bóng và hình tròn.

Phương pháp 3: Đắt tiền và chuyên nghiệp - Tiện ích bổ sung Power Map

Đây là một tiện ích bổ sung COM riêng biệt dành cho những trường hợp nghiêm trọng nhất khi bạn cần một hình ảnh động phức tạp, trông chuyên nghiệp về một lượng lớn dữ liệu trên bất kỳ (thậm chí là một bản đồ tùy chỉnh) và với một video về quá trình hoạt động theo thời gian . Ở giai đoạn phát triển, nó có tên làm việc là GeoFlow, và sau đó được đổi tên thành Power Map. Rất tiếc, phiên bản đầy đủ của phần bổ trợ này chỉ có sẵn cho người mua phiên bản đầy đủ của Microsoft Office 2013 Pro hoặc người đăng ký Office 365 dành cho doanh nghiệp có gói Business Intelligence (BI). Tuy nhiên, các đồng chí từ Microsoft cung cấp bản xem trước của tiện ích bổ sung này để tải xuống "để chơi" miễn phí, chúng tôi cảm ơn họ.

Liên kết để tải xuống Bản xem trước Power Map từ Trung tâm Tải xuống của Microsoft (12 Mb)

Sau khi tải xuống và cài đặt tiện ích bổ sung, bạn cần kết nối nó trên tab Nhà phát triển - Phần bổ trợ COM (Nhà phát triển - Phần bổ trợ COM) tương tự như Power View từ đoạn trước. Sau đó, trên tab Chèn nút sẽ xuất hiện Lá bài (bản đồ). Nếu bây giờ chúng ta chọn bảng có dữ liệu nguồn:

… Và nhấp vào nút Bản đồ, sau đó chúng tôi sẽ được đưa đến một cửa sổ riêng biệt của phần bổ trợ Microsoft Power Map:

Nếu không đi vào chi tiết (đủ cho một khóa đào tạo riêng biệt trong nửa ngày), thì các nguyên tắc chung của cách làm việc với bản đồ giống như trong Power View được mô tả ở trên:

Kích thước của các cột được xác định bởi cột của bảng nguồn (lợi tức), mà chúng tôi sẽ ném vào lĩnh vực này Chiều cao trong bảng điều khiển bên phải. Nguyên tắc đếm, như trong bảng tổng hợp, có thể được thay đổi trong danh sách các trường thả xuống:
Để nêu chi tiết từng cột doanh số cho từng sản phẩm, bạn cần điền vào trường Sản phẩm đến khu vực Phân loại (Danh mục).
Bạn có thể sử dụng các loại biểu đồ khác nhau (biểu đồ thanh, bong bóng, bản đồ nhiệt, các khu vực được lấp đầy) bằng cách sử dụng các nút trên bảng điều khiển bên phải:
Nếu dữ liệu nguồn có một cột với ngày bán hàng, thì nó có thể được đưa vào khu vực Thời gian (Thời gian) - sau đó trục thời gian sẽ xuất hiện bên dưới, dọc theo đó bạn có thể di chuyển vào quá khứ-tương lai và xem quá trình trong động lực học.

“Khoảnh khắc tuyệt vời” của tiện ích bổ sung Bản đồ điện có thể được gọi là sự dễ dàng cuối cùng trong việc tạo các bài đánh giá video hoạt hình dựa trên các bản đồ đã tạo. Nó đủ để tạo một số bản sao của cảnh hiện tại từ các góc xem khác nhau và các tỷ lệ khác nhau - và phần bổ trợ sẽ tự động tạo hoạt ảnh 3D bay quanh bản đồ của bạn, tập trung vào các địa điểm đã chọn. Sau đó, video kết quả sẽ dễ dàng được lưu ở định dạng mp4 dưới dạng tệp riêng biệt để chèn, chẳng hạn như trên trang chiếu Power Point.

Phương pháp 4. Biểu đồ bong bóng với "Sàng lọc tệp"

Phương pháp "trang trại tập thể" tốt nhất trong số tất cả các phương pháp được liệt kê, nhưng hoạt động trong tất cả các phiên bản Excel. Xây dựng biểu đồ bong bóng (Bubble Chart), vô hiệu hóa các trục, lưới, chú giải… của nó, tức là mọi thứ trừ bong bóng. Sau đó, điều chỉnh thủ công vị trí của các bong bóng bằng cách đặt hình ảnh đã tải xuống trước đó của bản đồ mong muốn dưới sơ đồ:

Nhược điểm của phương pháp này là rõ ràng: dài, buồn tẻ, rất nhiều công việc thủ công. Hơn nữa, đầu ra của các chữ ký cho bong bóng là một vấn đề riêng biệt khi có rất nhiều trong số chúng.

Ưu điểm trong đó tùy chọn này sẽ hoạt động trong bất kỳ phiên bản nào của Excel, không giống như các phương pháp sau, khi Excel 2013 được yêu cầu. Và không cần kết nối Internet.

Phương pháp 5: Ứng dụng và tiện ích bổ sung của bên thứ ba

Trước đây, có một số tiện ích bổ sung và trình cắm thêm cho Excel cho phép, với các mức độ tiện lợi và đẹp mắt khác nhau, triển khai hiển thị dữ liệu trên bản đồ. Hiện tại, phần lớn chúng đều bị các nhà phát triển bỏ rơi hoặc đang trong giai đoạn chết dần chết mòn - thật khó để cạnh tranh với Power Map 🙂

Trong số những người sống sót đáng được nhắc đến:

Bản đồCite - có lẽ là mạnh nhất trong tất cả. Có thể được đính kèm vào bản đồ tên của các khu định cư, khu vực, quận và tọa độ. Hiển thị dữ liệu dưới dạng điểm hoặc bản đồ nhiệt. Sử dụng Bản đồ Bing làm cơ sở. Tự động biết cách đưa bản đồ đã tạo vào bản trình bày Power Point. Đã có phiên bản dùng thử miễn phí để tải xuống, phiên bản đầy đủ có giá $ 99 / năm.
Bản đồ Esri - một tiện ích bổ sung từ Esri cũng cho phép bạn tải và phân tích dữ liệu địa lý từ Excel lên bản đồ. Nhiều cài đặt, nhiều loại biểu đồ, hỗ trợ. Có một phiên bản demo miễn phí. Phiên bản đầy đủ yêu cầu đăng ký dịch vụ lập bản đồ ArcGis.
Bản đồĐất đai- một trong những phần bổ trợ đầu tiên về chủ đề này, được tạo cho Excel 97-2003. Nó đi kèm với một tập hợp các bản đồ ở dạng nguyên thủy đồ họa, trong đó dữ liệu từ trang tính được đính kèm. Thẻ bổ sung phải được mua. Bản demo cho các phiên bản Excel khác nhau có sẵn để tải xuống, phiên bản Pro có giá 299 đô la.