Một trong những lợi thế quan trọng nhất của biểu đồ trong Excel là khả năng so sánh các chuỗi dữ liệu với sự trợ giúp của chúng. Nhưng trước khi tạo biểu đồ, bạn nên dành một chút thời gian suy nghĩ về dữ liệu nào và cách hiển thị dữ liệu đó để làm cho bức tranh rõ ràng nhất có thể.
Hãy cùng xem các cách Excel có thể hiển thị nhiều chuỗi dữ liệu để tạo biểu đồ rõ ràng và dễ đọc mà không cần dùng đến PivotCharts. Phương pháp được mô tả hoạt động trong Excel 2007-2013. Hình ảnh lấy từ Excel 2013 dành cho Windows 7.
Biểu đồ cột và biểu đồ thanh với nhiều chuỗi dữ liệu
Để tạo một biểu đồ tốt, trước tiên hãy kiểm tra xem các cột dữ liệu có tiêu đề và dữ liệu được sắp xếp theo cách tốt nhất để hiểu nó hay không. Đảm bảo tất cả dữ liệu được chia tỷ lệ và kích thước giống nhau, nếu không, nó có thể gây nhầm lẫn, ví dụ: nếu một cột có dữ liệu bán hàng bằng đô la và cột kia có hàng triệu đô la.
Chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị trong biểu đồ. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn so sánh 5 trạng thái hàng đầu theo doanh số bán hàng. Trên tab Chèn (Chèn) chọn loại biểu đồ để chèn. Nó sẽ trông giống như thế này:
Như bạn có thể thấy, sẽ cần một chút chỉnh sửa sơ đồ trước khi trình bày cho khán giả:
- Thêm tiêu đề và nhãn chuỗi dữ liệu. Nhấp vào biểu đồ để mở nhóm tab Làm việc với biểu đồ (Công cụ biểu đồ), sau đó chỉnh sửa tiêu đề biểu đồ bằng cách nhấp vào trường văn bản Tiêu đề biểu đồ (Tiêu đề biểu đồ). Để thay đổi nhãn chuỗi dữ liệu, hãy làm theo các bước sau:
- Ấn nút Chọn dữ liệu (Chọn dữ liệu) tab xây dựng (Thiết kế) để mở hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu (Chọn Nguồn Dữ liệu).
- Chọn chuỗi dữ liệu bạn muốn thay đổi và nhấp vào nút Thay đổi (Chỉnh sửa) để mở hộp thoại Thay đổi hàng (Chỉnh sửa loạt bài).
- Nhập nhãn chuỗi dữ liệu mới vào trường văn bản Tên hàng (Tên sê-ri) và nhấn OK.
- Hoán đổi hàng và cột. Đôi khi một kiểu biểu đồ khác yêu cầu một cách sắp xếp thông tin khác. Biểu đồ thanh tiêu chuẩn của chúng tôi khiến chúng tôi khó thấy kết quả của từng tiểu bang đã thay đổi như thế nào theo thời gian. Ấn nút Cột hàng (Chuyển đổi hàng / cột) trên tab xây dựng (Thiết kế) và thêm các nhãn chính xác cho chuỗi dữ liệu.
Tạo biểu đồ kết hợp
Đôi khi bạn cần so sánh hai tập dữ liệu khác nhau và điều này được thực hiện tốt nhất bằng cách sử dụng các loại biểu đồ khác nhau. Biểu đồ kết hợp Excel cho phép bạn hiển thị các chuỗi và kiểu dữ liệu khác nhau trong một biểu đồ duy nhất. Ví dụ: giả sử chúng tôi muốn so sánh Tổng số hàng năm với doanh số bán hàng của 5 tiểu bang hàng đầu để xem những tiểu bang nào đang tuân theo xu hướng tổng thể.
Để tạo biểu đồ kết hợp, hãy chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị trên đó, sau đó nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Chèn biểu đồ (Chèn biểu đồ) ở góc của nhóm lệnh Sơ đồ (Biểu đồ) Chèn (Chèn). Trong chuong Tất cả các sơ đồ (Tất cả các biểu đồ) nhấp vào Kết hợp (Tổ hợp).
Chọn loại biểu đồ thích hợp cho từng chuỗi dữ liệu từ danh sách thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, đối với một loạt dữ liệu Tổng số hàng năm chúng tôi đã chọn một biểu đồ với các khu vực (Khu vực) và kết hợp nó với biểu đồ để hiển thị mức độ đóng góp của mỗi tiểu bang vào tổng số và cách các xu hướng của chúng khớp với nhau.
Ngoài ra, phần Kết hợp (Combo) có thể được mở bằng cách nhấn nút Thay đổi loại biểu đồ (Thay đổi loại biểu đồ) xây dựng (Thiết kế).
Mẹo: Nếu một trong các chuỗi dữ liệu có tỷ lệ khác với phần còn lại và dữ liệu trở nên khó phân biệt, thì hãy chọn hộp Trục thứ cấp (Trục phụ) ở phía trước hàng không phù hợp với tỷ lệ tổng thể.
