Nội dung
Trong bài viết này, tôi muốn cho bạn biết về một số cách để thay đổi kiểu chữ hoa của các ký tự trong Excel từ viết hoa sang chữ thường hoặc cách viết hoa mỗi từ. Bạn sẽ học cách giải quyết những công việc như vậy với sự trợ giúp của các hàm QUY ĐỊNH и THẤP HƠN, sử dụng macro VBA và cũng sử dụng Microsoft Word.
Vấn đề là Excel không cung cấp một công cụ đặc biệt để thay đổi trường hợp văn bản trên trang tính. Vẫn còn là một bí ẩn tại sao Microsoft lại cung cấp cho Word một tính năng mạnh mẽ như vậy mà lại không thêm nó vào Excel. Điều này sẽ làm cho nhiều tác vụ dễ dàng hơn cho hầu hết người dùng. Nhưng đừng vội vàng điên cuồng gõ lại tất cả các dữ liệu văn bản của bảng của bạn theo cách thủ công! May mắn thay, có một số cách tốt để chuyển đổi giá trị văn bản trong ô thành chữ hoa hoặc chữ thường hoặc viết hoa mỗi từ. Hãy để tôi chia sẻ với bạn những cách này.
Các hàm Excel để thay đổi chữ hoa văn bản
Microsoft Excel có ba tính năng tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để thay đổi kiểu chữ. nó PHÍA TRÊN (ĐĂNG KÝ), THẤP HƠN (LOWER) và CHUYÊN GIA (PROPANACH).
- Chức năng PHÍA TRÊN (UPPER) chuyển đổi tất cả các ký tự thường thành chữ hoa.
- Chức năng THẤP HƠN (LOWER) biến tất cả các chữ hoa thành chữ thường.
- Chức năng PROVIA (PROPER) viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ và viết thường phần còn lại.
Cả ba chức năng này hoạt động theo cùng một cách, vì vậy tôi sẽ chỉ cho bạn cách hoạt động của một trong số chúng. Hãy lấy chức năng làm ví dụ PHÍA TRÊN (ĐĂNG KÝ):
Nhập công thức trong Excel
- Chèn một cột mới (trình trợ giúp) bên cạnh cột chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.
Lưu ý: Bước này là tùy chọn. Nếu bảng không lớn, bạn có thể chỉ cần sử dụng bất kỳ cột trống liền kề nào.
- Nhập dấu bằng (=) và tên hàm PHÍA TRÊN (LÊN) đến ô liền kề của cột mới (B3).
- Trong dấu ngoặc sau tên hàm, hãy nhập tham chiếu ô thích hợp (C3). Công thức của bạn sẽ giống như sau:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)Ở đâu C3 là ô có văn bản được chuyển đổi.
- Ấn Bản đăng ký hạng mục thi.Hình trên cho thấy rằng trong ô B3 chứa cùng một văn bản như trong C3, chỉ bằng chữ in hoa.
Hình trên cho thấy rằng trong ô B3 chứa cùng một văn bản như trong C3, chỉ bằng chữ in hoa.Sao chép công thức xuống cột
Bây giờ bạn cần sao chép công thức vào phần còn lại của các ô cột phụ:
- Chọn ô có công thức.
- Di con trỏ chuột qua hình vuông nhỏ (điểm đánh dấu tự động điền) ở góc dưới bên phải của ô đã chọn để con trỏ biến thành một dấu thập nhỏ màu đen.
- Nhấp và giữ nút chuột trái và kéo công thức xuống qua tất cả các ô mà bạn muốn sao chép nó.
- Thả nút chuột.
Lưu ý: Nếu bạn cần điền hoàn toàn một cột mới (với chiều cao đầy đủ của bảng), thì bạn có thể bỏ qua các bước 5-7 và chỉ cần nhấp đúp vào điểm đánh dấu tự động điền.
Loại bỏ một cột phụ
Vì vậy, bạn có hai cột với dữ liệu văn bản giống nhau, chỉ khác nhau trong trường hợp. Tôi giả sử rằng bạn muốn để lại cột chỉ với tùy chọn mong muốn. Hãy sao chép các giá trị từ cột trợ giúp và loại bỏ nó.
- Chọn các ô chứa công thức và nhấp vào Ctrl + Cđể sao chép chúng.
- Bấm chuột phải vào ô đầu tiên trong cột ban đầu.
- Trong menu ngữ cảnh dưới Tùy chọn dán (Tùy chọn dán) chọn Các giá trị (Giá trị).Vì chúng tôi chỉ cần giá trị văn bản, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn này để tránh lỗi trong công thức trong tương lai.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của cột phụ và chọn lệnh từ menu ngữ cảnh Xóa bỏ (Xóa bỏ).
- Trong hộp thoại Xóa bỏ (Xóa ô) chọn một tùy chọn Toàn bộ cột (Cột) và nhấp vào OK.
Vì chúng tôi chỉ cần giá trị văn bản, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn này để tránh lỗi trong công thức trong tương lai.
Làm xong!
Về lý thuyết, điều này có vẻ quá phức tạp. Hãy thư giãn và tự mình thử tất cả các bước này. Bạn sẽ thấy rằng việc thay đổi trường hợp với các hàm Excel không khó chút nào.
Thay đổi trường hợp văn bản trong Excel bằng Microsoft Word
Nếu bạn không muốn lộn xộn với các công thức trong Excel, bạn có thể thay đổi chữ hoa chữ thường trong Word. Đây là cách hoạt động của phương pháp này:
- Chọn phạm vi trên trang tính Excel mà bạn muốn thay đổi kiểu chữ.
- Ấn Bản Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải và chọn lệnh từ menu ngữ cảnh Sao chép (Bản sao).
- Tạo một tài liệu Word mới.
- Ấn Bản Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải vào một trang trống và chọn lệnh từ menu ngữ cảnh dán (Chèn). Bảng Excel sẽ được sao chép sang Word.
- Chọn văn bản bạn muốn thay đổi chữ hoa / thường.
- Trên tab Nâng cao Trang Chủ (Trang chủ) trong phần Font (Phông chữ) nhấp vào biểu tượng Thay đổi trường hợp (Đăng ký).
- Chọn một trong 5 tùy chọn trường hợp từ danh sách thả xuống.
Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể nhấn tổ hợp Shift + F3cho đến khi kiểu mong muốn được thiết lập. Với các phím này, bạn chỉ có thể chọn chữ hoa và chữ thường, cũng như chữ hoa và chữ thường trong câu.
Bây giờ bạn có một bảng trong Word với trường hợp văn bản đã thay đổi. Chỉ cần sao chép nó và dán nó vào vị trí ban đầu của nó trong Excel.
Thay đổi chữ hoa chữ thường bằng macro VBA
Bạn cũng có thể sử dụng macro VBA trong Excel 2010 và 2013. Đừng lo lắng nếu kiến thức VBA của bạn không còn nhiều mong muốn. Tôi cũng không biết nhiều về điều này một thời gian trước, và bây giờ tôi có thể chia sẻ ba macro đơn giản thay đổi trường hợp văn bản thành chữ hoa, chữ thường hoặc viết hoa mỗi từ.
Tôi sẽ không lạc đề từ chủ đề và cho bạn biết cách chèn và chạy mã VBA trong Excel, vì điều này được mô tả tuyệt vời trong các bài viết khác trên trang web của chúng tôi. Tôi sẽ chỉ hiển thị các macro mà bạn có thể sao chép và dán vào sách của mình.
- Nếu bạn muốn chuyển đổi văn bản thành chữ hoa, hãy sử dụng macro VBA sau:
Chữ hoa phụ () Cho mỗi ô trong vùng lựa chọn Nếu không phải ô.
- Để áp dụng chữ thường cho dữ liệu của bạn, hãy sử dụng mã được hiển thị bên dưới:
Chữ thường phụ () Cho mỗi ô trong vùng lựa chọn Nếu không phải ô.
- Đây là một macro sẽ làm cho tất cả các từ trong văn bản bắt đầu bằng một chữ cái viết hoa:
Viết hoa con () Đối với mỗi ô trong vùng lựa chọn Nếu không phải ô.
Tôi hy vọng rằng bây giờ bạn đã biết một vài thủ thuật tuyệt vời để thay đổi chữ hoa và chữ thường trong Excel, công việc này sẽ trở nên dễ dàng với bạn. Các hàm Excel, Microsoft Word, macro VBA luôn sẵn sàng phục vụ bạn. Bạn còn rất ít việc phải làm - hãy quyết định xem bạn thích công cụ nào nhất trong số những công cụ này.