5 cách để thay thế dấu phẩy bằng dấu chấm trong Excel

Trong công việc của chương trình Excel, mọi thứ hoạt động theo các công thức và chức năng quy định. Thậm chí chỉ vì một dấu chấm hoặc dấu phẩy, toàn bộ sổ sách kế toán có thể bị lỗi. Và điều này có nghĩa là nó sẽ hữu ích cho mỗi người dùng chương trình để học cách nhanh chóng tìm ra lỗi đã mắc phải và sửa chữa nó.

Quy trình thay thế

Trong phiên bản Excel, dấu phẩy được sử dụng để biểu thị phân số thập phân, nhưng trong chương trình tiếng Anh, dấu chấm được sử dụng. Thường thì lỗi này xảy ra do làm việc bằng hai ngôn ngữ hoặc do thiếu hiểu biết.

Để bắt đầu, bạn nên quyết định lý do tại sao cần phải thay dấu phẩy bằng dấu chấm. Trong một số trường hợp, điều này là do màn hình hiển thị hấp dẫn hơn là do yêu cầu chức năng. Nhưng nếu yêu cầu thay thế được quyết định bởi nhu cầu tính toán, thì việc lựa chọn phương pháp thay thế dấu phẩy bằng dấu chấm cần được xem xét nghiêm túc. Tùy vào mục đích thay thế mà cách làm sẽ khác nhau.

Phương pháp 1: Sử dụng Công cụ Tìm và Thay thế

Một trong những phương pháp đơn giản nhất và được biết đến nhiều nhất để thay thế dấu phẩy bằng dấu chấm là sử dụng một công cụ có tên là Tìm và Thay thế. Thật không may, phương pháp này không phù hợp với phân số hàm. Khi thay thế dấu phẩy bằng dấu chấm bằng phương pháp này, các giá trị ô sẽ được chuyển thành định dạng văn bản. Xem xét cơ chế của phương pháp Tìm và Thay thế:

1. Chúng tôi chọn một phạm vi ô cụ thể cần được thay thế. Khi bạn nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn, một menu sẽ bật lên. Ở đây chúng tôi chọn mục có tên là “Định dạng ô”. Chức năng này có thể được gọi bằng phím tắt Ctrl + 1.
2. Khi kích hoạt “Định dạng ô”, một cửa sổ định dạng sẽ mở ra. Trong thông số "Số", hãy chọn tiêu chí "Văn bản". Để lưu các thay đổi đã thực hiện, hãy nhớ nhấp vào “OK”. Nếu bạn chỉ đóng cửa sổ định dạng, thì tất cả các thay đổi sẽ mất tác dụng.
3. Hãy chuyển sang bước tiếp theo. Một lần nữa, chọn số ô cần thiết. Trong tab đang hoạt động “Trang chủ”, chúng tôi tìm thấy khối chức năng “Chỉnh sửa”, chọn “Tìm và chọn”. Trong menu xuất hiện sau đó, tùy chọn "Thay thế" sẽ được kích hoạt.

4. Tiếp theo, một cửa sổ có tên “Tìm và thay thế” mở ra để điền vào hai thông số “Tìm” - một ký tự, từ hoặc số được nhập và trong “Thay thế bằng”, bạn nên chỉ định ký tự, từ hoặc số mà thay thế sẽ là. thực hiện. Do đó, ở dòng “Tìm” sẽ có ký hiệu “,” và ở dòng “Thay thế bằng” - “.”.
5. Sau khi điền các thông số, hãy nhấp vào “Thay thế tất cả”. Sau đó, một thông báo nhỏ sẽ xuất hiện về số lần thay thế được thực hiện. Nhấp vào “OK”.

Phương pháp này cho phép bạn thay thế tất cả dấu phẩy bằng dấu chấm trong vùng ô đã chọn. Thủ tục đơn giản và nhanh chóng. Nhược điểm của phương pháp này là thay thế định dạng bằng định dạng văn bản, loại trừ bất kỳ tính toán nào khác.

Phương pháp 2: Sử dụng hàm SUBSTITUTE

Phương pháp này dựa trên việc sử dụng hàm tương ứng cùng tên. Khi chọn phương pháp này, cần phải chuyển đổi dữ liệu ô, sau đó sao chép và dán nó vào vị trí của dữ liệu gốc.

1. Bằng cách chọn một ô trống, bên cạnh ô có thể thay đổi. Kích hoạt “Chèn chức năng” - biểu tượng trong dòng chức năng “fx”.
2. Trong cửa sổ xuất hiện với các chức năng có sẵn, chúng tôi tìm thấy phần phụ “Văn bản”. Chọn công thức có tên “Thay thế” và lưu lựa chọn bằng cách nhấn nút “OK”.

3. Một cửa sổ xuất hiện để điền các thông số cần thiết - “Văn bản”, “Văn bản cũ” và “Văn bản mới”. Tham số "Văn bản" liên quan đến việc nhập địa chỉ của ô với giá trị ban đầu. Dòng “Văn bản cũ” nhằm cho biết ký tự sẽ được thay thế, nghĩa là “,” và trong tham số “Văn bản mới” chúng ta nhập “.” Khi tất cả các thông số đã được điền, hãy nhấp vào OK. Thông tin sau sẽ xuất hiện trong ô hiện hoạt: = SUBSTITUTE (C4; “,”; “.”).

4. Kết quả là giá trị ô được thay đổi thành công. Các thao tác này nên được lặp lại cho tất cả các ô khác.
5. Phương pháp này cũng có một nhược điểm đáng kể. Nếu chỉ thay thế một vài giá trị, thì việc lặp lại các bước sẽ không mất nhiều thời gian. Nhưng nếu bạn cần thay đổi một mảng dữ liệu khá lớn thì sao. Ví dụ, bạn có thể sử dụng công cụ đánh dấu điền vào ô.
6. Để triển khai mục này, bạn phải đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của ô hiện hoạt với hàm đã được nhập. Trong trường hợp này, một dấu thập sẽ xuất hiện - cái gọi là điểm đánh dấu điền. Bằng cách nhấp vào nút chuột trái, bạn nên kéo dấu thập này dọc theo cột với các giá trị cần được thay đổi.
7. Kết quả là, các giá trị đã được thay đổi sẽ xuất hiện trong cột đã chọn - thay vì dấu phẩy trong phân số thập phân, bây giờ có dấu chấm. Bây giờ bạn cần sao chép và chuyển tất cả các giá trị đã biến đổi thu được vào các ô của các số ban đầu. Đánh dấu các ô đã thay đổi. Nhấp vào nút "Sao chép" trong tab "Chính".
8. Khi bạn nhấp chuột phải vào con chuột máy tính vào các ô đã chọn, một menu xuất hiện với danh mục “Tùy chọn dán”, hãy tìm và chọn tham số “Giá trị”. Theo sơ đồ, mục này được hiển thị dưới dạng nút “123”.
9. Các giá trị đã thay đổi sẽ được chuyển đến các ô thích hợp. Để loại bỏ các giá trị không cần thiết trong cùng một menu, hãy chọn danh mục “Xóa nội dung”.

Do đó, việc thay thế dấu phẩy cho các dấu chấm trong phạm vi giá trị đã chọn đã được thực hiện và các giá trị không cần thiết đã bị loại bỏ.

Phương pháp 3: Điều chỉnh Tùy chọn Excel

Bằng cách điều chỉnh một số tham số của chương trình Excel, bạn cũng có thể thay thế ký hiệu “,” bằng “.”. Trong trường hợp này, định dạng của các ô sẽ vẫn là số và sẽ không thay đổi thành văn bản.

1. Bằng cách kích hoạt tab “Tệp”, hãy chọn khối “Tùy chọn”.
2. Bạn nên chuyển đến danh mục “Nâng cao” và tìm “Tùy chọn chỉnh sửa”. Bỏ chọn hộp bên cạnh tiêu chí "Sử dụng dấu phân cách hệ thống". Trong dòng “Dấu phân cách phần nguyên và phần thập phân”, chúng tôi thay đổi dấu chấm, theo mặc định, thành dấu phẩy.

Sau những thay đổi được thực hiện trong cài đặt chương trình Excel, dấu phân cách để biểu thị phân số bây giờ là một dấu chấm.

Phương pháp 4: Sử dụng Macro tùy chỉnh

Một phương pháp khác để thay thế dấu chấm phẩy trong Excel liên quan đến việc sử dụng macro. Nhưng trước khi sử dụng chúng, bạn nên tính đến thực tế là macro bị tắt theo mặc định trong chương trình. Vì vậy, để bắt đầu, bạn cần bật tab “Nhà phát triển” và kích hoạt macro.

Chế độ "Nhà phát triển" được bật thông qua cài đặt chương trình. Trong tiểu mục có tên “Tùy chỉnh dải băng”, sau đó trong danh mục “Các tab chính”, chúng tôi tìm thấy mục “Nhà phát triển”, ở phía trước chúng tôi đánh dấu chọn. Cài đặt được kích hoạt sau khi nhấn nút “OK”.

1. Tab “Nhà phát triển” → chặn “Mã”, nhấn nút có tên “Visual Basic”.
2. Cửa sổ trình chỉnh sửa macro sẽ mở ra. Trong cửa sổ này, bạn cần nhập mã chương trình sau:

Ở giai đoạn này, chúng tôi hoàn thành công việc trong trình chỉnh sửa bằng cách chỉ cần đóng cửa sổ trình chỉnh sửa.

3. Chọn các ô mà các thay đổi sẽ được thực hiện. Nhấn nút “Macro” nằm trong hộp công cụ.
4. Một cửa sổ xuất hiện hiển thị các macro có sẵn. Chọn macro mới được tạo. Với macro được chọn, hãy nhấp vào “Chạy” để kích hoạt nó.

5. Việc thay thế được thực hiện - dấu chấm xuất hiện thay vì dấu phẩy.

Việc áp dụng phương pháp này cần được chú ý đặc biệt. Sau khi kích hoạt macro, không thể trả lại mọi thứ được nữa. Khi chọn các ô có giá trị nhất định, bạn cần đảm bảo rằng các thay đổi sẽ chỉ được thực hiện đối với những dữ liệu thực sự cần nó.

Phương pháp 5: Thay đổi cài đặt hệ thống của máy tính

Phương pháp này không phổ biến lắm, tuy nhiên, nó cũng được sử dụng để thay thế dấu phẩy bằng dấu chấm khi thực hiện các phép tính trong tài liệu Excel. Chúng tôi sẽ thay đổi cài đặt trực tiếp trong phần mềm. Hãy xem xét quá trình này bằng cách sử dụng ví dụ về phần mềm Windows 10 Pro.

1. Chúng tôi đi đến "Bảng điều khiển", có thể được gọi thông qua "Bắt đầu".

2. Trong danh mục "Thời gian và ngôn ngữ", hãy chọn tùy chọn "Khu vực".
3. Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra. Tại đây chúng tôi kích hoạt “Tùy chọn bổ sung cho ngày, giờ, khu vực”.

4. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, trong đó chúng ta đi đến "Tiêu chuẩn khu vực".

5. Bây giờ, hãy chuyển đến tab “Định dạng” và ở cuối cửa sổ, hãy kích hoạt “Tùy chọn nâng cao…”.

6. Tiếp theo, trong danh mục “Số”, hãy chỉ định ký tự phân tách bắt buộc trong dòng “Dấu phân cách phần nguyên và phần thập phân.” Sau khi thực hiện các thay đổi, hãy nhấp vào “OK”.

Kết quả là công việc của chúng tôi, dấu phẩy trong các trường ô của bảng Excel chứa đầy các giá trị số sẽ được tự động chuyển thành dấu chấm. Trong trường hợp này, định dạng ô không quan trọng, cho dù đó là “Chung” hay “Số”.

Quan trọng! Khi chuyển tệp sang máy tính khác có cài đặt tiêu chuẩn, các vấn đề với quá trình tính toán có thể xảy ra.

Phương pháp bổ sung: Thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy trong Excel bằng Notepad

Phần mềm Windows có chương trình Notepad hoạt động trên cơ sở một số chức năng và cài đặt tối thiểu. “Notepad” có thể được sử dụng như một phương tiện trung gian để sao chép, xem trước dữ liệu.

1. Bạn cần chọn phạm vi ô mong muốn và sao chép nó. Mở Notepad và dán các giá trị đã sao chép vào cửa sổ mở ra.

2. Trong tab “Chỉnh sửa”, hãy chọn danh mục “Thay thế”. Khi các phím nóng, tổ hợp “CTRL + H” được sử dụng. Một cửa sổ xuất hiện trong đó chúng tôi điền vào các trường. Trong dòng “Cái gì” nhập “,”, ở dòng “Cái gì” - “.”. Khi các trường được điền, hãy nhấp vào “Thay thế tất cả”.

Sau những thao tác này trong văn bản được chèn, tất cả các dấu phẩy được chuyển thành dấu chấm. Bây giờ, nó chỉ còn lại để sao chép các giá trị phân số đã thay đổi uXNUMXbuXNUMXbagain và dán chúng vào bảng của tài liệu Excel.

Kết luận

Bài viết đã xem xét các phương pháp hiệu quả và phổ biến nhất để thay thế ký tự dấu phẩy trong phân số thập phân bằng dấu chấm trong bảng tính Excel. Thông thường, người dùng thích công cụ Tìm và Thay thế được tích hợp sẵn để có giao diện trực quan hấp dẫn của các giá trị số và hàm SUBSTITUTE được sử dụng để thực hiện các phép tính.