7 cách để mở rộng ô trong Excel

Khi sử dụng bảng tính Microsoft Excel, đôi khi giá trị đã nhập không vừa với kích thước ô tiêu chuẩn. Do đó, cần có khả năng mở rộng ranh giới của ô để tất cả thông tin đã nhập được hiển thị chính xác trong tài liệu. Bài viết này sẽ xem xét bảy cách để vượt qua ranh giới.

Thủ tục gia hạn

Có rất nhiều phương pháp để mở rộng ranh giới của các ngành. Bạn có thể tự mở rộng khu vực hoặc phạm vi ô theo cách thủ công hoặc bằng cách sử dụng nhiều chức năng tự động có trong bảng tính.

Phương pháp 1: Dịch chuyển đường viền thủ công

Mở rộng đường viền bằng tay là cách dễ dàng và thuận tiện nhất. Điều này được thực hiện bằng cách tương tác với các thang tọa độ ngang và dọc của cột và hàng. Hướng dẫn trông như thế này:

1. Chúng tôi đặt con trỏ chuột ở phía bên phải của khu vực trên thước kẻ của loại cột nằm ngang mà chúng tôi muốn mở rộng. Khi di chuột qua đường viền này, con trỏ sẽ có dạng hình chữ thập với 2 mũi tên trỏ về các hướng khác nhau. Bằng cách giữ chuột trái, chúng ta di chuyển đường viền sang phía bên phải, tức là xa hơn một chút so với tâm của ô mà chúng ta đang mở rộng.

2. Các hành động tương tự được sử dụng để mở rộng các dòng. Bạn chỉ cần đặt con trỏ ở dưới cùng của dòng mà bạn muốn làm cho rộng hơn, và sau đó bằng cách giữ chuột trái, hãy kéo đường viền xuống mức bên dưới.

Quan trọng! Nếu bạn đặt con trỏ không phải ở bên phải mà ở bên trái của cột (không phải ở dưới cùng, mà ở phía trên cùng của dòng) và thực hiện thủ tục mở rộng, thì các cung sẽ không thay đổi kích thước. Sẽ có một sự dịch chuyển bình thường sang một bên bằng cách chỉnh sửa kích thước của các thành phần còn lại của trang tính.

Phương pháp 2: Mở rộng Giới hạn của Nhiều Hàng hoặc Cột

Phương pháp này cho phép bạn mở rộng nhiều cột và hàng cùng một lúc. Hướng dẫn trông như thế này:

1. Chúng tôi thực hiện lựa chọn một số cung cùng một lúc trên thước của tọa độ dọc và ngang.

2. Chúng tôi đặt con trỏ ở phía bên phải của ô ngoài cùng bên phải hoặc ở phía dưới của khu vực nằm ở dưới cùng. Bây giờ, bằng cách giữ chuột trái, hãy kéo mũi tên sang bên phải và bên dưới để mở rộng đường viền của bảng.

3. Kết quả là, không chỉ phạm vi cuối cùng tăng lên, mà còn tăng kích thước của tất cả các ngành trong khu vực lựa chọn.

Phương pháp 3: chỉ định kích thước ô chính xác

Với sự trợ giúp của tính năng tự nhập dữ liệu số ở dạng đặc biệt, bạn có thể chỉnh sửa kích thước đường viền của các ô tài liệu trong bộ xử lý bảng tính Excel. Theo mặc định, chương trình có kích thước chiều rộng là 8,43 và chiều cao là 12,75. Bạn có thể tăng chiều rộng lên 255 đơn vị và chiều cao lên 409 đơn vị.  Hướng dẫn từng bước trông giống như sau:

1. Để chỉnh sửa thuộc tính chiều rộng ô, hãy chọn phạm vi mong muốn trên tỷ lệ ngang. Sau khi chọn, nhấp chuột phải vào phạm vi. Một menu ngữ cảnh xuất hiện trên màn hình, trong đó bạn cần chọn mục “Chiều rộng cột…”.

2. Một cửa sổ đặc biệt xuất hiện trên màn hình mà bạn cần đặt chiều rộng cột mong muốn. Chúng tôi lái xe trong một giá trị số bằng cách sử dụng bàn phím và nhấp vào “OK”.

Phương pháp tương tự thực hiện chỉnh sửa chiều cao của các dòng. Hướng dẫn trông như thế này:

1. Chọn một ô hoặc dải ô trong thang tọa độ kiểu dọc. Nhấp chuột phải vào khu vực này. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy nhấp vào phần tử “Chiều cao hàng…”.

2. Một cửa sổ nhỏ xuất hiện trên màn hình. Trong cửa sổ này, bạn cần nhập các chỉ số mới cho chiều cao của các cung trong phạm vi đã chọn. Sau khi thực hiện tất cả các cài đặt, hãy nhấp vào “OK”.

Các giá trị số được nhập nhận ra sự gia tăng chiều cao và chiều rộng của các cung.

Nhiều người dùng không hài lòng với hệ thống được sử dụng trong trình xử lý bảng tính để chỉ ra kích thước của các ô trong trang tính theo đơn vị được biểu thị bằng số ký tự. Người dùng có thể chuyển đơn vị đo sang đơn vị đo khác bất kỳ lúc nào. Hướng dẫn trông như thế này:

1. Chúng tôi chuyển đến phần “Tệp” và nhấp vào phần tử “Tùy chọn”, nằm ở phía bên trái của cửa sổ.
2. Cửa sổ tùy chọn xuất hiện trên màn hình. Bạn cần chú ý đến phía bên trái, ở đây bạn cần nhấp vào tab “Nâng cao”.
3. Ở phía dưới, chúng tôi đang tìm một khối cài đặt có tên là “Màn hình”.
4. Ở đây chúng tôi tìm thấy dòng chữ "Các đơn vị trên thước". Chúng tôi mở danh sách và chọn đơn vị đo phù hợp nhất cho mình. Có các đơn vị như cm, mm và inch.
5. Sau khi thực hiện lựa chọn, bạn phải nhấp vào “OK” để các thay đổi có hiệu lực.
6. Sẳn sàng! Giờ đây, bạn có thể thực hiện chuyển đổi kích thước đường viền ô theo các đơn vị thuận tiện nhất cho mình.

Nếu trong một ô bảng tính microsoft Excel biểu tượng (#######) được hiển thị, có nghĩa là cột không có đủ chỉ báo độ rộng để hiển thị chính xác nội dung của ô. Mở rộng ranh giới giúp tránh sai lầm khó chịu này.

Phương pháp 4: Công cụ ruy-băng

Trên ruy-băng công cụ bảng tính Microsoft Excel, có một nút đặc biệt cho phép bạn chỉnh sửa kích thước của đường viền ô. Hướng dẫn trông như thế này:

1. Chúng tôi chọn ô hoặc phạm vi của ô, giá trị mà chúng tôi muốn chỉnh sửa.

2. Chúng tôi chuyển đến phần "Trang chủ".
3. Nhấp vào phần tử “Định dạng”, nằm trên dải công cụ trong khối được gọi là “Ô”. Một danh sách các phép biến đổi có thể được hiển thị trên màn hình.
4. Chúng ta cần các yếu tố như “Chiều rộng cột…” và “Chiều cao hàng…”. Bằng cách nhấp luân phiên vào từng phần tử, chúng ta sẽ vào được cửa sổ cài đặt nhỏ, đã được thảo luận trong hướng dẫn ở trên.
5. Trong các hộp để chỉnh sửa kích thước của đường viền ô, hãy nhập các chỉ số cần thiết cho chiều cao và chiều rộng của vùng đã chọn của các cung. Để mở rộng ranh giới, điều cần thiết là các chỉ số mới được giới thiệu phải cao hơn các chỉ số ban đầu. Chúng tôi nhấp vào nút “OK”.

6. Sẳn sàng! Việc mở rộng ranh giới tế bào đã thành công.

Phương pháp 5: Mở rộng tất cả các ô của một trang tính hoặc sổ làm việc

Thông thường, người dùng bảng tính Microsoft Excel cần phải tăng hoàn toàn tất cả các ô của trang tính hoặc toàn bộ tài liệu. Hãy tìm ra cách để làm điều đó. Hướng dẫn trông như thế này:

1. Trước hết, chúng tôi chọn tất cả các ô trên trang tính. Có một tổ hợp phím đặc biệt Ctrl + A, cho phép bạn chọn ngay lập tức tất cả các ô của trang tính. Có một phương pháp chọn tức thì thứ hai, được thực hiện bằng cách nhấp vào biểu tượng tam giác nằm bên cạnh thang tọa độ ngang và dọc.

2. Sau khi bạn đã chọn tất cả các ô theo một trong những cách trên, bạn cần nhấp vào phần tử mà chúng tôi đã biết có tên “Định dạng”, nằm trên thanh công cụ của khối “Ô”.
3. Chúng tôi đặt các giá trị số trong các phần tử “Chiều cao hàng…” và “Chiều rộng cột” theo cách tương tự như trong hướng dẫn ở trên.

Với các thao tác giống hệt nhau, bạn có thể tăng kích thước của các cung trong toàn bộ tài liệu. Chỉ có sự khác biệt nhỏ trong thuật toán của các hành động. Hướng dẫn trông như thế này:

1. Ở cuối bảng tính Microsoft Excel, phía trên thanh trạng thái, có các nhãn trang tài liệu. Bạn phải nhấp chuột phải vào bất kỳ phím tắt nào. Một menu ngữ cảnh xuất hiện, trong đó bạn cần nhấp vào mục “Chọn tất cả các trang tính”.

2. Việc lựa chọn tất cả các trang tính đã thành công. Bây giờ nó vẫn còn với sự trợ giúp của phần tử “Định dạng” quen thuộc để chuyển đổi kích thước của các ô trong toàn bộ tài liệu. Chỉnh sửa được thực hiện theo cách tương tự như trong hướng dẫn trên.

Phương pháp 6: Tự động bổ sung chiều cao và chiều rộng ô cho nội dung

Phương pháp này thường được sử dụng để điều chỉnh ngay kích thước của các ô, thường là để mở rộng. Hướng dẫn trông như thế này:

1. Chúng tôi đặt con trỏ chuột trên thang tọa độ ngang đến đường viền ngoài cùng bên phải của cột, giá trị mà chúng tôi định thay đổi tự động. Sau khi con trỏ có dạng chữ thập với các mũi tên theo các hướng khác nhau, bấm đúp chuột trái.

2. Chiều rộng cột sẽ tự động căn chỉnh với khu vực chứa số lượng ký tự lớn nhất.
3. Thao tác này có thể được thực hiện ngay lập tức liên quan đến một số lượng lớn các cột. Bạn chỉ cần chọn chúng trên bảng tọa độ, sau đó bấm đúp vào đường viền bên phải của bất kỳ phần tử nào được đưa vào vùng đã chọn.

4. Các thao tác tương tự có thể được sử dụng để thực hiện lựa chọn tự động độ cao của dòng. Bạn chỉ cần chọn một hoặc một số phần tử trên bảng tọa độ dọc, sau đó nhấp đúp vào đường viền dưới cùng của hàng (hoặc đường viền dưới cùng của hoàn toàn bất kỳ ô nào) được bao gồm trong vùng đã chọn

Phương pháp 7: Điều chỉnh Nội dung thành Chiều rộng Cột

Phương pháp tiếp theo đang được xem xét không thể được gọi là mở rộng chính thức kích thước của các cung, nó liên quan đến việc tự động giảm các chữ cái văn bản thành kích thước phù hợp với kích thước của các ô. Hướng dẫn trông như thế này:

1. Chúng tôi thực hiện lựa chọn phạm vi ô mà chúng tôi muốn áp dụng các tham số tự động chọn chiều rộng. Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn. Menu ngữ cảnh xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào phần tử “Định dạng ô…”.

2. Một cửa sổ định dạng đã xuất hiện. Chúng tôi chuyển sang phần được gọi là "Căn chỉnh". Trong khối thông số "Hiển thị", hãy chọn hộp bên cạnh phần tử "Chiều rộng Tự động bổ sung". Chúng tôi tìm phần tử “OK” ở cuối cửa sổ và nhấp vào nó.

3. Sau khi thực hiện các thao tác trên, thông tin nhập vào các ô sẽ giảm dần để có thể vừa với sector.

Quan trọng! Nếu có quá nhiều thông tin đã nhập trong ô được chuyển đổi, phương pháp tự động định cỡ sẽ làm cho văn bản nhỏ đến mức không thể đọc được. Do đó, nếu có quá nhiều văn bản, thì tốt hơn là sử dụng các phương pháp thay đổi đường viền ô khác. Ngoài ra, cần lưu ý rằng lựa chọn tự động chỉ hoạt động với thông tin dạng văn bản, vì vậy nó không thể được áp dụng cho các chỉ số số.

Kết luận

Trong bảng tính Microsoft Excel, có rất nhiều phương pháp khác nhau để chỉnh sửa kích thước của không chỉ ô, mà toàn bộ trang tính và thậm chí cả tài liệu, do đó bất kỳ ai cũng có thể chọn tùy chọn thuận tiện nhất cho mình để thực hiện quá trình mở rộng.