Tôi đã viết một bài báo chi tiết lớn về biểu đồ bong bóng tĩnh thông thường, vì vậy tôi sẽ không tập trung vào những điều cơ bản bây giờ. Nói tóm lại, biểu đồ bong bóng (Bubble Chart), theo cách riêng của nó, là một loại biểu đồ duy nhất để hiển thị và phát hiện các mối quan hệ (tương quan) giữa một số (3-4) tham số. Một ví dụ cổ điển là biểu đồ thể hiện mức độ giàu có của công dân (trên trục x), tuổi thọ (trên trục y) và dân số (kích thước quả bóng) của một số quốc gia.
Bây giờ, nhiệm vụ của chúng ta là hiển thị, sử dụng biểu đồ bong bóng, sự phát triển của tình huống theo thời gian, chẳng hạn như từ năm 2000 đến năm 2014, tức là trên thực tế, tạo ra một hoạt ảnh tương tác:
Biểu đồ như vậy trông rất giả tạo, nhưng nó được tạo (nếu bạn có Excel 2013-2016), theo đúng nghĩa đen, trong vài phút. Hãy đi từng bước một.
Bước 1. Chuẩn bị dữ liệu
Để xây dựng, chúng tôi cần một bảng có dữ liệu cho từng quốc gia và thuộc một loại nhất định:
Lưu ý rằng mỗi năm là một dòng riêng biệt với tên quốc gia và giá trị của ba thông số (thu nhập, tuổi thọ, dân số). Trình tự của các cột và hàng (sắp xếp) không đóng một vai trò nào.
Thật không may, một phiên bản chung của bảng, trong đó các năm đi theo cột để xây dựng biểu đồ bong bóng, về cơ bản là không phù hợp:
Bạn có thể sử dụng macro crosstab thiết kế lại hoặc công cụ tạo sẵn từ tiện ích bổ sung PLEX để chuyển đổi bảng như vậy thành giao diện phù hợp.
Bước 2. Kết nối bổ trợ Power View
Tất cả công việc xây dựng biểu đồ tương tác như vậy sẽ được thực hiện bởi tiện ích bổ sung Power View mới từ bộ công cụ thông minh kinh doanh (Business Intelligence = BI), đã xuất hiện trong Excel kể từ phiên bản 2013. Để kiểm tra xem bạn có một tiện ích bổ sung như vậy không và nó có được kết nối hay không, hãy truy cập Tệp - Tùy chọn - Tiện ích bổ sung, chọn ở cuối cửa sổ trong danh sách thả xuống COM bổ trợ Và bấm vào Giới thiệu (Tệp - Tùy chọn - Phần bổ trợ - Phần bổ trợ COM - Đi):
Trong cửa sổ mở ra, hãy kiểm tra xem có dấu kiểm bên cạnh chế độ xem quyền lực.
Trong Excel 2013 sau đó trên tab Chèn (Chèn) nút sẽ xuất hiện:
Trong Excel 2016, vì một số lý do, nút này đã bị xóa khỏi ruy-băng (ngay cả với dấu kiểm trong danh sách bổ trợ COM), vì vậy bạn phải thêm nó theo cách thủ công một lần:
- Nhấp chuột phải vào ruy-băng, chọn lệnh Tùy chỉnh ruy băng (Tuy Biên ruy-băng).
- Ở phần trên bên trái của cửa sổ xuất hiện, hãy chọn từ danh sách thả xuống Tất cả các đội (Tất cả các lệnh) và tìm biểu tượng chế độ xem quyền lực.
- Ở nửa bên phải, hãy chọn tab Chèn (Chèn) và tạo một nhóm mới trong đó bằng cách sử dụng nút Để tạo một nhóm (Nhóm mới). Nhập bất kỳ tên nào chẳng hạn chế độ xem quyền lực.
- Chọn nhóm đã tạo và thêm nút tìm thấy vào nhóm đó từ nửa bên trái của cửa sổ bằng cách sử dụng nút Thêm (Thêm) ở giữa cửa sổ.
Bước 3. Xây dựng biểu đồ
Nếu bổ trợ được kết nối, thì việc xây dựng biểu đồ sẽ chỉ mất vài giây:
- Chúng tôi đặt ô hiện hoạt trong bảng với dữ liệu và nhấp vào nút chế độ xem quyền lực chuyển hướng Chèn (Chèn) - Một trang báo cáo Power View mới sẽ được thêm vào sổ làm việc của chúng tôi. Không giống như một trang tính Excel thông thường, nó không có ô và trông giống một trang chiếu Power Point hơn. Theo mặc định, Excel sẽ xây dựng trên trang trình bày này một cái gì đó giống như một bản tóm tắt dữ liệu của chúng tôi. Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở bên phải Các trường Power View, nơi tất cả các cột (trường) từ bảng của chúng ta sẽ được liệt kê.
- Bỏ chọn tất cả các cột ngoại trừ Các quốc gia и Thu nhập bình quân hàng năm - Bảng được tạo tự động trên trang tính Power View nên được cập nhật để chỉ hiển thị dữ liệu đã chọn.
- Trên tab Nâng cao xây dựng (Thiết kế) Nhấp chuột Biểu đồ khác - Phân tán (Biểu đồ khác - Phân tán).
Bảng sẽ chuyển thành một biểu đồ. Kéo căng nó xung quanh góc để vừa với trang trình bày.
- Kéo trong bảng điều khiển Các trường Power View: cánh đồng Thu nhập bình quân hàng năm - đến khu vực Giá trị Xlĩnh vực Tuổi thọ - Trong Giá trị Ylĩnh vực Dân số đến khu vực Kích thước máy, và lĩnh vực Năm в Trục phát lại:
Vậy là xong - sơ đồ đã sẵn sàng!
Nó vẫn là nhập tiêu đề, bắt đầu hoạt ảnh bằng cách nhấp vào nút Phát ở góc dưới bên trái của trang trình bày và tận hưởng tiến trình (theo mọi nghĩa).
- Biểu đồ bong bóng là gì và cách xây dựng nó trong Excel
- Hình ảnh hóa dữ liệu địa lý trên bản đồ trong Excel
- Cách tạo biểu đồ tương tác trong Excel với thanh cuộn và nút chuyển