Bạn có cảm thấy bực bội khi phải thay đổi kích thước phông chữ mỗi khi tạo tài liệu trong Word? Bạn muốn biết cách kết thúc điều này một lần và mãi mãi và đặt kích thước phông chữ mặc định yêu thích của bạn cho tất cả các tài liệu ?!
Microsoft đã cài đặt phông chữ trong Word 2007 đồng hồ đo kích thước 11 sau khi giữ vai trò đó trong nhiều năm Times New Roman kích thước 12. Mặc dù điều này rất dễ làm quen, nhưng trong Microsoft Word, bạn có thể thay đổi hầu như tất cả các cài đặt mặc định. Ví dụ: bạn có thể sử dụng phông chữ đồng hồ đo kích thước 12 hoặc Truyện tranh kích thước 48 - bất cứ điều gì bạn muốn! Tiếp theo, bạn sẽ học cách thay đổi cài đặt phông chữ mặc định trong Microsoft Word 2007 và 2010.
Cách thay đổi cài đặt phông chữ trong Microsoft Word
Để thay đổi cài đặt phông chữ mặc định, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của phần Font (Phông chữ) tab Trang Chủ (Nhà).
Trong hộp thoại Font (Phông chữ) Đặt các tùy chọn mong muốn cho phông chữ. Chú ý dòng + Thân máy (+ Nội dung văn bản) trong trường Font (Phông chữ), nó nói rằng phông chữ tự nó sẽ được xác định bởi kiểu của tài liệu mà bạn chọn và chỉ có kiểu và kích thước phông chữ được định cấu hình. Đó là, nếu phông chữ được sử dụng trong cài đặt kiểu tài liệu đồng hồ đo, thì phông chữ mặc định sẽ được sử dụng đồng hồ đo, và kích thước và kiểu phông chữ sẽ là bất cứ điều gì bạn chọn. Nếu bạn muốn đặt một phông chữ cụ thể làm mặc định, chỉ cần chọn nó từ danh sách thả xuống và lựa chọn này sẽ được ưu tiên hơn phông chữ được chọn trong cài đặt kiểu tài liệu.
Ở đây chúng ta sẽ giữ nguyên tất cả các cài đặt, chỉ cần đặt kích thước ký tự phông chữ là 12 (đây là kích thước văn bản cho phần nội dung của tài liệu). Những người sử dụng ngôn ngữ châu Á, chẳng hạn như tiếng Trung, có thể thấy hộp cài đặt cho ngôn ngữ châu Á. Khi các tùy chọn được chọn, hãy nhấp vào nút Đặt làm mặc định (Mặc định) ở góc dưới bên trái của hộp thoại.
Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận xem bạn có thực sự muốn đặt các cài đặt mặc định này hay không. Trong Word 2010, bạn sẽ có hai tùy chọn để lựa chọn - chỉ thay đổi cài đặt mặc định cho tài liệu này hoặc cho tất cả các tài liệu. Kiểm tra tùy chọn Tất cả các tài liệu dựa trên mẫu Normal.dotm (tất cả các tài liệu dựa trên mẫu Normal.dotm) và nhấp vào OK.
Trong Word 2007 chỉ cần nhấp vào OKđể lưu các thay đổi đối với cài đặt mặc định.
Kể từ bây giờ, mỗi khi bạn khởi động Word hoặc tạo một tài liệu mới, phông chữ mặc định của bạn sẽ chính xác như bạn đã chỉ định. Nếu bạn quyết định thay đổi lại cài đặt, chỉ cần lặp lại tất cả các bước một lần nữa.
Chỉnh sửa tệp mẫu
Một cách khác để thay đổi cài đặt phông chữ mặc định là thay đổi tệp bình thường.dotm. Word tạo tài liệu mới từ tệp này. Nó thường chỉ sao chép định dạng từ tệp đó vào tài liệu mới được tạo.
Để thay đổi một tệp bình thường.dotm, nhập biểu thức sau vào thanh địa chỉ của trình khám phá hoặc trong dòng lệnh:
%appdata%MicrosoftTemplates
%appdata%MicrosoftШаблоны
Lệnh này sẽ mở thư mục mẫu Microsoft Office. Nhấp chuột phải vào tệp bình thường.dotm và từ menu ngữ cảnh, hãy chọn Mở (Mở) để mở tệp để chỉnh sửa.
Đừng cố mở tệp bằng cách nhấp đúp chuột trái - điều này sẽ chỉ dẫn đến việc tạo tài liệu mới từ mẫu bình thường.dotmvà bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ không được lưu trong tệp mẫu.
Bây giờ thay đổi bất kỳ cài đặt phông chữ nào như bạn thường làm.
Ghi nhớ: Mọi thứ bạn thay đổi hoặc nhập vào tài liệu này sẽ xuất hiện trong mọi tài liệu Word mới mà bạn tạo.
Nếu bạn đột nhiên muốn đặt lại tất cả cài đặt về cài đặt ban đầu, chỉ cần xóa tệp bình thường.dotm. Word sẽ tạo lại nó với cài đặt mặc định trong lần khởi động chương trình tiếp theo.
Hãy nhớ: Thay đổi kích thước phông chữ mặc định sẽ không ảnh hưởng đến kích thước phông chữ trong các tài liệu hiện có. Họ sẽ vẫn sử dụng các cài đặt đã được chỉ định khi các tài liệu này được tạo. Ngoài ra, đối với mẫu bình thường.dotm có thể bị ảnh hưởng bởi một số tiện ích bổ sung. Nếu bạn cảm thấy như Word không nhớ cài đặt phông chữ, hãy thử tắt bổ trợ và xem điều gì sẽ xảy ra.
Kết luận
Đôi khi những điều nhỏ nhặt có thể rất khó chịu. Có thể tùy chỉnh phông chữ mặc định theo cách bạn muốn là một trợ giúp tuyệt vời để loại bỏ sự khó chịu và làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn.
Trả lời câu hỏi ngay bây giờ: Bạn thích phông chữ mặc định nào hơn - đồng hồ đo kích thước 11, Times New Roman kích thước 12 hoặc một số kết hợp khác? Viết câu trả lời của bạn trong phần bình luận, cho cả thế giới biết bạn thích gì!