Tham chiếu vòng tròn trong Excel. Cách tìm và xóa - 2 cách

Trong hầu hết các trường hợp, tham chiếu vòng tròn được người dùng coi là cách diễn đạt sai. Điều này là do bản thân chương trình bị quá tải từ sự hiện diện của họ, cảnh báo về điều này bằng một cảnh báo đặc biệt. Để loại bỏ tải không cần thiết khỏi các quy trình phần mềm và loại bỏ các tình huống xung đột giữa các ô, cần phải tìm các khu vực có vấn đề và loại bỏ chúng.

Tham chiếu vòng tròn là gì

Tham chiếu vòng tròn là một biểu thức, thông qua các công thức nằm trong các ô khác, đề cập đến phần đầu của biểu thức. Đồng thời, trong chuỗi này có thể có số lượng mắt xích khổng lồ, từ đó hình thành một vòng luẩn quẩn. Thông thường, đây là một biểu hiện sai làm quá tải hệ thống, ngăn chương trình hoạt động chính xác. Tuy nhiên, trong một số tình huống, người dùng cố tình thêm các tham chiếu vòng tròn để thực hiện các hoạt động tính toán nhất định.

Nếu tham chiếu vòng tròn là lỗi mà người dùng vô tình mắc phải khi điền vào bảng, giới thiệu các hàm, công thức nhất định, bạn cần tìm và xóa nó đi. Trong trường hợp này, có một số cách hiệu quả. Đó là giá trị xem xét chi tiết 2 đơn giản nhất và đã được chứng minh trong thực tế.

Quan trọng! Việc suy nghĩ xem có các tham chiếu vòng tròn trong bảng hay không là không cần thiết. Nếu có các tình huống xung đột như vậy, các phiên bản Excel hiện đại sẽ thông báo ngay cho người dùng về điều này bằng một cửa sổ cảnh báo với thông tin liên quan.

Tìm kiếm trực quan

Phương pháp tìm kiếm đơn giản nhất, phù hợp khi kiểm tra các bảng nhỏ. Thủ tục:

1. Khi cửa sổ cảnh báo xuất hiện, hãy đóng cửa sổ đó bằng cách nhấn nút OK.
2. Chương trình sẽ tự động chỉ định những ô mà giữa đó một tình huống xung đột đã phát sinh. Chúng sẽ được đánh dấu bằng một mũi tên dấu vết đặc biệt.

3. Để loại bỏ tính chu kỳ, bạn cần đi đến ô được chỉ định và sửa công thức. Để làm điều này, cần phải loại bỏ tọa độ của ô xung đột khỏi công thức chung.
4. Nó vẫn còn để di chuyển con trỏ chuột đến bất kỳ ô trống nào trong bảng, nhấp vào LMB. Tham chiếu vòng tròn sẽ bị xóa.

Sử dụng các công cụ chương trình

Trong trường hợp các mũi tên dấu vết không trỏ đến các vùng có vấn đề trong bảng, bạn phải sử dụng các công cụ Excel tích hợp sẵn để tìm và loại bỏ các tham chiếu vòng tròn. Thủ tục:

1. Trước hết, bạn cần đóng cửa sổ cảnh báo.
2. Chuyển đến tab "Công thức" trên thanh công cụ chính.
3. Chuyển đến phần Phụ thuộc Công thức.
4. Tìm nút "Kiểm tra lỗi". Nếu cửa sổ chương trình ở dạng nén, nút này sẽ được đánh dấu bằng dấu chấm than. Bên cạnh nó phải là một hình tam giác nhỏ hướng xuống. Nhấp vào nó để hiển thị danh sách các lệnh.

5. Chọn “Liên kết tròn” từ danh sách.
6. Sau khi hoàn thành tất cả các bước được mô tả ở trên, người dùng sẽ thấy một danh sách hoàn chỉnh với các ô chứa các tham chiếu hình tròn. Để hiểu chính xác ô này nằm ở đâu, bạn cần tìm nó trong danh sách, nhấp chuột trái vào nó. Chương trình sẽ tự động chuyển hướng người dùng đến nơi xảy ra xung đột.
7. Tiếp theo, bạn cần sửa lỗi cho từng ô có vấn đề, như được mô tả trong phương pháp đầu tiên. Khi các tọa độ xung đột bị xóa khỏi tất cả các công thức có trong danh sách lỗi, thì phải thực hiện kiểm tra lần cuối. Để thực hiện việc này, bên cạnh nút “Kiểm tra lỗi”, bạn cần mở danh sách các lệnh. Nếu mục “Liên kết hình tròn” không được hiển thị là đang hoạt động, thì không có lỗi.

Tắt khóa và tạo tham chiếu vòng tròn

Bây giờ bạn đã tìm ra cách tìm và sửa các tham chiếu vòng tròn trong bảng tính Excel, đã đến lúc xem xét các tình huống mà các biểu thức này có thể được sử dụng để làm lợi thế cho bạn. Tuy nhiên, trước đó, bạn cần tìm hiểu cách tắt tính năng tự động chặn các liên kết như vậy.

Thông thường, các tham chiếu vòng tròn được cố ý sử dụng trong quá trình xây dựng các mô hình kinh tế, để thực hiện các phép tính lặp lại. Tuy nhiên, ngay cả khi một biểu thức như vậy được sử dụng một cách có ý thức, chương trình vẫn sẽ tự động chặn nó. Để chạy biểu thức, bạn phải tắt khóa. Để làm điều này, bạn cần thực hiện một số hành động:

1. Chuyển đến tab "Tệp" trên bảng điều khiển chính.
2. Chọn cài đặt".
3. Cửa sổ thiết lập Excel sẽ xuất hiện trước người dùng. Từ menu bên trái, hãy chọn tab "Công thức".
4. Chuyển đến phần Tùy chọn Tính toán. Chọn hộp bên cạnh chức năng “Bật tính toán lặp lại”. Ngoài ra, trong các trường miễn phí ngay bên dưới, bạn có thể đặt số lượng phép tính tối đa như vậy, sai số cho phép.

Quan trọng! Tốt hơn hết là không nên thay đổi số lần tính toán lặp lại tối đa trừ khi thực sự cần thiết. Nếu có quá nhiều người trong số họ, chương trình sẽ bị quá tải, có thể xảy ra lỗi với công việc của nó.

5. Để các thay đổi có hiệu lực, bạn phải nhấp vào nút “OK”. Sau đó, chương trình sẽ không còn tự động chặn các phép tính trong các ô được liên kết bởi các tham chiếu vòng.

Cách dễ nhất để tạo liên kết hình tròn là chọn bất kỳ ô nào trong bảng, nhập dấu “=” vào ô đó, ngay sau đó thêm tọa độ của ô đó. Để làm phức tạp nhiệm vụ, để mở rộng tham chiếu vòng tròn đến một số ô, bạn cần làm theo quy trình sau:

1. Trong ô A1, thêm số “2”.
2. Trong ô B1, nhập giá trị “= C1”.
3. Trong ô C1, thêm công thức “= A1”.
4. Nó vẫn quay trở lại ô đầu tiên, thông qua nó tham chiếu đến ô B1. Sau đó, chuỗi 3 ô sẽ đóng lại.

Kết luận

Tìm tham chiếu vòng tròn trong bảng tính Excel là đủ dễ dàng. Nhiệm vụ này được đơn giản hóa rất nhiều bởi chương trình tự động thông báo về sự hiện diện của các biểu thức xung đột. Sau đó, bạn chỉ cần sử dụng một trong hai phương pháp được mô tả ở trên để loại bỏ lỗi.