Tùy chỉnh biểu đồ trong Excel: thêm tiêu đề, trục, chú giải

Điều đầu tiên bạn làm sau khi tạo biểu đồ trong Excel là gì? Đương nhiên, hãy sắp xếp nó sao cho phù hợp với bức tranh mà trí tưởng tượng của bạn đã vẽ ra.

Trong các phiên bản gần đây của bảng tính, việc tùy chỉnh biểu đồ là một quá trình khá hay và dễ dàng.

Microsoft đã đi rất nhiều thời gian để đơn giản hóa quá trình tùy chỉnh. Ví dụ, cô ấy đặt các nút cần thiết ở những nơi thuận tiện nhất để lấy chúng. Và phần sau của hướng dẫn này, bạn sẽ học một loạt các phương pháp đơn giản để thêm và sửa đổi tất cả các phần tử của biểu đồ và đồ thị trong Excel.

Ba phương pháp tùy chỉnh dễ dàng

Nếu bạn biết cách tạo đồ thị trong Excel, bạn biết rằng bạn có thể truy cập cài đặt của nó theo ba cách:

1. Chọn biểu đồ và chuyển đến phần “Làm việc với biểu đồ”, có thể được tìm thấy trên tab "Người xây dựng".
2. Nhấp chuột phải vào phần tử cần thay đổi và chọn mục mong muốn từ menu bật lên.
3. Sử dụng nút tùy chỉnh biểu đồ được hiển thị ở góc trên bên phải của biểu đồ sau khi nhấp vào nó bằng nút bên trái.

Nếu bạn cần định cấu hình thêm các tùy chọn cho phép bạn chỉnh sửa hình thức của biểu đồ, bạn có thể thấy chúng trong khu vực được chỉ ra bởi tiêu đề “Định dạng vùng biểu đồ”, có thể được truy cập bằng cách nhấp vào mục “Tùy chọn bổ sung” trong menu bật lên. Bạn cũng có thể thấy tùy chọn này trong nhóm “Làm việc với biểu đồ”.

Để hiển thị ngay bảng “Định dạng khu vực biểu đồ”, bạn có thể nhấp đúp vào phần tử được yêu cầu.

Bây giờ chúng ta đã bao gồm các thông tin bắt buộc cơ bản, hãy tìm cách thay đổi các yếu tố khác nhau để làm cho biểu đồ trông như chúng ta muốn.

Cách thêm tiêu đề

Vì hầu hết mọi người sử dụng phiên bản mới nhất của bảng tính, nên bạn nên xem cách thêm tiêu đề trong Excel 2013 và 2016. 

Cách thêm tiêu đề vào biểu đồ trong Excel 2013 và 2016

Trong các phiên bản bảng tính này, tiêu đề đã được tự động chèn vào biểu đồ. Để chỉnh sửa nó, chỉ cần nhấp vào nó và viết văn bản cần thiết vào trường nhập liệu.

Bạn cũng có thể định vị tiêu đề trong một ô cụ thể trong tài liệu. Và, nếu ô được liên kết được cập nhật, tên sẽ thay đổi theo sau nó. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về cách đạt được kết quả này ở phần sau.

Nếu tiêu đề không phải do chương trình tạo, thì bạn phải nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong biểu đồ để hiển thị tab “Làm việc với biểu đồ”. Tiếp theo, chọn tab "Thiết kế" và nhấp vào “Thêm phần tử biểu đồ”. Tiếp theo, bạn cần chọn tiêu đề và chỉ ra vị trí của nó như trong ảnh chụp màn hình.

Bạn cũng có thể thấy một dấu cộng ở góc trên bên phải của biểu đồ. Nếu bạn nhấp vào nó, một danh sách các phần tử có sẵn trong sơ đồ sẽ xuất hiện. Để hiển thị tiêu đề, bạn phải đánh dấu vào ô bên cạnh mục tương ứng.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh "Tiêu đề biểu đồ" và chọn một trong các tùy chọn sau:

1. Phía trên sơ đồ. Đây là giá trị mặc định. Mục này hiển thị tiêu đề ở đầu biểu đồ và thay đổi kích thước của nó.
2. Trung tâm. Trong trường hợp này, biểu đồ không thay đổi kích thước của nó, nhưng tiêu đề được xếp chồng lên chính biểu đồ.

Để cấu hình các thông số khác, bạn cần chuyển đến tab "Người xây dựng" và làm theo các tùy chọn sau:

1. Thêm một phần tử biểu đồ.
2. Tiêu đề của biểu đồ.
3. Tùy chọn tiêu đề bổ sung.

Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng "Phần tử biểu đồ", và sau đó - "Tiêu đề biểu đồ" и “Tùy chọn bổ sung”. Trong mọi trường hợp, một cửa sổ sẽ mở ra “Định dạng Tiêu đề Biểu đồ”miêu tả trên.

Tùy chỉnh tiêu đề trong các phiên bản Excel 2007 và 2010

Để thêm tiêu đề trong Excel 2010 trở xuống, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào bất kỳ đâu trên biểu đồ.
2. Một nhóm các tab sẽ xuất hiện ở trên cùng. “Làm việc với biểu đồ”, nơi bạn cần chọn một mục "Bố trí". Ở đó bạn nên nhấp vào "Tiêu đề biểu đồ".
3. Tiếp theo, bạn cần chọn vị trí mong muốn: ở phần trên của vùng vẽ hoặc phủ tiêu đề trên biểu đồ.

Liên kết tiêu đề với một ô cụ thể trong tài liệu

Đối với đại đa số các loại biểu đồ trong Excel, biểu đồ mới tạo được chèn cùng với tiêu đề do người lập trình viết sẵn. Nó nên được thay thế bằng của riêng bạn. Bạn cần nhấp vào nó và viết văn bản cần thiết. Cũng có thể liên kết nó với một ô cụ thể trong tài liệu (ví dụ: tên của bảng). Trong trường hợp này, tiêu đề biểu đồ sẽ được cập nhật khi bạn chỉnh sửa ô được liên kết với nó.

Để kết nối tiêu đề với một ô, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn tiêu đề. 
2. Trong trường nhập công thức, bạn phải viết =, nhấp vào ô chứa văn bản bắt buộc và nhấn nút “Enter”.

Trong ví dụ này, chúng tôi đã kết nối tiêu đề của biểu đồ hiển thị doanh số bán trái cây với ô A1. Cũng có thể chọn hai hoặc nhiều ô, ví dụ, một cặp tiêu đề cột. Bạn có thể làm cho chúng xuất hiện trong tiêu đề của đồ thị hoặc biểu đồ.

Cách di chuyển tiêu đề

Nếu bạn cần di chuyển tiêu đề đến một phần khác của biểu đồ, bạn cần chọn nó và di chuyển nó bằng chuột.

Xóa tiêu đề

Nếu bạn không cần thêm tiêu đề vào biểu đồ, thì bạn có thể xóa tiêu đề theo hai cách:

1. Trên tab Nâng cao "Người xây dựng" nhấp liên tiếp vào các mục sau: “Thêm phần tử biểu đồ” – "Tiêu đề biểu đồ" – "Không".
2. Nhấp chuột phải vào tiêu đề và gọi menu ngữ cảnh mà bạn cần tìm mục "Xóa bỏ".

Định dạng đầu trang

Để sửa loại phông chữ và màu sắc của tên, bạn cần tìm mục trong menu ngữ cảnh "Nét chữ". Một cửa sổ tương ứng sẽ xuất hiện để bạn có thể thiết lập tất cả các cài đặt cần thiết.

Nếu bạn cần định dạng tinh tế hơn, bạn cần nhấp vào tiêu đề của biểu đồ, chuyển đến tab "Định dạng" và thay đổi cài đặt khi bạn thấy phù hợp. Đây là ảnh chụp màn hình trình bày các bước để thay đổi màu phông chữ tiêu đề qua ruy-băng.

Bằng một phương pháp tương tự, có thể sửa đổi sự hình thành của các yếu tố khác, chẳng hạn như chú giải, rìu, tiêu đề.

Tùy chỉnh trục biểu đồ

Thông thường, trục dọc (Y) và trục ngang (X) được thêm vào cùng một lúc khi bạn tạo đồ thị hoặc biểu đồ trong Excel.

Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn chúng bằng cách sử dụng nút “+” ở góc trên bên phải và nhấp vào mũi tên bên cạnh “Axes”. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn có thể chọn những thứ sẽ được hiển thị và những thứ nên ẩn tốt hơn.

Trong một số loại đồ thị và biểu đồ, một trục bổ sung cũng có thể được hiển thị.

Nếu bạn cần tạo biểu đồ XNUMXD, bạn có thể thêm trục độ sâu.

Người dùng có thể xác định cách các trục khác nhau sẽ được hiển thị trên biểu đồ Excel. Các bước chi tiết được mô tả dưới đây.

Thêm tiêu đề trục

Để giúp người đọc hiểu dữ liệu, bạn có thể thêm nhãn cho các trục. Để làm điều này, hãy làm như sau:

1. Nhấp vào sơ đồ, sau đó chọn mục "Phần tử biểu đồ" và chọn hộp "Tên trục". Nếu bạn muốn chỉ định tiêu đề cho một trục cụ thể, bạn cần nhấp vào mũi tên và xóa một trong các hộp kiểm.
2. Bấm vào trường nhập tiêu đề trục và nhập văn bản.

Để xác định hình thức của tiêu đề, hãy nhấp chuột phải và tìm mục “Định dạng Tiêu đề Trục”. Tiếp theo, một bảng điều khiển sẽ được hiển thị trong đó tất cả các tùy chọn định dạng có thể được định cấu hình. Có thể thử các tùy chọn khác nhau để hiển thị tiêu đề trên tab "Định dạng", như được hiển thị ở trên khi nói đến việc thay đổi định dạng tiêu đề.

Liên kết tiêu đề trục với một ô tài liệu cụ thể

Cũng giống như với tiêu đề biểu đồ, bạn có thể liên kết tiêu đề trục với một ô cụ thể trong tài liệu để nó cập nhật ngay sau khi ô tương ứng trong bảng được chỉnh sửa.

Để ràng buộc một tiêu đề, bạn phải chọn nó, viết = trong trường thích hợp và chọn ô bạn muốn liên kết với trục. Sau những thao tác này, bạn cần nhấp vào nút “Enter”.

Thay đổi tỷ lệ của các trục

Excel tự tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất, tùy thuộc vào dữ liệu người dùng nhập vào. Nếu cần thiết lập các thông số khác, bạn có thể thực hiện theo cách thủ công. Bạn cần làm như sau:

1. Chọn trục x của biểu đồ và nhấp vào biểu tượng "Phần tử biểu đồ".
2. Nhấp vào biểu tượng mũi tên trong hàng "Trục" và trong menu bật lên, hãy nhấp vào “Tùy chọn bổ sung”.
3. Tiếp theo đến phần “Tùy chọn trục”nơi bất kỳ hành động nào trong số này được thực hiện:
   1. Để đặt giá trị bắt đầu và giá trị kết thúc của trục Y, bạn phải chỉ định nó trong các trường “Tối thiểu” và “Tối đa”.
   2. Để thay đổi tỷ lệ của trục, bạn cũng có thể chỉ định các giá trị trong trường "Các bộ phận cơ bản" и "Bộ phận trung gian".
   3. Để định cấu hình màn hình theo thứ tự ngược lại, bạn cần chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Thứ tự giá trị đảo ngược”.

Vì trục hoành thường hiển thị các nhãn văn bản nên nó có ít tùy chọn tùy chỉnh hơn. Nhưng bạn có thể chỉnh sửa số lượng danh mục được hiển thị giữa các nhãn, trình tự của chúng và nơi các trục giao nhau.

Thay đổi định dạng giá trị trục

Nếu bạn cần hiển thị các giá trị trên các trục dưới dạng phần trăm, thời gian hoặc bất kỳ định dạng nào khác, bạn phải chọn mục từ menu bật lên. “Định dạng trục”và ở phần bên phải của cửa sổ, hãy chọn một trong các tùy chọn có thể có khi nó cho biết "Con số".

Khuyến nghị: để định cấu hình định dạng của thông tin ban đầu (nghĩa là các giá trị được chỉ ra trong các ô), bạn phải chọn hộp bên cạnh mục “Liên kết tới nguồn”. Nếu bạn không thể tìm thấy phần "Con số" trong bảng điều khiển “Định dạng trục”, bạn cần đảm bảo rằng trước đó bạn đã chọn trục hiển thị các giá trị. Thông thường nó là trục X.

Thêm nhãn dữ liệu

Để làm cho biểu đồ dễ đọc hơn, bạn có thể thêm nhãn vào dữ liệu bạn cung cấp. Bạn có thể thêm chúng vào một hàng hoặc tất cả. Excel cũng cung cấp khả năng chỉ thêm nhãn vào một số điểm nhất định.

Để làm điều này, bạn cần làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào chuỗi dữ liệu yêu cầu chữ ký. Nếu bạn chỉ muốn đánh dấu một điểm bằng văn bản, bạn cần nhấp lại vào điểm đó.
2. Bấm vào biểu tượng "Phần tử biểu đồ" và chọn hộp bên cạnh “Chữ ký dữ liệu”.

Ví dụ: đây là một trong những biểu đồ trông như thế nào sau khi các nhãn đã được thêm vào một trong các chuỗi dữ liệu trong bảng của chúng tôi.

Đối với các loại biểu đồ cụ thể (chẳng hạn như biểu đồ hình tròn), bạn có thể chỉ định vị trí của nhãn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh dòng “Chữ ký dữ liệu” và chỉ ra một vị trí thích hợp. Để hiển thị nhãn trong các trường nhập nổi, bạn phải chọn mục “Chú thích dữ liệu”. Nếu bạn cần thêm cài đặt, bạn có thể nhấp vào mục tương ứng ở cuối trình đơn ngữ cảnh.

Cách thay đổi nội dung chữ ký

Để thay đổi dữ liệu hiển thị trong chữ ký, bạn phải nhấp vào nút "Phần tử biểu đồ" – “Chữ ký dữ liệu” – “Tùy chọn bổ sung”. Bảng điều khiển sau đó sẽ xuất hiện. “Định dạng nhãn dữ liệu”. Ở đó, bạn cần phải chuyển đến tab “Tùy chọn Chữ ký” vào và chọn tùy chọn mong muốn trong phần “Bao gồm trong Chữ ký”.

Nếu bạn muốn thêm văn bản của riêng mình vào một điểm dữ liệu cụ thể, bạn phải bấm đúp vào nhãn tương ứng để chỉ nó được chọn. Tiếp theo, chọn một nhãn có văn bản hiện có và nhập văn bản bạn muốn thay thế.

Nếu bạn quyết định rằng có quá nhiều nhãn được hiển thị trong biểu đồ, bạn có thể xóa bất kỳ nhãn nào trong số chúng bằng cách nhấp chuột phải vào nhãn tương ứng và nhấp vào nút "Xóa bỏ" trong menu ngữ cảnh xuất hiện.

Một số hướng dẫn để xác định nhãn dữ liệu:

1. Để thay đổi vị trí của chữ ký, bạn cần nhấp vào nó và di chuyển nó đến vị trí mong muốn bằng chuột.
2. Để chỉnh sửa màu nền và phông chữ ký, hãy chọn chúng, chuyển đến tab "Định dạng" và thiết lập các thông số cần thiết.

Thiết lập chú giải

Sau khi bạn tạo biểu đồ trong Excel, chú giải sẽ tự động xuất hiện ở cuối biểu đồ nếu phiên bản Excel là 2013 hoặc 2016. Nếu phiên bản trước của chương trình được cài đặt, nó sẽ được hiển thị ở phía bên phải của khu vực biểu đồ.

Để ẩn chú giải, bạn phải nhấp vào nút có dấu cộng ở góc trên bên phải của biểu đồ và bỏ chọn hộp tương ứng.

Để di chuyển nó, bạn cần nhấp vào sơ đồ, di chuyển đến tab "Người xây dựng" và báo chí “Thêm phần tử biểu đồ” và chọn vị trí cần thiết. Bạn cũng có thể xóa chú giải thông qua menu này bằng cách nhấp vào nút "Không". 

Bạn cũng có thể thay đổi vị trí bằng cách nhấp đúp vào nó và trong các tùy chọn (ở bên phải màn hình), chọn vị trí mong muốn.

Để thay đổi định dạng của chú giải, có rất nhiều cài đặt trong tab "Bóng và đường viền", "Các hiệu ứng" trong bảng điều khiển bên phải.

Cách hiển thị hoặc ẩn lưới của tài liệu Excel

Lưới được hiển thị hoặc ẩn bằng cách sử dụng cùng một menu bật lên được sử dụng để hiển thị tiêu đề, chú giải và các thành phần biểu đồ khác.

Chương trình sẽ tự động chọn kiểu lưới phù hợp nhất cho một biểu đồ cụ thể. Nếu cần thay đổi, bạn bấm vào mũi tên bên cạnh mục tương ứng và bấm vào “Tùy chọn bổ sung”.

Ẩn và chỉnh sửa chuỗi dữ liệu trong Excel

Để ẩn hoặc chỉnh sửa các chuỗi dữ liệu riêng lẻ trong Excel, bạn phải nhấp vào nút ở bên phải của biểu đồ “Bộ lọc biểu đồ” và loại bỏ các hộp kiểm không cần thiết. 

Để chỉnh sửa dữ liệu, hãy nhấp vào “Thay đổi hàng” ở phía bên phải của tiêu đề. Để xem nút này, bạn cần di chuột qua tên hàng.

Thay đổi kiểu và kiểu biểu đồ

Để thay đổi loại biểu đồ, bạn cần nhấp vào nó, chuyển đến tab "Chèn" và trong phần "Sơ đồ" chọn loại thích hợp.

Bạn cũng có thể mở menu ngữ cảnh và nhấp vào “Thay đổi loại biểu đồ”.

Để nhanh chóng thay đổi kiểu biểu đồ, bạn phải nhấp vào nút tương ứng (có bút vẽ) ở bên phải biểu đồ. Bạn có thể chọn một cái thích hợp từ danh sách xuất hiện.

Bạn cũng có thể chọn kiểu phù hợp trong phần “Kiểu biểu đồ” trong tab "Người xây dựng".

Thay đổi màu biểu đồ

Để chỉnh sửa bảng màu, hãy nhấp vào nút “Kiểu biểu đồ” và trong tab "Màu sắc" chọn một chủ đề thích hợp.

Bạn cũng có thể sử dụng tab "Định dạng"bấm vào nút ở đâu "Điền hình".

Làm thế nào để hiểu các vị trí của trục

Để đạt được mục tiêu này, cần thiết trên tab "Người xây dựng" ấn nút “Cột hàng”.

Biểu đồ trải rộng từ trái sang phải

Để xoay biểu đồ từ trái sang phải, bạn cần nhấp chuột phải vào trục hoành và nhấp vào “Định dạng trục”.

Bạn cũng có thể trong tab "Người xây dựng" tìm vật phẩm “Tùy chọn Trục bổ sung”.

Trong bảng điều khiển bên phải, hãy chọn mục "Đảo ngược thứ tự của các danh mục".

Ngoài ra còn có một số khả năng khác, nhưng không thể xem xét tất cả mọi thứ. Nhưng nếu bạn học cách sử dụng các tính năng này, việc tự học những tính năng mới sẽ dễ dàng hơn nhiều. Chúc may mắn!