Lọc dữ liệu trong Excel cho phép bạn hiển thị trong số lượng lớn thông tin chỉ những gì bạn hiện cần. Ví dụ: có một danh sách hàng nghìn hàng hóa trong một đại siêu thị lớn trước mặt, bạn chỉ có thể chọn dầu gội hoặc kem dưỡng từ đó và tạm thời ẩn phần còn lại. Trong bài học này, chúng ta sẽ học cách áp dụng bộ lọc cho danh sách trong Excel, đặt bộ lọc trên một số cột cùng một lúc và loại bỏ bộ lọc.
Nếu bảng của bạn chứa một lượng lớn dữ liệu, có thể khó tìm thấy thông tin bạn cần. Bộ lọc được sử dụng để thu hẹp lượng dữ liệu hiển thị trên trang tính Excel, cho phép bạn chỉ xem thông tin bạn cần.
Áp dụng bộ lọc trong Excel
Trong ví dụ sau, chúng tôi sẽ áp dụng bộ lọc cho nhật ký sử dụng phần cứng để chỉ hiển thị máy tính xách tay và máy tính bảng có sẵn để xem xét.
- Chọn bất kỳ ô nào trong bảng, ví dụ: ô A2.
Để lọc hoạt động chính xác trong Excel, trang tính phải chứa hàng tiêu đề được sử dụng để đặt tên cho mỗi cột. Trong ví dụ sau, dữ liệu trên trang tính được tổ chức thành các cột với tiêu đề trên hàng 1: ID #, Loại, Mô tả phần cứng, v.v.
- Nhấn vào Ngày, sau đó nhấn lệnh Lọc.
- Các nút mũi tên xuất hiện trong tiêu đề của mỗi cột.
- Nhấp vào nút như vậy trong cột bạn muốn lọc. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ áp dụng bộ lọc cho cột B để chỉ xem các loại thiết bị chúng tôi cần.
- Menu bộ lọc sẽ xuất hiện.
- Bỏ chọn hộp Chọn tất cảđể nhanh chóng bỏ chọn tất cả các mục.
- Chọn các hộp cho loại thiết bị bạn muốn để lại trong bảng, sau đó nhấp vào OK. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Máy vi tính xách tay и Máy tính bảngđể chỉ xem những loại thiết bị đó.
- Bảng dữ liệu sẽ được lọc, tạm thời ẩn tất cả các nội dung không phù hợp với tiêu chí. Trong ví dụ của chúng tôi, chỉ máy tính xách tay và máy tính bảng vẫn hiển thị.
Lọc cũng có thể được áp dụng bằng cách chọn lệnh Sắp xếp và lọc chuyển hướng Trang Chủ.
Áp dụng nhiều bộ lọc trong Excel
Các bộ lọc trong Excel có thể được tổng hợp lại. Điều này có nghĩa là bạn có thể áp dụng nhiều bộ lọc cho cùng một bảng để thu hẹp kết quả bộ lọc. Trong ví dụ trước, chúng tôi đã lọc bảng để chỉ hiển thị máy tính xách tay và máy tính bảng. Bây giờ nhiệm vụ của chúng tôi là thu hẹp dữ liệu hơn nữa và chỉ hiển thị máy tính xách tay và máy tính bảng được gửi để xem xét vào tháng XNUMX.
- Nhấp vào nút mũi tên trong cột bạn muốn lọc. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ áp dụng một bộ lọc bổ sung cho cột D để xem thông tin theo ngày.
- Menu bộ lọc sẽ xuất hiện.
- Chọn hoặc bỏ chọn các hộp tùy thuộc vào dữ liệu bạn muốn lọc, sau đó nhấp vào OK. Chúng tôi sẽ bỏ chọn tất cả các mục ngoại trừ tháng Tám.
- Bộ lọc mới sẽ được áp dụng và chỉ máy tính xách tay và máy tính bảng đã được gửi để xác minh vào tháng XNUMX sẽ vẫn còn trong bảng.
Xóa bộ lọc trong Excel
Sau khi áp dụng bộ lọc, sớm muộn gì cũng cần phải loại bỏ hoặc loại bỏ nó để lọc nội dung theo một cách khác.
- Nhấp vào nút mũi tên trong cột mà bạn muốn xóa bộ lọc. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ xóa bộ lọc khỏi cột D.
- Menu bộ lọc sẽ xuất hiện.
- Chọn mặt hàng Xóa bộ lọc khỏi cột… Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ xóa bộ lọc khỏi cột Đã gửi để xem xét.
- Bộ lọc sẽ bị xóa và dữ liệu bị ẩn trước đó sẽ xuất hiện lại trong trang tính Excel.
Để loại bỏ tất cả các bộ lọc trong bảng Excel, hãy nhấp vào lệnh Lọc chuyển hướng Ngày.
