Nội dung
Nhiều người dùng Excel gặp khó khăn do không thể thay đổi cách viết hoa văn bản trong trang tính một cách nhanh chóng. Vì một số lý do, Microsoft chỉ thêm tính năng này vào Word và còn lại Excel thì không. Nhưng điều này không có nghĩa là bạn cần phải thay đổi văn bản trong mỗi ô theo cách thủ công - có một số cách ngắn hơn. Ba trong số chúng sẽ được mô tả dưới đây.
Các hàm đặc biệt trong Excel
Trong Excel, có những hàm hiển thị văn bản trong một trường hợp khác - QUY ĐỊNH(), THẤP HƠN() и prop (). Đầu tiên trong số họ dịch tất cả văn bản thành chữ hoa, thứ hai - thành chữ thường, thứ ba chỉ chuyển đổi các ký tự đầu tiên của từ thành chữ hoa, phần còn lại chuyển sang chữ thường. Tất cả chúng đều hoạt động trên cùng một nguyên tắc, do đó, sử dụng một nguyên tắc làm ví dụ - hãy QUY ĐỊNH() - bạn có thể xem cách sử dụng cả ba.
Nhập công thức
- Tạo một cột mới bên cạnh cột mà bạn muốn sửa đổi hoặc nếu thuận tiện, chỉ cần sử dụng một cột trống bên cạnh bảng.
- Nhập dấu bằng (=) theo sau là tên hàm (QUY ĐỊNH) trong ô cột bên cạnh ô văn bản có thể chỉnh sửa trên cùng.
Trong dấu ngoặc sau tên hàm, hãy viết tên của ô liền kề bằng văn bản (trong ảnh chụp màn hình bên dưới, đây là ô C3). Công thức sẽ như thế nào = PROPISN (C3).
- Nhấn Enter.
Ô B3 bây giờ chứa văn bản của ô C3 bằng chữ hoa.
Sao chép công thức vào các ô bên dưới của cột
Bây giờ công thức tương tự có thể được áp dụng cho các ô khác trong cột.
- Chọn ô chứa công thức.
- Di chuyển con trỏ đến hình vuông nhỏ (điểm đánh dấu), nằm ở dưới cùng bên phải của ô - mũi tên con trỏ phải chuyển thành hình chữ thập.
- Giữ nút chuột, kéo con trỏ xuống để điền vào tất cả các ô cần thiết - công thức sẽ được sao chép vào chúng.
- Thả nút chuột.
Nếu bạn cần điền tất cả các ô của cột đến cạnh dưới cùng của bảng, chỉ cần di chuột qua điểm đánh dấu điền và nhấp đúp.
Xóa cột trợ giúp
Bây giờ có hai cột có cùng văn bản trong các ô, nhưng trong trường hợp khác nhau. Để chỉ giữ một, hãy sao chép dữ liệu từ cột trợ giúp, dán vào cột mong muốn và xóa trình trợ giúp.
- Chọn các ô chứa công thức và nhấp vào Ctrl + C.
- Bấm chuột phải vào ô đầu tiên có văn bản mong muốn trong cột có thể chỉnh sửa.
- Trong “tùy chọn dán”, hãy chọn biểu tượng Giá trị trong trình đơn ngữ cảnh.
- Nhấp chuột phải vào cột trợ giúp và chọn Hủy bỏ.
- Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Toàn bộ Cột.
Bây giờ mọi thứ đã xong.
Lời giải thích có vẻ phức tạp. Nhưng chỉ cần làm theo các bước đã cho và bạn sẽ thấy rằng không có gì khó khăn trong đó.
Chỉnh sửa văn bản bằng Microsoft Word
Nếu bạn không muốn lộn xộn với các công thức trong Excel, bạn có thể sử dụng lệnh thay đổi chữ hoa và chữ thường trong Word. Hãy xem nó hoạt động như thế nào.
- Chọn các ô bạn muốn thực hiện thay đổi.
- Các ứng dụng Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn và chọn Sao chép trong trình đơn ngữ cảnh.
- Mở một tài liệu mới trong Word.
- Ấn Bản Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải vào trang tính và chọn Chèn.
Bây giờ một bản sao của bảng của bạn nằm trong tài liệu Word.
- Chọn các ô trong bảng mà bạn muốn thay đổi chữ hoa của văn bản.
- Nhấp vào biểu tượng Đăng ký, nằm trong nhóm Font trong tab Trang Chủ.
- Chọn một trong năm tùy chọn trường hợp từ danh sách thả xuống.
Bạn cũng có thể chọn văn bản và áp dụng Shift + F3 cho đến khi văn bản là chính xác. Bằng cách này, bạn chỉ có thể chọn ba tùy chọn viết hoa - viết hoa, viết thường và đầu câu (trong đó mỗi câu bắt đầu bằng một chữ cái viết hoa, các chữ cái còn lại là chữ thường).
Bây giờ văn bản trong bảng ở dạng mong muốn, bạn chỉ cần sao chép lại vào Excel.
Áp dụng macro VBA
Đối với Excel 2010 và 2013, có một cách khác để thay đổi tùy chọn văn bản - macro VBA. Làm thế nào để chèn mã VBA vào Excel và làm cho nó hoạt động là một chủ đề cho một bài viết khác. Tại đây, chỉ các macro được tạo sẵn có thể được chèn vào mới được hiển thị.
Bạn có thể sử dụng macro sau để chuyển đổi văn bản thành chữ hoa:
Chữ hoa phụ ()
Đối với từng ô được lựa chọn
Nếu không phải Cell.HasFormula thì
Cell.Value = UCase (Cell.Value)
Cuối Nếu
Ô tiếp theo
End Sub
Đối với chữ thường, mã này sẽ thực hiện:
Chữ thường phụ ()
Đối với từng ô được lựa chọn
Nếu không phải Cell.HasFormula thì
Cell.Value = LCase (Cell.Value)
Cuối Nếu
Ô tiếp theo
End Sub
Macro để đặt mỗi từ bắt đầu bằng một ký tự hoa:
Chữ hoa phụ ()
Đối với từng ô được lựa chọn
Nếu không phải Cell.HasFormula thì
Ô. Giá trị = _
Đăng kí _
.Chức năng bảng tính _
.Proper (Cell.Value)
Cuối Nếu
Ô tiếp theo
End Sub
Bây giờ bạn biết cách bạn có thể thay đổi trường hợp văn bản trong Excel. Như bạn có thể thấy, điều này không quá khó và thậm chí không có một cách nào để thực hiện - phương pháp nào ở trên tốt hơn là tùy thuộc vào bạn.