Nội dung
Khi làm việc với bảng trong Microsoft Office Excel, người ta thường phải chèn một dòng hoặc một số dòng vào giữa mảng bảng giữa các phần tử liền kề để thêm thông tin cần thiết cho người dùng, từ đó bổ sung bảng. Cách thêm dòng vào Excel sẽ được thảo luận trong bài viết này.
Cách thêm từng hàng một trong Excel
Để tăng số hàng trong một bảng đã được tạo, chẳng hạn như ở giữa bảng, bạn cần thực hiện một số bước thuật toán đơn giản:
- Sử dụng nút chuột trái để chọn ô bên cạnh mà bạn muốn thêm một dải phần tử mới.
- Nhấp chuột phải vào khu vực được đánh dấu.
- Trong cửa sổ loại ngữ cảnh, nhấp vào tùy chọn “Chèn…”.
- Một menu nhỏ "Thêm ô" sẽ mở ra, trong đó bạn cần chỉ định tùy chọn mong muốn. Trong trường hợp này, người dùng phải đặt công tắc chuyển đổi trong trường "Chuỗi", sau đó nhấp vào "OK".
- Kiểm tra kết quả. Dòng mới sẽ được thêm vào không gian được phân bổ trong bảng gốc. Hơn nữa, cái nổi bật ở giai đoạn đầu, sẽ nằm dưới một dòng trống.
Chú ý! Tương tự, bạn có thể thêm một số lượng lớn các hàng, mỗi lần gọi menu ngữ cảnh và chọn tùy chọn thích hợp từ danh sách các giá trị được trình bày.
Cách thêm nhiều hàng vào bảng tính excel cùng một lúc
Microsoft Office Excel có một tùy chọn đặc biệt được tích hợp sẵn để bạn có thể giải quyết công việc trong thời gian ngắn nhất có thể. Bạn nên làm theo các hướng dẫn, thực tế không khác với đoạn trước:
- Trong mảng dữ liệu ban đầu, bạn cần chọn bao nhiêu hàng nếu bạn cần thêm. Những thứ kia. bạn có thể chọn các ô đã được điền, nó không ảnh hưởng đến bất cứ điều gì.
- Theo cách tương tự, nhấp vào khu vực đã chọn bằng nút chuột phải và trong cửa sổ loại ngữ cảnh, nhấp vào tùy chọn “Dán…”.
- Trong menu tiếp theo, chọn tùy chọn “Chuỗi” và nhấp vào “OK” để xác nhận hành động.
- Đảm bảo rằng số hàng bắt buộc đã được thêm vào mảng bảng. Trong trường hợp này, các ô đã chọn trước đó sẽ không bị xóa, chúng sẽ nằm dưới các dòng trống được thêm vào.
Cách xóa các dòng trống đã chèn trong Excel
Nếu người dùng đặt nhầm các phần tử không cần thiết trong bảng, anh ta có thể nhanh chóng xóa chúng. Có hai phương pháp chính để hoàn thành nhiệm vụ. Chúng sẽ được thảo luận thêm.
Quan trọng! Bạn có thể xóa bất kỳ phần tử nào trong bảng tính MS Excel. Ví dụ, một cột, một dòng hoặc một ô riêng biệt.
Phương pháp này dễ thực hiện và yêu cầu người dùng tuân theo các hành động thuật toán sau:
- Chọn phạm vi các dòng đã thêm bằng nút chuột trái.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong khu vực đã chọn.
- Trong cửa sổ loại ngữ cảnh, nhấp vào từ “Xóa…”.
- Kiểm tra kết quả. Các dòng trống sẽ được gỡ cài đặt và mảng bảng sẽ trở lại dạng trước đó. Tương tự, bạn có thể loại bỏ các cột không cần thiết trong bảng.
Phương pháp 2: Hoàn tác hành động trước đó
Phương pháp này có liên quan nếu người dùng xóa các hàng ngay sau khi thêm chúng vào mảng bảng, nếu không các hành động trước đó cũng sẽ bị xóa và sau đó chúng sẽ phải được thực hiện lại. Microsoft Office Excel có một nút đặc biệt cho phép bạn nhanh chóng hoàn tác bước trước đó. Để tìm và kích hoạt chức năng này, bạn cần thực hiện như sau:
- Bỏ chọn tất cả các phần tử của trang tính bằng cách nhấp vào LMB trên bất kỳ vùng trống nào.
- Ở góc trên bên trái của màn hình bên cạnh nút “Tệp”, tìm biểu tượng có dạng mũi tên ở bên trái và nhấp vào biểu tượng đó bằng LMB. Sau đó, hành động cuối cùng được thực hiện sẽ bị xóa, nếu nó là thêm dòng, thì chúng sẽ biến mất.
- Nhấp lại vào nút hoàn tác nếu cần để xóa một số hành động trước đó.
Thông tin thêm! Bạn có thể hoàn tác bước trước đó trong MS Excel bằng tổ hợp phím nóng Ctrl + Z bằng cách nhấn chúng đồng thời từ bàn phím máy tính. Tuy nhiên, trước đó, bạn cần chuyển sang bố cục tiếng Anh.
Cách thêm nhiều cột cùng lúc trong Excel
Để thực hiện thủ tục này, bạn sẽ cần thực hiện các bước gần như tương tự như trong trường hợp thêm dòng. Thuật toán để giải quyết vấn đề có thể được chia thành các giai đoạn sau:
- Trong mảng bảng, sử dụng nút chuột trái, chọn số cột có dữ liệu đã điền mà bạn muốn thêm.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong khu vực đã chọn.
- Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, nhấp vào LMB trên dòng “Chèn…”.
- Trong cửa sổ thêm ô mở ra, hãy chọn tùy chọn “Cột” bằng công tắc chuyển đổi và nhấp vào “OK”.
- Kiểm tra kết quả. Các cột trống phải được thêm vào trước vùng đã chọn trong mảng bảng.
Chú ý! Trong cửa sổ ngữ cảnh, bạn cần nhấp vào nút “Chèn…”. Ngoài ra còn có dòng “Dán” thông thường, thêm các ký tự đã sao chép trước đó từ khay nhớ tạm vào ô đã chọn.
Kết luận
Vì vậy, trong Excel, rất dễ dàng để thêm một số hàng hoặc cột vào một bảng đã được chuẩn bị sẵn. Để làm điều này, bạn cần sử dụng một trong các phương pháp đã thảo luận ở trên.