Có một quy ước cũ về đánh máy yêu cầu bạn phải đặt hai dấu cách sau dấu chấm hết trong một câu. Thực tế là việc in với một khoảng trắng có giao diện quá liên tục (liên tục) và khoảng trắng kép giữa các câu đã phá vỡ văn bản một cách trực quan và làm cho văn bản dễ đọc hơn.
Ngày nay, một khoảng trống giữa các câu đã trở thành tiêu chuẩn, cho cả văn bản ở dạng điện tử và bản in. Nhưng có thể bạn sẽ gặp một giáo viên sẽ nhấn mạnh rằng có hai khoảng cách giữa các câu. Tôi chắc rằng bạn không muốn bị mất điểm vì bạn không biết phải làm như thế nào.
Word không có khả năng tự động chèn hai khoảng trắng sau một câu, nhưng bạn có thể đặt trình kiểm tra chính tả để gắn cờ tất cả những nơi có một khoảng trắng sau khi kết thúc câu.
Lưu ý: Trong phiên bản Word, không thể thiết lập trình kiểm tra chính tả để xem tất cả các khoảng trắng đơn. Một lựa chọn như vậy đơn giản là không tồn tại. Vì vậy, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn hai phương án để giải quyết vấn đề: dành cho tiếng Anh và phiên bản Word.
Đối với phiên bản tiếng Anh của Word
Để thiết lập kiểm tra chính tả và đánh dấu các câu bằng một khoảng trắng, hãy nhấp vào tab miếng .
Trong menu bên trái, hãy nhấp vào Các lựa chọn.
Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Proofing.
Trong một nhóm Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word Nhấp chuột Cài đặtnằm ở bên phải danh sách thả xuống Phong cách viết.
Một hộp thoại sẽ mở ra Cài đặt ngữ pháp. Trong nhóm tham số yêu cầu trong danh sách thả xuống Cần có khoảng cách giữa các câu chọn 2. Bấm OKđể lưu các thay đổi và đóng cửa sổ.
Trong hộp thoại Các lựa chọn Nhấp chuột OKđể đóng nó quá.
Word sẽ đánh dấu mọi khoảng trắng sau một dấu chấm, cho dù nó ở cuối câu hay bất kỳ chỗ nào khác.
Phiên bản Word và tiếng Anh
Quyết định này không liên quan gì đến việc làm nổi bật trực quan các khu vực có vấn đề (như trường hợp của phiên bản trước). Ngoài ra, nó là phổ quát, tức là phù hợp với bất kỳ phiên bản Word nào. Chúng tôi giả định rằng bạn đã có sẵn văn bản và bạn chỉ cần thay thế tất cả các dấu cách đơn sau dấu chấm bằng dấu cách kép. Mọi thứ đều đơn giản!
Để thay thế toàn bộ dấu cách giữa các câu trong bản Word (và cả tiếng Anh nữa) bạn cần sử dụng công cụ Tìm và thay thế (Tìm và thay thế). Để làm điều này, bạn phải tìm kiếm một dấu cách sau dấu chấm và thay thế nó bằng hai.
Nhấn phím tắt Ctrl + H… Một hộp thoại sẽ mở ra Tìm và thay thế (Tìm và thay thế).
Đặt con trỏ vào trường Để tìm (Tìm gì), nhập điểm và bấm phím Không gian (Dấu cách) một lần. Sau đó, đặt con trỏ vào trường Thay thế bởi (Thay thế bằng), nhập dấu chấm và nhấn dấu cách hai lần. Bây giờ bấm vào nút Thay thế tất cả (Thay thế tất cả).
Lưu ý: Trong tạp chí Tìm và thay thế Các khoảng trắng (Tìm và Thay thế) không được hiển thị, vì vậy hãy cẩn thận khi bạn nhập.
Word sẽ thay thế tất cả các dấu cách đơn ở cuối câu bằng dấu cách kép. Để xem thành quả lao động của bạn, hãy hiển thị các ký tự không in được. Để làm điều này, trên tab Trang Chủ Phần (Trang chủ) Đoạn (Đoạn văn) nhấp vào nút có hình ảnh của chữ cái Latinh viết hoa ngược “Р".
Kết quả:
Nếu tài liệu chứa các từ viết tắt có dấu chấm, chẳng hạn như “Mr. Tver ”, nơi vẫn còn một khoảng trống, bạn sẽ phải tìm kiếm và thay thế từng tổ hợp ký tự như vậy một cách riêng biệt. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Tìm tiếp theo (Tìm Tiếp theo), rồi tiếp tục Thay thế (Thay thế) cho từng trường hợp cụ thể.