Làm thế nào để trở nên hiệu quả: 9 mẹo đơn giản

Bạn tôi nói với tôi rằng gần đây cô ấy đã có một ngày làm việc cực kỳ hiệu quả. Cô đã cố gắng đọc rất nhiều thứ mà cô không có thời gian để đọc. Cô ấy đã làm được một số bài kiểm tra. Một người bạn tự hào về việc trong một ngày cô ấy đã hoàn thành một phần đáng kể kế hoạch của mình. Tôi chăm chú lắng nghe cô ấy nói, nhưng không hiểu cô ấy đã làm gì. Kết quả là ở đâu? Cô ấy không bao giờ lao vào công việc thực tế và dự định đọc nhiều sách báo trước khi bắt đầu làm việc.

Giống như hầu hết mọi người, bạn tôi tạm hoãn các dự án cho đến sau này, khi cô ấy “sẵn sàng”. Và khi tất cả các cuốn sách cuối cùng được đọc và các bài kiểm tra được vượt qua, mọi người phàn nàn rằng họ không có năng lượng, thời gian hoặc động lực.

Theo tôi, năng suất là sự cân bằng tối ưu giữa chất lượng và số lượng công việc được thực hiện trong một khoảng thời gian ngắn nhất với ít công sức nhất. Nói cách khác: làm nhiều nhất có thể, tốt nhất có thể và hiệu quả nhất có thể. Dưới đây là một số lời khuyên về cách đạt được hiệu quả này.

1. Đeo đồng hồ đeo tay. Lập kế hoạch thời gian của bạn theo nhịp sinh học. Sau khoảng thời gian nào bạn thấy mệt mỏi, bắt đầu mất tập trung, muốn ăn. Trung bình bạn mất bao lâu để hoàn thành một loại nhiệm vụ nhất định? Giải lao, thay đổi hoạt động theo giờ. Họ thích sử dụng điện thoại thông minh hơn vì chúng không bị phân tâm vào mạng xã hội và trò chơi và luôn ở cùng một nơi.

2. Đặt mục tiêu trước khi bắt đầu. Suy nghĩ về mục đích công việc của bạn. Nếu bạn không có mục tiêu và kế hoạch, bạn có thể nhanh chóng mất tập trung và hiệu quả. Nếu bạn biết lý do tại sao bạn đang làm điều đó và hoàn thành nó từng thời điểm, bạn sẽ tự động viên mình để tiếp tục.

3. Thoát khỏi sự can thiệp. Hiểu điều gì đang ngăn cản bạn làm việc hiệu quả. Không thể bắt đầu? Đặt báo thức cho một thời gian cụ thể. Dành quá nhiều thời gian cho các chi tiết? Chỉ rõ các mục tiêu và đặt khung thời gian để thực hiện chúng. Bạn có lo lắng quá không? Học các bài tập thở và các bài thực hành thư giãn khác.

4. Tắt điện thoại thông minh của bạn. Tiện ích là một loại rào cản đặc biệt đối với hiệu quả. Nếu bạn muốn làm việc hiệu quả, đừng để bị lừa khi nghỉ làm để kiểm tra mạng xã hội và email. Nếu tiện ích bị tắt, bạn sẽ không bị phân tâm bởi các tín hiệu và sẽ mất thời gian để bật và bật nó, có nghĩa là bạn sẽ ít sử dụng nó hơn.

5. Làm việc theo suy nghĩ của bạn. Nếu bạn có một thái độ tiêu cực đối với công việc, bạn không thể đạt được hiệu quả. Cố gắng suy nghĩ khác đi. Nếu bạn nói, «Công việc này thật nhàm chán,» hãy thử tìm những gì bạn thích ở nó. Hoặc bắt đầu làm theo cách khác. Ví dụ, bạn có thể “thuyết phục” bản thân làm những công việc khó bằng âm nhạc dễ chịu.

6. Lên lịch cho một «giờ làm việc hiệu quả.» Vào thời điểm này, mỗi ngày bạn sẽ làm một việc gì đó mà bạn đã trì hoãn từ lâu hoặc làm một cách chậm chạp và tâm trạng không tốt. Vào giờ này, bạn nên tập trung cao độ và cố gắng làm được nhiều việc nhất có thể. Làm việc chuyên sâu vào các nhiệm vụ phức tạp trong một giờ sẽ cho phép bạn linh hoạt lập kế hoạch cho thời gian còn lại.

7. Hãy tấn công những dự án khó vào đầu ngày. Vào buổi sáng, bạn tràn đầy năng lượng và có thể tập trung vào công việc nhất có thể.

8. Nghỉ giải lao từng phút. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi, hãy nghỉ ngơi một chút. Điều này hiệu quả hơn nhiều so với việc vượt qua mệt mỏi với chi phí làm việc. Nếu bạn mệt mỏi, bạn sẽ làm việc chậm chạp, mắc nhiều sai lầm hơn và thường xuyên bị phân tâm hơn. Đứng dậy, đi xung quanh phòng, vung tay, chân, cúi người, hít thở sâu và thở ra.

9. Hãy biến năng suất trở thành một phần trong cuộc sống của bạn. Trở thành một người làm việc hiệu quả sẽ dễ chịu hơn nhiều so với việc ngồi suốt một ngày làm việc từ tiếng chuông này đến tiếng chuông khác, cố gắng không làm việc căng thẳng.