Nội dung
Mỗi ô có định dạng riêng cho phép bạn xử lý thông tin ở dạng này hay dạng khác. Điều quan trọng là phải đặt nó một cách chính xác để tất cả các tính toán cần thiết được thực hiện một cách chính xác. Từ bài viết này, bạn sẽ học cách thay đổi định dạng của ô trong bảng tính Excel.
Các loại định dạng chính và sự thay đổi của chúng
Tổng cộng có mười định dạng cơ bản:
- Chung.
- Tiền tệ.
- Số.
- Tài chính.
- Text.
- Dữ liệu.
- Thời gian.
- Nhỏ bé.
- Tỷ lệ phần trăm.
- thêm vào
Một số định dạng có các phân loài bổ sung của riêng chúng. Có một số phương pháp để thay đổi định dạng. Hãy phân tích từng chi tiết hơn.
Sử dụng menu ngữ cảnh để chỉnh sửa định dạng là một trong những phương pháp được sử dụng phổ biến nhất. Hướng dẫn:
- Bạn cần chọn những ô có định dạng bạn muốn chỉnh sửa. Chúng tôi nhấp vào chúng bằng nút chuột phải. Một menu ngữ cảnh đặc biệt đã mở ra. Nhấp vào phần tử “Định dạng ô…”.
- Một hộp định dạng sẽ xuất hiện trên màn hình. Chúng tôi chuyển sang phần được gọi là "Số". Hãy chú ý đến khối “Định dạng số”. Đây là tất cả các định dạng hiện có đã được đưa ra ở trên. Chúng tôi bấm vào định dạng tương ứng với loại thông tin được cung cấp trong ô hoặc phạm vi ô. Ở bên phải của khối định dạng là cài đặt chế độ xem phụ. Sau khi thực hiện tất cả các cài đặt, hãy nhấp vào “OK”.
- Sẳn sàng. Chỉnh sửa định dạng thành công.
Phương pháp 2: Đánh số hộp công cụ trên ruy-băng
Ruy-băng công cụ chứa các phần tử đặc biệt cho phép bạn thay đổi định dạng của ô. Sử dụng phương pháp này nhanh hơn nhiều so với phương pháp trước. Hướng dẫn:
- Chúng tôi thực hiện chuyển đổi sang phần “Trang chủ”. Tiếp theo, chọn ô hoặc dải ô mong muốn và mở hộp chọn trong khối “Số”.
- Các tùy chọn định dạng chính đã được tiết lộ. Chọn một trong những bạn cần trong khu vực đã chọn. Định dạng đã thay đổi.
- Cần hiểu rằng danh sách này chỉ chứa các định dạng chính. Để mở rộng toàn bộ danh sách, bạn cần nhấp vào “Định dạng số khác”.
- Sau khi nhấp vào phần tử này, một cửa sổ quen thuộc sẽ xuất hiện với tất cả các tùy chọn định dạng có thể có (cơ bản và bổ sung).
Phương pháp 3: Hộp công cụ "Ô"
Phương pháp chỉnh sửa định dạng tiếp theo được thực hiện thông qua khối "Cells". Hướng dẫn:
- Chúng tôi chọn ô hoặc dải ô có định dạng mà chúng tôi muốn thay đổi. Chúng tôi chuyển đến phần “Trang chủ”, nhấp vào dòng chữ “Định dạng”. Phần tử này nằm trong khối "Cells". Trong danh sách thả xuống, nhấp vào “Định dạng ô…”.
- Sau hành động này, cửa sổ định dạng thông thường xuất hiện. Chúng tôi thực hiện tất cả các hành động cần thiết, chọn định dạng mong muốn và nhấp vào “OK”.
Phương pháp 4: phím nóng
Định dạng ô có thể được chỉnh sửa bằng các phím nóng bảng tính đặc biệt. Đầu tiên bạn cần chọn các ô mong muốn, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1. Sau các thao tác, cửa sổ thay đổi định dạng quen thuộc sẽ mở ra. Như trong các phương pháp trước, chọn định dạng mong muốn và nhấp vào “OK”. Ngoài ra, có các phím tắt khác cho phép bạn chỉnh sửa định dạng ô mà không hiển thị hộp định dạng:
- Ctrl + Shift + - - chung.
- Ctrl + Shift + 1 - các số có dấu phẩy.
- Ctrl + Shift + 2 - thời gian.
- Ctrl + Shift + 3 - ngày.
- Ctrl + Shift + 4 - tiền.
- Ctrl + Shift + 5 - phần trăm.
- Ctrl + Shift + 6 - Định dạng O.OOE + 00.
Định dạng ngày với thời gian trong Excel và 2 hệ thống hiển thị
Định dạng ngày tháng có thể được định dạng thêm bằng cách sử dụng các công cụ bảng tính. Ví dụ, chúng tôi có máy tính bảng này với thông tin. Chúng ta cần đảm bảo rằng các chỉ số trong các hàng được đưa về dạng được chỉ ra trong tên cột.
Trong cột đầu tiên, định dạng ban đầu được đặt chính xác. Hãy nhìn vào cột thứ hai. Chọn tất cả các ô chỉ báo của cột thứ hai, nhấn tổ hợp phím CTRL + 1, trong phần “Số”, chọn thời gian và trong tab “Loại”, chọn phương thức hiển thị tương ứng với hình sau:
Chúng tôi thực hiện các hành động tương tự với cột thứ ba và thứ tư. Chúng tôi đặt các định dạng và kiểu hiển thị đó tương ứng với tên cột đã khai báo. Có 2 hệ thống hiển thị ngày trong bảng tính:
- Số 1 là ngày 1 tháng 1900 năm XNUMX.
- Số 0 là ngày 1 tháng 1904 năm 1 và số 02.01.1904 là XNUMX / XNUMX / XNUMX.
Việc thay đổi hiển thị ngày được thực hiện như sau:
- Hãy vào “File”.
- Nhấp vào “Tùy chọn” và chuyển đến phần “Nâng cao”.
- Trong khối "Khi tính toán lại cuốn sách này", hãy chọn tùy chọn "Sử dụng hệ thống ngày tháng năm 1904".
Tab Căn chỉnh
Sử dụng tab “Căn chỉnh”, bạn có thể đặt vị trí của giá trị bên trong ô bằng một số tham số:
- đối với;
- theo chiều ngang;
- theo chiều dọc;
- tương đối với trung tâm;
- và như vậy.
Theo mặc định, số đã nhập trong ô được căn phải và thông tin văn bản được căn trái. Trong khối "Căn chỉnh", tab "Trang chủ", bạn có thể tìm thấy các phần tử định dạng cơ bản.
Với sự trợ giúp của các phần tử ruy-băng, bạn có thể chỉnh sửa phông chữ, đặt đường viền và thay đổi màu tô. Bạn chỉ cần chọn một ô hoặc một dải ô và sử dụng thanh công cụ trên cùng để đặt tất cả các cài đặt mong muốn.
Tôi đang chỉnh sửa văn bản
Hãy xem xét một số cách để tùy chỉnh văn bản trong các ô để tạo bảng có thông tin dễ đọc nhất có thể.
Cách thay đổi phông chữ Excel
Hãy xem một số cách để thay đổi phông chữ:
- Phương pháp một. Chọn ô, chuyển đến phần “Trang chủ” và chọn phần tử “Phông chữ”. Một danh sách mở ra trong đó mỗi người dùng có thể chọn phông chữ thích hợp cho mình.
- Phương pháp hai. Chọn một ô, nhấp chuột phải vào ô đó. Một menu ngữ cảnh được hiển thị và bên dưới nó là một cửa sổ nhỏ cho phép bạn định dạng phông chữ.
- Phương pháp ba. Chọn ô và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 1 để gọi “Định dạng ô”. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn phần “Phông chữ” và thực hiện tất cả các cài đặt cần thiết.
Cách chọn kiểu Excel
Các kiểu in đậm, nghiêng và gạch chân được sử dụng để làm nổi bật thông tin quan trọng trong bảng. Để thay đổi kiểu của toàn bộ ô, bạn cần nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Để chỉ thay đổi một phần của ô, bạn cần bấm đúp vào ô, sau đó chọn phần mong muốn để định dạng. Sau khi chọn, thay đổi kiểu bằng một trong các phương pháp sau:
- Sử dụng các tổ hợp phím:
- Ctrl + B - in đậm;
- Ctrl + I - chữ nghiêng;
- Ctrl + U - gạch chân;
- Ctrl + 5 - gạch bỏ;
- Ctrl + = - chỉ số dưới;
- Ctrl + Shift ++ - chỉ số trên.
- Sử dụng các công cụ nằm trong khối “Phông chữ” của tab “Trang chủ”.
- Sử dụng hộp Định dạng Ô. Tại đây, bạn có thể đặt các cài đặt mong muốn trong phần “Sửa đổi” và “Chữ khắc”.
Căn chỉnh văn bản trong ô
Căn chỉnh văn bản trong ô được thực hiện theo các phương pháp sau:
- Chuyển đến phần "Căn chỉnh" của phần "Trang chủ". Tại đây, với sự trợ giúp của các biểu tượng, bạn có thể căn chỉnh dữ liệu.
- Trong hộp “Định dạng ô”, hãy chuyển đến phần “Căn chỉnh”. Tại đây bạn cũng có thể chọn tất cả các kiểu căn chỉnh hiện có.
Tự động định dạng văn bản trong Excel
Chú ý! Văn bản dài được nhập vào một ô có thể không vừa với nó và sau đó nó sẽ được hiển thị không chính xác. Có một tính năng tự động định dạng để tránh vấn đề này.
Hai phương pháp tự động định dạng:
- Áp dụng bọc từ. Chọn các ô mong muốn, chuyển đến phần “Trang chủ”, sau đó đến khối “Căn chỉnh” và chọn “Di chuyển văn bản”. Bật tính năng này cho phép bạn tự động triển khai gói từ và tăng chiều cao dòng.
- Sử dụng chức năng AutoFit. Chuyển đến hộp “Định dạng ô”, sau đó “Căn chỉnh” và chọn hộp bên cạnh “Chiều rộng tự động bổ sung”.
Cách hợp nhất các ô trong Excel
Thông thường, khi làm việc với các bảng, việc hợp nhất các ô trở nên cần thiết. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng nút “Hợp nhất và Căn giữa”, nằm trong khối “Căn chỉnh” của phần “Trang chủ”. Sử dụng tùy chọn này sẽ hợp nhất tất cả các ô đã chọn. Các giá trị bên trong ô được căn chỉnh cho chính giữa.
Thay đổi hướng và hướng của văn bản
Hướng và hướng văn bản là hai cài đặt khác nhau mà một số người dùng nhầm lẫn với nhau. Trong hình này, cột đầu tiên sử dụng chức năng định hướng và cột thứ hai sử dụng chức năng định hướng:
Bằng cách chuyển đến phần “Trang chủ”, khối “Căn chỉnh” và phần tử “Định hướng”, bạn có thể áp dụng hai tham số này.
Làm việc với các kiểu định dạng ô trong Excel
Sử dụng các kiểu định dạng có thể tăng tốc đáng kể quá trình định dạng bảng và tạo cho nó một hình thức đẹp.
Tại sao các kiểu được đặt tên lại cần thiết
Các mục đích chính của việc sử dụng các kiểu:
- Tạo các bộ kiểu độc đáo để chỉnh sửa tiêu đề, tiêu đề phụ, văn bản và hơn thế nữa.
- Áp dụng các kiểu đã tạo.
- Tự động hóa công việc với dữ liệu, vì sử dụng kiểu, bạn có thể định dạng hoàn toàn tất cả dữ liệu trong phạm vi đã chọn.
Áp dụng kiểu cho các ô trang tính
Có một số lượng lớn các kiểu tạo sẵn được tích hợp trong bộ xử lý bảng tính. Hướng dẫn từng bước để sử dụng các kiểu:
- Chuyển đến tab “Trang chủ”, tìm khối “Kiểu dáng ô”.
- Thư viện các kiểu sẵn sàng được hiển thị trên màn hình.
- Chọn ô mong muốn và nhấp vào kiểu bạn thích.
- Kiểu đã được áp dụng cho ô. Nếu bạn chỉ di chuột qua một phong cách được đề xuất, nhưng không nhấp vào nó, bạn có thể xem trước nó sẽ trông như thế nào.
Tạo kiểu mới
Thông thường, người dùng không có đủ phong cách làm sẵn và họ sử dụng cách phát triển của riêng họ. Bạn có thể tạo phong cách độc đáo của riêng mình như sau:
- Chọn bất kỳ ô nào và định dạng nó. Chúng tôi sẽ tạo một kiểu dựa trên định dạng này.
- Chuyển đến phần “Trang chủ” và chuyển đến khối “Kiểu ô”. Nhấp vào “Tạo kiểu ô”. Một cửa sổ có tên “Phong cách” sẽ mở ra.
- Nhập "Tên kiểu" bất kỳ.
- Chúng tôi đặt tất cả các thông số cần thiết mà bạn muốn áp dụng cho kiểu đã tạo.
- Chúng tôi nhấp vào “OK”.
- Bây giờ kiểu độc đáo của bạn đã được thêm vào thư viện kiểu, có thể được sử dụng trong tài liệu này.
Thay đổi kiểu hiện có
Các kiểu tạo sẵn nằm trong thư viện có thể được thay đổi một cách độc lập. Hướng dẫn:
- Đi tới phần “Trang chủ” và chọn “Kiểu ô”.
- Nhấp chuột phải vào kiểu bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Chỉnh sửa.
- Cửa sổ Kiểu sẽ mở ra.
- Nhấp vào “Định dạng” và trong cửa sổ hiển thị “Định dạng ô” điều chỉnh định dạng. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, hãy nhấp vào “OK”.
- Bấm OK một lần nữa để đóng hộp Kiểu. Chỉnh sửa kiểu đã hoàn thành, bây giờ nó có thể được áp dụng cho các phần tử tài liệu.
Chuyển kiểu sang sách khác
Quan trọng! Một kiểu đã tạo chỉ có thể được sử dụng trong tài liệu mà nó đã được tạo, nhưng có một tính năng đặc biệt cho phép bạn chuyển kiểu sang các tài liệu khác.
Hướng dẫn:
- Chúng tôi xé bỏ tài liệu chứa các kiểu đã tạo.
- Ngoài ra, hãy mở một tài liệu khác mà chúng tôi muốn chuyển kiểu đã tạo vào đó.
- Trong tài liệu có kiểu, hãy chuyển đến tab “Trang chủ” và tìm khối “Kiểu ô”.
- Nhấp vào "Kết hợp". Một cửa sổ có tên “Merge Styles” xuất hiện.
- Cửa sổ này chứa danh sách tất cả các tài liệu bảng tính đang mở. Chọn tài liệu mà bạn muốn chuyển kiểu đã tạo và nhấp vào nút “OK”. Sẳn sàng!
Kết luận
Có rất nhiều phương pháp cho phép bạn chỉnh sửa định dạng ô trong bảng tính. Nhờ đó, mỗi người làm việc trong chương trình có thể chọn cho mình một cách thuận tiện hơn để giải quyết một số vấn đề nhất định.