Nội dung
Khi làm việc trong các chương trình văn phòng, bạn có thể cần chuyển dữ liệu. Thông thường chúng ta đang nói về việc sao chép bảng từ Excel sang Word. Tuy nhiên, đôi khi bạn phải làm ngược lại. Hãy xem xét các phương pháp mà bạn có thể chuyển một bảng từ Word sang Excel.
Phương pháp đầu tiên: sao chép và dán đơn giản
Phương pháp này nhanh chóng và không tốn nhiều công sức.
Chức năng “Sao chép” trong danh sách xuất hiện
Trong Word, bạn cần chọn bảng cần di chuyển. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào nút chuột phải. Sau thao tác này, bạn cần nhấp vào vùng đã chọn và chọn mục “Sao chép” từ danh sách.
Chức năng “Sao chép” trên tab “Trang chủ”
Ngoài ra trên tab “Trang chủ” có một nút ở dạng hai tài liệu. Nó được gọi là Copy. Trước tiên, bạn cũng cần chọn bảng, sau đó nhấp vào nó.
Các phím tắt phổ biến để sao chép
Không có gì lạ khi các chương trình khác nhau sử dụng cùng một phím tắt để sao chép dữ liệu. Chọn đoạn mong muốn và giữ tổ hợp “CTRL + C”.
Sau tất cả các bước, bảng sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm. Bạn cần phải chèn trực tiếp nó vào chính tệp. Mở tài liệu Excel mong muốn, chọn ô sẽ nằm ở trên cùng bên trái. Sau đó, nhấp chuột phải vào nó. Sau đó, một menu sẽ xuất hiện để bạn có thể chọn các tùy chọn dán. Có hai lựa chọn:
- sử dụng định dạng gốc;
- sử dụng định dạng cuối cùng.
Dán tính năng trên tab Trang chủ
Khi dán dữ liệu, bạn nên thực hiện theo cách tương tự như sao chép. Chuyển đến tab “Trang chủ” và tìm nút “Chèn”. Nhấn vào nó.
Phím tắt để dán
Để chèn bảng vào tệp, bạn có thể sử dụng kết hợp các phím nóng. Chỉ cần nhấn CTRL + V. Sẳn sàng.
Quan trọng! Dữ liệu thường không vừa với các ô sau khi di chuyển, vì vậy bạn có thể cần phải di chuyển các đường viền.
Sau tất cả các thao tác, chúng ta có thể nói rằng bảng đã được chuyển thành công.
Phương pháp thứ hai: Nhập một bảng vào tài liệu Excel
Phương pháp này được sử dụng bởi một số người hạn chế. Tuy nhiên, nó cũng có thể được sử dụng để chuyển một bảng từ tài liệu Word sang Excel.
Chuyển bảng thành văn bản thuần túy
Đầu tiên bạn cần chọn bảng. Sau đó, bạn sẽ tìm thấy tab "Bố cục" và chọn tùy chọn "Dữ liệu". Sau đó, chọn “Chuyển đổi thành văn bản” từ menu thả xuống. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện trước mặt bạn, hãy nhấp vào thông số “Tab sign”. Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào nút “OK”. Sau đó, bạn sẽ thấy rằng bảng đã được chuyển đổi thành văn bản thuần túy.
Lưu bảng ở định dạng văn bản
Bạn cần tìm tab “Tệp” trên bảng điều khiển trên cùng. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trước mặt bạn, hãy tìm tùy chọn “Lưu dưới dạng” ở bên trái và sau đó chọn “Duyệt”. Cần lưu ý rằng các phiên bản trước của chương trình không có chức năng này. Khi cửa sổ lưu xuất hiện, bạn sẽ cần đặt tên cho tệp và chỉ định vị trí nơi nó sẽ được đặt. Sau đó, bạn cần chọn “Văn bản thuần túy” làm loại tệp.
Chèn bảng vào tài liệu Excel
Trong tài liệu Excel, hãy chuyển đến tab "Dữ liệu". Ở đó, bạn cần tìm tùy chọn “Lấy dữ liệu bên ngoài”. Một số tùy chọn sẽ xuất hiện trước mặt bạn, bạn nên chọn “Từ văn bản”. Điều hướng đến vị trí của tài liệu bảng tính, nhấp vào tài liệu đó và chọn Nhập.
Lựa chọn mã hóa và các tùy chọn khác
Cửa sổ hiện ra sẽ có một số tùy chọn. Dưới dòng chữ "Định dạng dữ liệu nguồn", thông số "có dấu phân cách" phải được chỉ ra. Sau đó, cần phải chỉ định mã hóa đã được sử dụng khi lưu bảng ở định dạng văn bản. Thông thường bạn phải làm việc với “1251: Cyrillic (Windows)”. Có một cơ hội nhỏ là một mã hóa khác đã được sử dụng. Nó sẽ cần được tìm thấy bằng cách sử dụng phương pháp lựa chọn (tùy chọn “Định dạng tệp”). Nếu mã hóa chính xác được chỉ định, thì văn bản ở cuối cửa sổ sẽ có thể đọc được. Sau đó, bạn cần nhấp vào nút “Tiếp theo”.
Chọn ký tự phân tách và định dạng dữ liệu cột
Trong cửa sổ mới, bạn nên chỉ định một ký tự tab làm ký tự phân cách. Sau bước này, nhấp vào “Tiếp theo”. Sau đó, bạn cần chọn định dạng cột. Ví dụ: mặc định là "Chung". Nhấp vào nút “Hoàn tất”.
Chọn Tùy chọn Dán và Hoàn tất Thao tác
Bạn sẽ thấy một cửa sổ nơi bạn có thể chọn các tùy chọn dán bổ sung. Vì vậy, dữ liệu có thể được đặt:
- đến trang tính hiện tại;
- sang một trang tính mới.
Sẳn sàng. Bây giờ bạn có thể làm việc với bảng, thiết kế của nó, vv Tất nhiên, người dùng thường thích phương pháp đầu tiên hơn vì nó dễ dàng hơn và nhanh hơn, nhưng phương pháp thứ hai cũng đang hoạt động và hiệu quả.