Nội dung
Các công ty yêu cầu tài liệu ở các định dạng khác nhau. Đối với một số giấy tờ, sự sắp xếp thông tin theo chiều ngang là phù hợp, đối với những giấy tờ khác - theo chiều dọc. Điều thường xảy ra là sau khi in, một bảng Excel không hoàn chỉnh xuất hiện trên trang tính - dữ liệu quan trọng bị cắt bỏ do bảng không vừa trên trang tính. Một tài liệu như vậy không thể được cung cấp cho khách hàng hoặc ban quản lý, vì vậy vấn đề phải được giải quyết trước khi in. Thay đổi hướng màn hình hữu ích trong hầu hết các trường hợp này. Hãy xem một số cách để lật một trang tính Excel theo chiều ngang.
Tìm hướng trang tính trong Excel
Trang tính trong tài liệu Microsoft Excel có thể có hai loại hướng - dọc và ngang. Sự khác biệt giữa chúng là ở tỷ lệ khung hình. Một tấm chân dung cao hơn chiều rộng - giống như một trang trong sách. Hướng ngang - đây là trường hợp khi chiều rộng của trang tính lớn hơn chiều cao và trang tính được đặt theo chiều ngang.
Chương trình đặt hướng dọc của mỗi trang tính theo mặc định. Nếu tài liệu được nhận từ người dùng khác và một số trang tính cần được gửi đi để in, bạn nên kiểm tra hướng nào được đặt. Nếu bạn không chú ý đến điều này, bạn có thể lãng phí thời gian, giấy và mực của hộp mực. Chúng ta hãy tìm hiểu những gì cần phải làm để xác định hướng của trang tính:
- Hãy điền vào trang tính - nó phải chứa ít nhất một số thông tin để có thể nhìn thấy hướng màn hình xa hơn. Nếu có dữ liệu trên trang tính, hãy tiếp tục.
- Mở tab Tệp và tìm mục menu “In”. Không quan trọng nếu có máy in gần đó và nó có được kết nối với máy tính hay không - thông tin cần thiết sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Hãy xem danh sách các tùy chọn bên cạnh trang tính, một trong các tab cho biết hướng của trang tính là gì (trong trường hợp này là dọc). Bạn cũng có thể xác định điều này bằng cách xuất hiện của trang tính, vì bản xem trước của nó sẽ mở ra ở phía bên phải của màn hình. Nếu trang tính theo chiều dọc - đó là định dạng sách, nếu trang tính nằm ngang - nằm ngang.
Quan trọng! Sau khi kiểm tra, một đường chấm xuất hiện trên trang tính, chia trường thành các phần. Nó có nghĩa là đường viền trang khi được in ra. Nếu bảng được chia theo đường thẳng như vậy thành các phần, nó sẽ không được in hoàn toàn và bạn cần tạo định dạng trang tính để in theo chiều ngang
Hãy xem xét một số phương pháp để thay đổi vị trí của trang tính theo từng bước.
Thay đổi định hướng thông qua các tùy chọn in ấn
Trước khi in, bạn không chỉ có thể kiểm tra cách định hướng của tờ và các trang trên đó mà còn có thể thay đổi hướng của nó.
- Mở lại tab “Tệp” trên thanh công cụ và chuyển đến phần “In”.
- Chúng tôi xem qua danh sách các tùy chọn và tìm thấy trong đó một bảng có dòng chữ "Hướng dọc". Bạn cần nhấp vào mũi tên ở phía bên phải của bảng điều khiển này hoặc bất kỳ điểm nào khác trong đó.
- Một menu nhỏ sẽ xuất hiện. Vị trí ngang của trang tính là cần thiết, vì vậy chúng tôi chọn hướng ngang.
Chú ý! Sau khi thay đổi hướng thành bản xem trước, một trang tính ngang sẽ xuất hiện. Hãy kiểm tra xem tất cả các cột của bảng hiện đã được đưa vào trang hay chưa. Trong ví dụ, mọi thứ đều diễn ra tốt đẹp, nhưng điều này không phải lúc nào cũng vậy. Nếu sau khi thiết lập hướng ngang, bảng không vừa hoàn toàn trên trang, bạn cần thực hiện các biện pháp khác, ví dụ: thay đổi tỷ lệ xuất dữ liệu cho trang khi in.
Thay đổi hướng qua thanh công cụ
Phần có các công cụ Thiết lập Trang cũng sẽ giúp tạo định dạng cho trang tính nằm ngang. Bạn có thể truy cập nó thông qua các tùy chọn in, nhưng sẽ vô ích nếu bạn có thể sử dụng nút “Chân dung / ngang”. Chúng ta hãy tìm hiểu những gì khác có thể được thực hiện để thay đổi tỷ lệ co của trang tính.
- Mở tab Bố cục Trang trên thanh công cụ. Ở phía bên trái của nó là phần “Thiết lập trang”, hãy tìm tùy chọn “Định hướng” trong đó, nhấp vào nó.
- Mục “Hướng ngang” là mục bạn cần chọn. Sau đó, đường chấm chấm chia trang tính thành các trang sẽ di chuyển.
Thay đổi hướng của nhiều trang trong một cuốn sách
Các cách trước đây để xoay trang tính sang vị trí nằm ngang chỉ hoạt động đối với một trang sách. Đôi khi cần phải in nhiều tờ với hướng khác nhau, đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp sau. Hãy tưởng tượng rằng bạn cần thay đổi vị trí của các trang tính theo thứ tự. Đây là những gì bạn cần làm cho việc này:
- Giữ phím “Shift” và tìm tab đầu tiên liên quan đến trang tính bạn muốn thay đổi.
- Chọn một số tab trang tính cho đến khi chọn tất cả các trang tính mong muốn. Màu của các tab sẽ trở nên nhạt hơn.
Thuật toán chọn các trang tính không theo thứ tự hơi khác một chút.
- Giữ phím “Ctrl” và nhấp vào tab mong muốn đầu tiên.
- Chọn các tab sau bằng cách nhấp chuột mà không cần nhả “Ctrl”.
- Khi tất cả các tab được chọn, bạn có thể nhả “Ctrl”. Bạn có thể xác định lựa chọn các tab theo màu sắc.
Tiếp theo, bạn cần thay đổi hướng của các trang tính đã chọn. Chúng tôi hành động theo thuật toán sau:
- Mở tab “Bố cục trang”, tìm tùy chọn “Định hướng”.
- Chọn hướng ngang từ danh sách.
Cần kiểm tra hướng của các trang tính dọc theo các đường chấm. Nếu chúng được định vị theo yêu cầu, bạn có thể tiến hành in tài liệu. Nếu không, bạn cần lặp lại các bước theo đúng thuật toán.
Sau khi in xong, bạn nên hủy nhóm các trang tính để việc nhóm này không ảnh hưởng đến các hoạt động sau này với các bảng trong tài liệu này. Chúng tôi nhấp vào một trong các trang tính đã chọn bằng nút chuột phải và tìm nút “Bỏ nhóm Trang tính” trong menu xuất hiện.
Chú ý! Một số người dùng đang tìm kiếm khả năng thay đổi hướng của một số trang trong một trang tính. Thật không may, điều này là không thể - không có tùy chọn nào như vậy trong Microsoft Excel. Thay đổi hướng của các trang riêng lẻ cũng không thể thực hiện được với các tiện ích bổ sung.
Kết luận
Hướng của trang tính Excel là dọc và ngang, sự khác biệt giữa chúng là ở tỷ lệ khung hình. Bạn có thể thay đổi hướng bằng cách sử dụng các tùy chọn hoặc cài đặt in trên tab Bố cục Trang và bạn cũng có thể xoay nhiều trang tính, ngay cả khi chúng không theo thứ tự.