Cách thêm ô trong excel. 3 cách để thêm ô vào bảng tính Excel

Có thể nói rằng tất cả người dùng đều biết cách thêm một ô mới trong bảng Excel là an toàn, nhưng không phải ai cũng biết tất cả các tùy chọn hợp lệ để thực hiện tác vụ này. Tổng cộng, có 3 phương pháp khác nhau được biết đến, có thể sử dụng phương pháp này để chèn một ô. Thường thì tốc độ giải quyết vấn đề phụ thuộc vào phương pháp được sử dụng. Hãy xem xét chi tiết với sự trợ giúp của những phương pháp nào có thể thêm ô vào bảng Excel.

Thêm ô vào bảng

Một số lượng lớn người dùng tin rằng trong khi thêm các ô, tổng số của chúng sẽ tăng lên khi một phần tử mới xuất hiện. Tuy nhiên, điều này không đúng, vì tổng số của chúng sẽ không đổi. Trên thực tế, đây là việc chuyển một phần tử từ cuối bảng đến nơi cần thiết với việc loại bỏ dữ liệu của ô đã di chuyển. Theo quan điểm này, người ta nên cẩn thận khi di chuyển, vì có thể mất một số thông tin.

Phương pháp 1: Sử dụng menu ngữ cảnh ô

Phương pháp được coi là được sử dụng thường xuyên hơn các phương pháp khác, vì nó được coi là dễ sử dụng nhất. Để thêm các ô theo cách tương tự, bạn phải tuân theo thuật toán hành động sau:

1. Chúng tôi đặt con trỏ chuột vào một phần cụ thể của tài liệu nơi bạn muốn thêm một phần tử. Sau đó, chúng tôi gọi menu ngữ cảnh của phần tử đã chọn bằng cách nhấn RMB và chọn “Chèn…” trong danh sách lệnh bật lên.

1. Một cửa sổ với các tùy chọn sẽ bật lên trên màn hình. Bây giờ bạn nên chọn hộp bên cạnh dòng chữ "Cells". Có 2 cách để chèn - với một dịch chuyển sang phải hoặc xuống. Chọn tùy chọn cần thiết trong trường hợp cụ thể của bạn và nhấp vào OK.
2. Sau đó, bạn có thể thấy rằng một phần tử mới sẽ xuất hiện thay vì phần tử ban đầu, được chuyển xuống cùng với những phần tử khác.

Có thể thêm nhiều ô theo cách tương tự:

1. Số lượng ô mong muốn được chọn. Menu ngữ cảnh được gọi bằng cách nhấp chuột phải vào phạm vi được chỉ định và chọn “Chèn…”.

2. Trong các tùy chọn có thể, hãy chọn tùy chọn bạn muốn và nhấp vào “OK”.
3. Các ô mới sẽ xuất hiện thay vì các ô đã đánh dấu, được chuyển sang bên phải cùng với các ô khác.

Phương pháp 2: Sử dụng một công cụ đặc biệt trong menu chính

1. Như trong trường hợp trước, ban đầu bạn nên đặt con trỏ chuột vào nơi mà ô bổ sung sẽ được tạo. Tiếp theo, trong menu, bạn cần chọn tab “Trang chủ”, sau đó bạn cần mở phần “Ô”, nơi bạn nhấp vào dòng chữ “Chèn”.

2. Một ô ngay lập tức được thêm vào vùng được đánh dấu. Nhưng với phương pháp chèn này, sự dịch chuyển chỉ xảy ra xuống dưới, nghĩa là, sẽ không thể chèn một ô có sự dịch chuyển sang phía bên phải bằng phương thức được đề cập.

Tương tự với phương pháp đầu tiên, có một tùy chọn để thêm nhiều ô:

1. Chọn số ô mong muốn trong một hàng (theo chiều ngang). Tiếp theo, nhấp vào dòng chữ "Chèn".

2. Sau đó, các ô bổ sung sẽ được thêm vào với các phần tử đã chọn được chuyển xuống cùng với phần còn lại.

Tiếp theo, hãy xem xét điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không chọn một hàng có ô mà là một cột:

1. Cần phải chọn các ô của hàng dọc và nhấp vào dòng chữ "Chèn" trong tab chính.
2. Trong tình huống như vậy, các ô sẽ được thêm vào với sự dịch chuyển sang bên phải của phạm vi được đánh dấu và các phần tử đầu tiên ở bên phải của phạm vi đó.

Nó cũng đáng tập trung vào cách thêm một phạm vi ô bao gồm một loạt các phần tử dọc và ngang:

1. Sau khi chọn phạm vi cần thiết, các hành động quen thuộc được thực hiện, đó là, trong tab “Trang chủ”, bạn cần nhấp vào dòng chữ “Chèn”.
2. Bây giờ bạn có thể thấy rằng các phần tử được thêm vào được chuyển xuống.

Khi thêm một phạm vi ô, số hàng và cột mà nó chứa đóng một vai trò quyết định:

• Khi một phạm vi có nhiều hàng dọc hơn hàng ngang, các ô bổ sung sẽ được chuyển xuống khi được thêm vào.
• Khi một phạm vi có nhiều hàng ngang hơn hàng dọc, các ô sẽ được chuyển sang bên phải khi được thêm vào.

Khi bạn cần xác định trước cách một ô được chèn, nó sẽ được thực hiện như sau:

1. Vị trí ô (hoặc một số) ô sẽ được chèn được đánh dấu. Sau đó, bạn cần chọn phần “Ô” và nhấp vào biểu tượng tam giác ngược bên cạnh “Dán”. Trong menu bật lên, nhấp vào “Chèn ô…”.
2. Tiếp theo, một cửa sổ với các tùy chọn xuất hiện. Bây giờ bạn cần chọn tùy chọn thích hợp và nhấp vào “OK”.

Phương pháp 3: Dán các ô bằng phím nóng

Những người dùng nâng cao hơn của các chương trình khác nhau sẽ tối ưu hóa quy trình bằng cách sử dụng các tổ hợp phím được thiết kế cho mục đích này. В Excel cũng có một số phím tắt cho phép bạn thực hiện một số lượng lớn các thao tác hoặc sử dụng các công cụ khác nhau. Danh sách này cũng bao gồm một phím tắt để chèn các ô bổ sung.

1. Trước tiên, bạn cần phải đi đến nơi bạn định chèn một ô (phạm vi). Tiếp theo, nhấn ngay các nút “Ctrl + Shift + =”.

2. Một cửa sổ quen thuộc xuất hiện với các tùy chọn dán. Tiếp theo, bạn cần chọn tùy chọn mong muốn. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào “OK” để các ô bổ sung xuất hiện.

Kết luận

Bài viết đã thảo luận về tất cả các loại phương pháp để chèn các ô bổ sung vào bảng tính Excel. Mỗi phương pháp này tương tự với các phương pháp khác về phương pháp thực hiện và kết quả đạt được, nhưng việc sử dụng phương pháp nào cần được quyết định dựa trên các điều kiện. Phương pháp thuận tiện nhất là phương pháp liên quan đến việc sử dụng phím tắt dùng để chèn, tuy nhiên, trong thực tế, nhiều người dùng thường sử dụng menu ngữ cảnh.