Nội dung
Данное руководство расскажет, как в Excel создать линейчатую диаграмму со значениями, автоматически отсортированными по убыванию или по возрастанию, как создать линейчатую диаграмму с отрицательными значениями, как настраивать ширину полос линейчатой диаграммы и многое другое.
Biểu đồ thanh, cùng với biểu đồ hình tròn, là một trong những biểu đồ phổ biến nhất. Để xây dựng một biểu đồ thanh không khó mà thậm chí nó còn dễ hiểu hơn. Dữ liệu tốt nhất để sử dụng biểu đồ thanh là gì? Đối với bất kỳ dữ liệu số nào cần được so sánh: số, tỷ lệ phần trăm, nhiệt độ, tần số và các phép đo khác. Nói chung, biểu đồ thanh phù hợp để so sánh các giá trị riêng lẻ của một số loại dữ liệu. Một loại biểu đồ thanh đặc biệt, biểu đồ Gantt, thường được sử dụng trong các ứng dụng quản lý dự án.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày các câu hỏi sau liên quan đến biểu đồ thanh trong Excel:
Линейчатые диаграммы в Excel - основы
Biểu đồ thanh là một biểu đồ hiển thị các danh mục dữ liệu khác nhau dưới dạng các thanh (thanh) hình chữ nhật có độ dài tỷ lệ với giá trị của các mục dữ liệu mà chúng đại diện. Các sọc như vậy có thể được sắp xếp theo chiều ngang (линейчатая диаграмма) hoặc theo chiều dọc. Biểu đồ thanh dọc là một loại biểu đồ riêng biệt trong Excel được gọi là biểu đồ thanh.
Để đơn giản hóa việc nghiên cứu thêm hướng dẫn này và để biết chắc chắn rằng chúng ta hiểu nhau một cách chính xác, hãy xác định các thuật ngữ chính biểu thị các phần tử của biểu đồ thanh trong Excel. Hình sau cho thấy biểu đồ thanh được nhóm tiêu chuẩn chứa 3 chuỗi dữ liệu (xám, xanh lục và xanh lam) và 4 danh mục dữ liệu (Tháng XNUMX, Tháng XNUMX, Tháng XNUMX và Tháng XNUMX).
Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel
Không có gì dễ dàng hơn việc xây dựng biểu đồ thanh trong Excel. Trước tiên, hãy chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị trong biểu đồ, sau đó trên tab Chèn (Chèn) trong phần Sơ đồ (Biểu đồ) Nhấp vào biểu tượng biểu đồ thanh và chọn loại phụ để tạo.
В данном примере мы создаём самую простую диаграмму - Dòng được nhóm (Thanh phân cụm 2-D):
Biểu đồ thanh được nhóm, được dán vào một trang tính Excel, sẽ trông giống như sau:
Biểu đồ thanh Excel trong hình trên chỉ hiển thị một chuỗi dữ liệu vì dữ liệu nguồn chỉ chứa một cột số. Nếu có hai hoặc nhiều cột có số trong dữ liệu nguồn, thì biểu đồ thanh sẽ chứa một số chuỗi dữ liệu, được tô bằng các màu khác nhau:
Cách xem tất cả các loại biểu đồ thanh có sẵn
Để xem tất cả các loại biểu đồ thanh có sẵn trong Excel, hãy nhấp vào liên kết Các biểu đồ thanh khác (Thêm Biểu đồ Cột) và trong hộp thoại đã mở Chèn biểu đồ (Chèn biểu đồ) chọn một trong các loại biểu đồ con có sẵn.
Chọn bố cục và kiểu biểu đồ thanh
Nếu bạn không thích bố cục hoặc kiểu mặc định của biểu đồ thanh được chèn vào trang tính Excel của mình, hãy chọn nó để hiển thị một nhóm tab trên Menu Ribbon Làm việc với biểu đồ (ChartTools). Sau đó, trên tab xây dựng (Thiết kế) bạn có thể làm như sau:
- Trong phần Bố cục biểu đồ (Bố cục biểu đồ) nhấp vào nút Bố cục nhanh (Bố cục nhanh) và thử các bố cục biểu đồ thanh tạo sẵn khác nhau;
- Hoặc thử nghiệm với các kiểu biểu đồ thanh trong phần Các kiểu biểu đồ (Kiểu biểu đồ).
Công cụ này có thể được sử dụng trên Excel
Khi tạo biểu đồ thanh trong Excel, bạn có thể chọn một trong các kiểu phụ sau:
Dòng được nhóm
Biểu đồ thanh được nhóm (2-D hoặc 3-D) so sánh các giá trị trong các danh mục dữ liệu. Trong biểu đồ thanh được nhóm, các danh mục thường được vẽ dọc theo trục tung (trục y) và các giá trị được vẽ dọc theo trục hoành (trục x). Biểu đồ thanh 3-D được nhóm lại không hiển thị trục thứ ba mà chỉ làm cho các thanh của biểu đồ xuất hiện XNUMXD.
Xếp chồng theo quy tắc
Biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau hiển thị tỷ lệ của các phần tử riêng lẻ so với tổng thể. Giống như biểu đồ thanh được nhóm, nó có thể phẳng (2-D) hoặc 3-D (XNUMX-D):
Нормированная линейчатая с накоплением
Loại biểu đồ thanh này tương tự như loại trước, nhưng hiển thị tỷ lệ phần trăm của từng mục so với toàn bộ cho từng danh mục dữ liệu.
Hình trụ, hình nón và kim tự tháp
Đăng ký Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.
Trong Excel 2010 trở về trước, bạn có thể tạo biểu đồ hình trụ, hình nón hoặc hình chóp bằng cách chọn loại biểu đồ thích hợp từ tab. Chèn (Chèn) trong phần Sơ đồ (Biểu đồ).
Ribbon Menu Excel 2013 và Excel 2016 không cung cấp hình trụ, hình nón hoặc hình chóp. Theo Microsoft, các loại biểu đồ này đã bị loại bỏ do có quá nhiều loại biểu đồ trong các phiên bản Excel trước khiến người dùng khó chọn đúng loại. Tuy nhiên, khả năng sử dụng hình trụ, hình nón hoặc kim tự tháp cũng có sẵn trong các phiên bản Excel hiện đại, mặc dù điều này yêu cầu một vài bước bổ sung.
Cách sử dụng hình trụ, hình nón hoặc hình chóp khi vẽ biểu đồ trong Excel 2013 và 2016
Để sử dụng biểu đồ hình trụ, hình nón hoặc hình chóp trong Excel 2013 và 2016, hãy tạo biểu đồ thanh XNUMX-D thuộc loại mong muốn (được nhóm, xếp chồng hoặc chuẩn hóa xếp chồng lên nhau) và sau đó sửa đổi các hình dạng được sử dụng để vẽ chuỗi:
- Chọn tất cả các thanh trên biểu đồ, nhấp chuột phải vào chúng và nhấp vào menu ngữ cảnh Định dạng chuỗi dữ liệu (Định dạng chuỗi dữ liệu), hoặc chỉ cần nhấp đúp vào thanh biểu đồ.
- Trong bảng điều khiển xuất hiện, trong phần Tùy chọn hàng (Tùy chọn chuỗi) выберите подходящую Hình (Hình dạng cột).
Lưu ý: Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо необходимо повтдо ит ядтоя ить ядтоя ить ядтор
Thiết lập biểu đồ thanh trong Excel
Giống như các loại biểu đồ Excel khác, biểu đồ thanh cung cấp nhiều tùy chỉnh cho các phần tử như tiêu đề biểu đồ, trục, nhãn dữ liệu, v.v. Bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết trên các liên kết dưới đây:
Bây giờ chúng ta hãy xem xét một số thủ thuật cụ thể áp dụng cho biểu đồ thanh trong Excel.
Thay đổi chiều rộng của các thanh và khoảng cách giữa các thanh biểu đồ
Biểu đồ thanh được tạo trong Excel bằng cách sử dụng cài đặt mặc định có quá nhiều không gian trống giữa các thanh. Để làm cho các sọc rộng hơn và gần nhau hơn về mặt thị giác, hãy làm theo các bước sau. Bằng cách tương tự, bạn có thể làm cho các sọc hẹp hơn và tăng khoảng cách giữa chúng. Trong biểu đồ 2-D phẳng, các thanh thậm chí có thể chồng lên nhau.
- Trong biểu đồ thanh Excel, bấm chuột phải vào bất kỳ chuỗi dữ liệu (thanh) nào và từ menu ngữ cảnh, bấm Định dạng chuỗi dữ liệu (Định dạng chuỗi dữ liệu)
- Trong bảng điều khiển xuất hiện, trong phần Tùy chọn hàng (Tùy chọn Dòng) thực hiện một trong những thao tác sau:
- Đối với căn hộồ hoặc đối với biểu đồ XNUMXD: чтобы изменить ширину полосы và промежуток между категориями, переместите ползунок парамета Giải phóng mặt bằng (Khoảng cách rộng) hoặc nhập giá trị phần trăm từ 0 đến 500 vào trường nhập. Giá trị càng thấp, các sọc càng mỏng và khoảng cách giữa chúng càng nhỏ và ngược lại.
- Ứng dụng của chúng tôi: bạn có thể làm điều đó với một người khác, bạn có thể nhận được một khoản vay hàng chồng chéo (Chồng chéo chuỗi) hoặc nhập giá trị phần trăm từ -100 đến 100 vào trường nhập. Giá trị càng lớn thì độ chồng chéo của chuỗi càng lớn. Giá trị âm sẽ dẫn đến khoảng cách giữa các hàng, như trong hình bên dưới:
- Đối với biểu đồ 3D (XNUMX-D): để thay đổi khoảng cách giữa các chuỗi dữ liệu, hãy di chuyển thanh trượt tham số Giải phóng mặt bằng (Độ sâu khoảng cách) или введите значение от 0 до 500 процентов. Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, но лучше всего – в объёмной гистограмме, как показано на следующей картинке:
- Đối với căn hộồ hoặc đối với biểu đồ XNUMXD: чтобы изменить ширину полосы và промежуток между категориями, переместите ползунок парамета Giải phóng mặt bằng (Khoảng cách rộng) hoặc nhập giá trị phần trăm từ 0 đến 500 vào trường nhập. Giá trị càng thấp, các sọc càng mỏng và khoảng cách giữa chúng càng nhỏ và ngược lại.
Xây dựng biểu đồ thanh với các giá trị âm
Để tạo biểu đồ thanh trong Excel, các giá trị ban đầu không nhất thiết phải lớn hơn XNUMX. Nói chung, Excel không gặp vấn đề gì với việc hiển thị các giá trị âm trên biểu đồ thanh tiêu chuẩn, nhưng sự xuất hiện của biểu đồ được chèn theo mặc định trên trang tính Excel khiến bạn nghĩ đến việc chỉnh sửa bố cục và thiết kế.
Để bằng cách nào đó cải thiện giao diện của biểu đồ trong hình trên, trước tiên, sẽ rất tốt nếu bạn chuyển các nhãn trục tung sang trái để chúng không trùng lặp với các thanh giá trị âm và thứ hai, bạn có thể sử dụng các màu khác cho các giá trị âm.
Настраиваем подписи вертикальной оси
Để thay đổi hình thức của trục tung, hãy nhấp vào bất kỳ nhãn nào của nó và trong menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào Định dạng trục (Trục định dạng), или просто дважды кликните по подписям оси. В правой части рабочего листа появится панель.
Nhấn vào Thông số trục (Tùy chọn trục), mở rộng phần chữ ký (Nhãn) и установите для параметра Vị trí nhãn (Vị trí Nhãn) значение Ở dưới cùng (Thấp).
Bạn có thể làm được điều đó
Nếu bạn muốn thu hút sự chú ý đến các giá trị âm trên biểu đồ, thì điều này có thể được thực hiện thành công nếu các thanh có giá trị âm được sơn bằng màu khác.
Если в линейчатой диаграмме Excel построен только один ряд данных, то отрицательные значения, а а Đăng ký Например, можно использовать определенные цвета для положительных значений, а для отределенные цвета для положительных значений, а для отрицатены иелены иелены иелены иелены иелены иенены ие
Để thay đổi màu của các thanh âm, hãy làm theo các bước sau:
- Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого нужно изменить ( в нашем примере это оранжевая полоса) và в контекстном меню нажмите Định dạng chuỗi dữ liệu (Định dạng chuỗi dữ liệu).
- В появившейся панели на вкладке Bóng và Viền (Điền & Dòng) tùy chọn đánh dấu Đảo ngược cho các số <0 (Đảo ngược nếu âm)
- Ngay sau đó, hai hộp chọn màu sẽ xuất hiện - cho giá trị dương và cho giá trị âm.
Mẹo: Nếu bộ chọn màu thứ hai không xuất hiện, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ màu đen trong hộp duy nhất có sẵn cho đến nay và chỉ định màu cho các giá trị dương (bạn có thể chọn giống như mặc định). Ngay sau đó, hộp chọn màu thứ hai cho các giá trị âm sẽ xuất hiện:
Sắp xếp dữ liệu trong biểu đồ thanh Excel
Đăng nhập То есть, если исходные данные отсортированы от А до Я, то в линейчатой диаграмтме они будут ра Почему так принято в Excel? Никто не знает. Зато мы знаем, как это исправить.
Ghi chú của người dịch: Автор не знает почему так, хотя с точки зрения математики всё вполне логично: Microsoft Excel строит график от начала координат, которое находится стандартно в левом нижнем углу. Vì vậy, nếu bạn không muốn làm điều đó, bạn có thể xem nó như thế nào. Это работает và для диаграмм, построенных на трёх осях. В таком случае первый ряд данных в таблице будет отложен ближним оси Z và далее по порям.
Cách dễ nhất để đảo ngược thứ tự danh mục trên biểu đồ thanh là sắp xếp ngược lại trên bảng gốc.
Hãy minh họa điều này bằng một tập dữ liệu đơn giản. Bảng tính chứa danh sách 10 thành phố lớn nhất trên thế giới, được sắp xếp theo thứ tự dân số giảm dần. Trong biểu đồ thanh, dữ liệu sẽ được sắp xếp từ trên xuống dưới theo thứ tự tăng dần.
Чтобы на диаграмме Excel данные расположились от больших к меньшим сверху вниз, достатовно уполори иито ипои ато от меньших к большим:
Nếu vì một lý do nào đó mà không thể sắp xếp dữ liệu trong bảng, thì sau đây sẽ chỉ ra cách thay đổi thứ tự của dữ liệu trong biểu đồ Excel mà không làm thay đổi thứ tự của dữ liệu trong bảng gốc.
Chúng tôi sắp xếp dữ liệu trong biểu đồ thanh Excel theo thứ tự tăng dần / giảm dần mà không cần sắp xếp dữ liệu nguồn
Nếu thứ tự của dữ liệu nguồn trên trang tính quan trọng và không thể thay đổi được, hãy làm cho các thanh biểu đồ xuất hiện theo đúng thứ tự. Thật đơn giản - bạn chỉ cần bật một vài tùy chọn bổ sung trong cài đặt cài đặt.
- Trong biểu đồ thanh Excel, bấm chuột phải vào bất kỳ nhãn trục tung nào và từ menu ngữ cảnh, bấm Định dạng trục (Định dạng trục). Hoặc chỉ cần nhấp đúp vào các nhãn trục tung.
- Trong bảng điều khiển xuất hiện, trong phần Thông số trục (Tùy chọn trục) định cấu hình các tùy chọn sau:
- Trong một nhóm Пересечение с горизонтальной осью (Trục ngang giao nhau) chọn Tại điểm có giá trị danh mục cao nhất (Ở hạng mục tối đa).
- Trong một nhóm Vị trí trục (Vị trí trục) chọn Đảo ngược thứ tự của các danh mục (Các danh mục theo thứ tự ngược lại).
Готово! Данные в линейчатой диаграмме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исхме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблицеваб Если порядок исходных данных будет изменён, то данные на диаграмме автоматически повторяим
Thay đổi thứ tự của chuỗi dữ liệu trong biểu đồ thanh
Nếu biểu đồ thanh Excel chứa nhiều chuỗi dữ liệu, chúng cũng được tạo theo thứ tự ngược lại theo mặc định. Hãy chú ý đến hình dưới đây: các vùng trong bảng và trong biểu đồ có thứ tự ngược nhau.
Để sắp xếp chuỗi dữ liệu trong biểu đồ thanh theo thứ tự như trong trang tính, hãy sử dụng các tùy chọn Tại điểm có giá trị danh mục cao nhất (Ở hạng mục tối đa) и Đảo ngược thứ tự của các danh mục (Các danh mục theo thứ tự ngược lại), как мы сделали это в предыдущем примере. Порядок построения категорий при этом также изменится, как видно на следующем рисунке:
Если нужно расставить ряды данных в линейчатой диаграмме в порядке, отличающемся от т поряенолосолосо
Thay đổi thứ tự của chuỗi dữ liệu bằng hộp thoại chọn nguồn dữ liệu
Phương pháp này cho phép bạn thay đổi thứ tự của chuỗi dữ liệu trong biểu đồ thanh cho từng chuỗi riêng biệt và đồng thời giữ nguyên thứ tự của dữ liệu nguồn trên trang tính.
- Chọn biểu đồ để hiển thị một nhóm tab trên Dải băng menu Làm việc với biểu đồ (ChartTools). Mở một tab xây dựng (Thiết kế) và trong phần Ngày (Dữ liệu) bấm vào nút Chọn dữ liệu (Chọn Dữ liệu). Hoặc nhấp vào biểu tượng Bộ lọc biểu đồ (Bộ lọc biểu đồ) ở bên phải biểu đồ và nhấp vào liên kết Chọn dữ liệu (Chọn Dữ liệu) ở cuối menu mở ra.
- Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu (Chọn Nguồn Dữ liệu) chọn chuỗi dữ liệu mà bạn muốn thay đổi thứ tự xây dựng và di chuyển nó lên hoặc xuống bằng các mũi tên:
Người quản lý tài chính có thể cung cấp cho bạn một khoản vay
Mỗi chuỗi dữ liệu trong biểu đồ Excel (không chỉ biểu đồ thanh - bất kỳ biểu đồ nào) đều được xác định bởi một công thức, vì vậy bạn có thể thay đổi chuỗi dữ liệu bằng cách thay đổi công thức của nó. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi chỉ quan tâm đến đối số cuối cùng của công thức này, đối số này xác định thứ tự xây dựng chuỗi. Bạn có thể đọc thêm về công thức chuỗi dữ liệu trong bài viết này.
Ví dụ: chuỗi dữ liệu biểu đồ thanh màu xám trong ví dụ sau đây ở vị trí thứ ba.
Чтобы изменить порядок построения данного ряда данных, выделите его в диаграмме, занных строке формул измените последний аргумент формулы на любое другое число. В нашем примере, чтобы переместить ряд данных на одну позицию вверх, введите «2», а чобы с делать его первым в диаграмме, введите «1» в качестве последнего аргумента.
Bạn có thể làm gì để đạt được điều đó? Chọn nguồn dữ liệu (Chọn Nguồn dữ liệu), việc chỉnh sửa công thức chuỗi dữ liệu chỉ thay đổi thứ tự của chuỗi dữ liệu trong biểu đồ; dữ liệu ban đầu trên trang tính vẫn không thay đổi.
Đây là cách một biểu đồ thanh được tạo trong Excel. Đối với những người muốn tìm hiểu thêm về biểu đồ Excel, tôi khuyên bạn nên nghiên cứu các bài viết từ phần này của trang web. Cám ơn vì sự quan tâm của bạn!