Cách xóa ký tự đầu tiên trong ô bảng tính excel

Thông thường, người dùng trình chỉnh sửa bảng tính Excel phải đối mặt với công việc chẳng hạn như xóa ký tự đầu tiên trong một ô bảng. Bạn có thể thực hiện quy trình này bằng các phương pháp khác nhau, ví dụ, sử dụng các toán tử tích hợp đặc biệt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết, sử dụng các ví dụ, một số phương pháp thực hiện việc loại bỏ các ký tự trong một ô dữ liệu dạng bảng.

Xóa ký tự đầu tiên trong bảng tính excel

Để thực hiện thủ tục đơn giản này, một chức năng tích hợp đặc biệt được sử dụng. Hướng dẫn chi tiết để loại bỏ ký tự đầu tiên trông như thế này:

1. Ví dụ, chúng tôi có một tấm như vậy chứa một tập hợp dữ liệu nhất định trên không gian làm việc của tài liệu bảng tính. Chúng ta cần thực hiện việc loại bỏ ký tự đầu tiên.

2. Ban đầu, chúng ta cần xác định tổng số ký tự trong tất cả các ô. Để thực hiện hành động này, bạn phải sử dụng toán tử DLSTR. Chức năng này cho phép bạn đếm số lượng ký tự. Di chuyển con trỏ đến ô B2 và chọn nó bằng nút chuột trái. Ở đây chúng tôi lái xe theo công thức sau: = DLSTR (A2). Bây giờ chúng ta cần sao chép công thức này vào các ô dưới cùng. Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của trường B2. Con trỏ có dạng một dấu cộng nhỏ của bóng tối. Giữ LMB và kéo công thức đến các ô còn lại.

3. Ở công đoạn tiếp theo, chúng ta tiến hành loại bỏ ký tự thứ 1 bên trái. Để thực hiện thủ tục này, một toán tử được gọi là RIGHT được sử dụng. Di chuyển con trỏ đến ô B2 và chọn nó bằng nút chuột trái. Ở đây chúng tôi lái xe theo công thức sau: = PRAWSIMV (A2; DLSTR (A2) -1). Trong công thức này, A2 là tọa độ của ô mà chúng ta đang xóa ký tự đầu tiên ở bên trái và LT (A2) -1 là số ký tự được trả về từ cuối dòng ở phía bên phải.

Con số này cho mỗi trường được tính bằng cách lấy tổng số ký tự trừ đi một ký tự.

4. Bây giờ chúng ta cần sao chép công thức này vào các ô dưới cùng. Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của trường B2. Con trỏ có dạng một dấu cộng nhỏ của bóng tối. Giữ LMB và kéo công thức đến các ô còn lại. Kết quả là, chúng tôi đã thực hiện việc loại bỏ ký tự đầu tiên ở bên trái của mỗi ô được chọn. Sẳn sàng!

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một toán tử đặc biệt gọi là PSTR. Ví dụ, chúng tôi có dữ liệu trong các ô có số thứ tự của nhân viên được chỉ định. Chúng ta cần xóa các ký tự đầu tiên trước dấu chấm hoặc dấu cách. Công thức sẽ như thế này: = MID (A: A; SEARCH (“.”; A: A) +2; DLSTR (A: A) -SEARCH (“.”; A: A)).

Xóa một ký tự trước một ký tự trong trình chỉnh sửa bảng tính

Có những trường hợp cần thiết phải xóa các ký tự lên đến một ký tự nhất định trong tài liệu bảng tính. Trong trường hợp này, áp dụng công thức đơn giản sau: = REPLACE (A1, TÌM KIẾM (“ký tự”, A1),). Kết quả của các phép biến đổi:

• A1 là trường đang được kiểm tra.
• Một ký tự là một đối tượng hoặc thông tin văn bản mà ô sẽ được cắt sang bên trái.

Ngoài ra, quy trình này có thể được kết hợp với việc làm sạch dữ liệu “Sau khi”.

Xóa một ký tự trước dấu phẩy trong trình chỉnh sửa bảng tính

Có những tình huống khi cần loại bỏ các vị trí thập phân trong tài liệu bảng tính. Trong trường hợp này, áp dụng công thức đơn giản sau: = REPLACE (A1; 1; SEARCH (“&”; A1);). Kết quả của các phép biến đổi:

Xóa các ký tự lên đến một khoảng trắng trong trình chỉnh sửa bảng tính

Có những tình huống khi cần phải xóa các ký tự lên đến một khoảng trắng trong tài liệu bảng tính. Trong trường hợp này, áp dụng công thức đơn giản sau: = REPLACE (A1; 1; TÌM KIẾM (“&”; A1);). Kết quả của các phép biến đổi:

Xóa bằng toán tử SUBSTITUTE

Việc xóa các ký tự có thể được thực hiện bằng một câu lệnh đơn giản gọi là SUBSTITUTE. Quan điểm chung của nhà điều hành: = SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, entry_number).

• Văn bản - ở đây trường có dữ liệu cần thay đổi được thiết lập.
• Old_text là dữ liệu sẽ thay đổi.
• New_text - dữ liệu sẽ được chèn thay vì dữ liệu gốc.
• entry_number là một đối số tùy chọn. Nó cho phép bạn thay thế các ký tự bắt đầu bằng một số cụ thể.

Ví dụ: nếu chúng ta cần thực hiện việc loại bỏ các điểm nằm ở bên trái của văn bản chính, thì chúng ta cần nhập công thức sau: = SUBSTITUTE (A1; ”.”; ”“).

Sử dụng công thức này, chúng tôi sẽ thay thế ký tự đã cho, được viết ở bên trái của văn bản chính, bằng khoảng trắng. Bây giờ chúng ta cần thực hiện việc loại bỏ các khoảng trắng này. Để thực hiện quy trình này, một toán tử được sử dụng, có tên là TRIM. Chức năng cho phép bạn tìm những khoảng trống không cần thiết và loại bỏ chúng. Giao diện chung của nhà điều hành trông như thế này: = TRIMSPACES ().

Quan trọng! Công thức này chỉ loại bỏ khoảng trắng bình thường. Ví dụ: nếu người dùng đã thêm thông tin được sao chép từ một số trang web vào trang tính, thì trang đó có thể không chứa khoảng trắng mà là các ký tự tương tự như chúng. Trong trường hợp này, toán tử TRIM sẽ không hoạt động để xóa. Tại đây, bạn sẽ cần sử dụng công cụ Tìm và Xóa.

Xóa bằng toán tử CLEAN

Theo tùy chọn, bạn có thể áp dụng toán tử PRINT. Chế độ xem chung của toán tử để loại bỏ các ký tự không in được trông như sau: = CLEAN (). Hàm này loại bỏ các ký tự không in được trong một dòng (ngắt dòng, ký tự đoạn văn, các ô vuông khác nhau, v.v.). Người vận hành là cần thiết trong các trường hợp bắt buộc phải thực hiện việc loại bỏ dấu ngắt dòng.

Quan trọng! Toán tử chỉ loại bỏ hầu hết các ký tự thừa.

Kết luận và kết luận về việc loại bỏ các ký tự đầu tiên

Chúng tôi đã xem xét các phương pháp xóa ký tự đầu tiên khỏi thông tin dạng bảng. Các phương thức ngụ ý việc sử dụng các toán tử tích hợp. Sử dụng các chức năng cho phép bạn tăng tốc đáng kể quá trình làm việc với một lượng lớn thông tin dạng bảng.