Việc chỉnh sửa, xóa dữ liệu trong Excel là một công việc tất yếu. Nếu có một lượng nhỏ dữ liệu thì rất có thể sẽ không có vấn đề gì khi chỉnh sửa hoặc xóa chúng. Nếu bạn cần thực hiện nhiều thay đổi ấn tượng thì sẽ cần nhiều nỗ lực hơn. Và rất có thể khi làm như vậy bạn sẽ mắc nhiều sai lầm.
Quá trình loại bỏ trùng lặp trong Excel có thể là một công việc đơn giản nhưng khá tốn thời gian. May mắn thay, công cụ này rất dễ sử dụng và hiệu quả nên nó thực sự có thể giúp bạn quản lý nhiều dòng cùng một lúc.
Excel cung cấp ba công cụ để xử lý các bản sao. Một cái loại bỏ chúng, cái thứ hai xác định chúng và cái thứ ba cho phép bạn lọc. Hôm nay tôi sẽ chỉ cho bạn cách hoạt động của công cụ loại bỏ trùng lặp vì tác vụ này là một trong những tác vụ phổ biến nhất trong Excel.
Yêu cầu: Cần sắp xếp dữ liệu trong Excel
Trong ví dụ về đồ dùng nhà bếp sau đây, bạn sẽ thấy cách loại bỏ các dòng trùng lặp mà không tốn nhiều công sức. Hãy xem dữ liệu của tôi:
Tất cả các bộ đồ ăn được sắp xếp theo cột theo ngày và quốc gia sản xuất. Kết quả là tôi đã có 3 bản sao: tấm (tấm), bình thí nghiệm (lọ) và bát đường (bát đường) mà tôi không muốn nhìn thấy hai lần trên bàn.
Để đặt phạm vi chính xác, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào có dữ liệu, chuyển đến tab chèn (Chèn) và chọn Bàn (Bàn). Điều rất quan trọng là kiểm tra phạm vi dữ liệu hiện được chọn. Nếu mọi thứ đều chính xác, hãy nhấp vào OK.
Tìm và loại bỏ các mục trùng lặp
Để loại bỏ trùng lặp, tôi bấm vào ô bất kỳ trong bảng, chuyển đến tab Ngày (Dữ liệu) và chọn công cụ Loại bỏ các bản sao (Loại bỏ các bản sao). Hộp thoại cùng tên mở ra:
Cửa sổ này cho phép bạn chọn bất kỳ số lượng cột nào cần kiểm tra. Tôi chọn cả ba vì chúng chứa các mục trùng lặp mà tôi cần xóa. Sau đó tôi chỉ cần nhấp vào OK.
Hộp thoại xuất hiện sau khi kết thúc quá trình xử lý dữ liệu cho biết Excel đã tìm thấy và loại bỏ bao nhiêu bản sao. Nhấp chuột OK:
Kết quả là không có sự trùng lặp trong bảng, mọi thứ đều nhanh chóng và dễ dàng. Công cụ loại bỏ trùng lặp tích hợp trong Excel chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với các bảng chứa hàng nghìn hàng với nhiều loại dữ liệu khác nhau. Hãy tự mình thử và bạn sẽ thấy mình có thể đạt được kết quả mong muốn nhanh như thế nào.