Xóa bảo vệ khỏi trang tính và sổ làm việc Excel

Để bảo vệ dữ liệu khỏi những người không được phép và khỏi những hành động ngẫu nhiên của chính họ, người dùng có thể đặt bảo vệ trên tài liệu Excel. Than ôi, không phải ai cũng biết cách loại bỏ lớp bảo vệ như vậy để có quyền truy cập vào thông tin, bao gồm cả khả năng chỉnh sửa thông tin đó. Và điều gì sẽ xảy ra nếu tệp được nhận từ một người dùng khác quên cung cấp cho chúng tôi mật khẩu hoặc chúng tôi vô tình quên (mất) nó? Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn.

Lưu ý rằng có hai cách để khóa tài liệu Excel: bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc. Theo đó, những hành động cần thực hiện để mở khóa nó sẽ phụ thuộc vào điều này.

Xóa bảo vệ khỏi sách

1. Nếu chúng tôi cố gắng mở một tài liệu được bảo vệ, thay vì nội dung của nó, một cửa sổ thông tin sẽ được hiển thị trong đó chúng tôi cần nhập mật khẩu để loại bỏ bảo vệ.
2. Sau khi nhập đúng mật khẩu và nhấn nút OK, nội dung của tệp sẽ được hiển thị.
3. Nếu bạn cần xóa bảo vệ tài liệu vĩnh viễn, hãy mở menu "tập tin".
4. Nhấp vào một phần "Sự thông minh". Ở phần bên phải của cửa sổ, nhấp vào nút “Bảo vệ Sách”, trong danh sách mở ra, chúng ta cần một lệnh - “Mã hóa bằng mật khẩu”.
5. Một cửa sổ mã hóa tài liệu bằng mật khẩu sẽ xuất hiện trên màn hình. Xóa nó, sau đó nhấp vào OK.
6. Bấm vào biểu tượng đĩa mềm để lưu tài liệu. Hoặc bạn có thể sử dụng lệnh "Tiết kiệm" thực đơn "tập tin".
7. Mật khẩu đã bị xóa và lần sau khi mở tệp, nó sẽ không được yêu cầu.

Loại bỏ lớp bảo vệ khỏi trang tính

Mật khẩu để bảo vệ có thể được đặt không chỉ cho toàn bộ tài liệu mà còn cho một trang tính cụ thể. Trong trường hợp này, người dùng sẽ có thể xem nội dung của trang tính, nhưng không thể chỉnh sửa thông tin.

Để bỏ bảo vệ một trang tính, hãy làm theo các bước sau:

1. Chuyển tab mới "Ôn tập"… Ấn nút “Xóa bảo vệ trang tính”, nằm trong nhóm công cụ "Sự bảo vệ".
2. Một cửa sổ nhỏ hiện ra, chúng ta nhập mật khẩu đã đặt trước đó và bấm vào OK.
3. Do đó, khóa trang tính sẽ bị vô hiệu hóa và bây giờ chúng tôi có thể sửa thông tin một cách an toàn.

Thay đổi mã tệp để xóa bảo vệ trang tính

Phương pháp này cần thiết trong trường hợp mật khẩu bị mất hoặc không được chuyển cùng với tệp từ người dùng khác. Nó chỉ hoạt động liên quan đến những tài liệu được bảo vệ ở cấp độ trang tính riêng lẻ, chứ không phải toàn bộ cuốn sách, bởi vì. chúng ta cần vào menu "tập tin", điều này không thể thực hiện được khi bảo vệ toàn bộ tài liệu bằng mật khẩu.

Để xóa bảo vệ, bạn phải thực hiện chuỗi hành động sau:

1. Chuyển thẳng đến bước 4 nếu phần mở rộng tệp là XLSX (sổ làm việc Excel). Nếu định dạng tài liệu là XLS (Sổ làm việc Excel 97-2003), trước tiên bạn phải lưu lại nó với phần mở rộng mong muốn. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu "tập tin".
2. Chọn từ danh sách bên trái "Lưu thành", sau đó ở phần bên phải của cửa sổ, hãy nhấp vào nút "Kiểm tra lại".
3. Trong cửa sổ hiện ra, chọn bất kỳ nơi nào thuận tiện để lưu tệp, đặt định dạng “Sách Excel” và nhấp OK.
4. Mở cửa Gói Thử Nghiệm Thư mục tài liệu XLSX (mới được lưu hoặc đã có từ trước). Để bật phần mở rộng tệp, hãy chuyển đến tab "Lượt xem", nơi chúng tôi bật tùy chọn mong muốn trong nhóm công cụ "Hiển thị hoặc ẩn".Lưu ý: các bước hệ điều hành trong bước này và bên dưới được mô tả bằng cách sử dụng Windows 10 làm ví dụ.
5. Bấm chuột phải vào tài liệu và trong danh sách mở ra, bấm vào lệnh "Đổi tên" (hoặc bạn có thể chỉ cần bấm phím F2, sau khi chọn tệp).
6. Thay vì phần mở rộng "Xlsx" viết "Zip" và xác nhận thay đổi.
7. Bây giờ hệ thống sẽ xác định tệp là một kho lưu trữ, nội dung của tệp này có thể được mở bằng cách nhấp đúp chuột trái.
8. Trong thư mục đã mở, hãy chuyển đến thư mục "Xl", sau đó - "Trang tính". Ở đây, chúng tôi thấy các tệp ở định dạng XML, chứa thông tin về trang tính. Bạn có thể mở chúng bằng cách thông thường Notepad.Lưu ý: trong Windows 10, bạn có thể gán chương trình mặc định theo loại tệp trong cài đặt hệ thống (khởi chạy bằng cách nhấn các phím Thắng + tôi), Trong chuong "Các ứng dụng", sau đó - “Ứng dụng mặc định” – “Lựa chọn các ứng dụng tiêu chuẩn cho các loại tệp”.
9. Sau khi mở tệp thành công, chúng ta cần tìm cụm từ trong nội dung của tệp “SheetProtection”. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng tìm kiếm, có thể được khởi chạy cả hai thông qua menu "Chỉnh sửa" (mục "Tìm thấy"), hoặc bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.
10. Nhập cụm từ mong muốn và nhấn nút “Tìm tiếp theo”.
11. Sau khi tìm thấy kết quả phù hợp mong muốn, cửa sổ tìm kiếm có thể được đóng lại.
12. Chúng tôi xóa cụm từ và mọi thứ liên quan đến nó (giữa thẻ mở và thẻ đóng).
13. Trên menu "tập tin" chọn một đội "Lưu thành" (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + Shift + S).
14. Lưu tài liệu ngay lập tức vào kho lưu trữ sẽ không hoạt động. Do đó, chúng tôi làm điều đó ở bất kỳ nơi nào khác thuận tiện cho chúng tôi trên máy tính, đồng thời không thay đổi tên và chỉ định phần mở rộng “Xml” (loại tệp phải được chọn - Tất cả các tập tin).
15. Sao chép tệp mới tạo vào thư mục "Trang tính" kho lưu trữ của chúng tôi (với sự thay thế của bản gốc).Lưu ý: ghi “SheetProtection” hiện diện trong tất cả các tệp trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu. Do đó, các hành động được mô tả ở trên để tìm và xóa nó được thực hiện với tất cả các tệp khác. XML trong thư mục "Trang tính".
16. Một lần nữa, chúng tôi chuyển đến thư mục chứa kho lưu trữ của chúng tôi và thay đổi lại phần mở rộng từ "Zip" on "Xlsx" bằng cách đổi tên.
17. Bây giờ bạn có thể mở tệp và chỉnh sửa nó một cách an toàn. Bạn không cần nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ.

Trình xóa mật khẩu của bên thứ ba

Bạn có thể sử dụng các chương trình của bên thứ ba để xóa mật khẩu của mình. Đồng thời, cần ghi nhớ rủi ro có thể xảy ra liên quan đến việc tải xuống, cài đặt và sử dụng các công cụ không chuẩn của hệ điều hành và Excel.

Tuy nhiên, nếu bạn quyết định tận dụng cơ hội này, bạn có thể chú ý đến một chương trình khá nổi tiếng. Phục hồi mật khẩu cho Accent OFFICE.

Liên kết đến trang chính thức với chương trình:.

Xin lưu ý rằng để có quyền truy cập vào tất cả các chức năng của chương trình, bạn cần phải mua giấy phép. Một phiên bản demo có sẵn để làm quen với ứng dụng, tuy nhiên, nó không cho phép bạn xóa mật khẩu.

Kết luận

Bảo vệ sổ làm việc hoặc một trang tính là một tính năng cực kỳ hữu ích của chương trình Excel khi bạn cần bảo vệ thông tin khỏi những người không được phép hoặc chẳng hạn như bảo vệ bản thân khỏi những thay đổi ngẫu nhiên đối với dữ liệu chỉ đọc quan trọng. Nhưng đôi khi phát sinh nhu cầu ngược lại - loại bỏ lớp bảo vệ đã được cài đặt trước đó. Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào cách nó được cài đặt. Và ngay cả khi bạn quên mật khẩu, khóa có thể được gỡ bỏ, tuy nhiên, chỉ khi mã đã được đặt cho từng tờ, chứ không phải cho toàn bộ cuốn sách.