Trong hướng dẫn ngắn này, chúng ta sẽ tiếp tục chủ đề theo dõi các sửa đổi trong sổ làm việc Excel. Và hôm nay chúng ta sẽ nói về cách xem lại các chỉnh sửa do người dùng khác thực hiện, cũng như cách xóa hoàn toàn chúng khỏi tài liệu Microsoft Excel.
Trên thực tế, tất cả các chỉnh sửa đều mang tính chất tư vấn. Chúng phải được chấp nhận để chúng có hiệu lực. Đổi lại, tác giả của cuốn sách có thể không đồng ý với một số sửa chữa và từ chối chúng.
Những gì bạn cần để xem lại các bản sửa đổi
- Đẩy lệnh sửa chữa chuyển hướng Rà soát và chọn từ menu thả xuống Chấp nhận / Từ chối các Thay đổi.
- Nếu được nhắc, bấm vào OKđể lưu sách.
- Đảm bảo rằng trong hộp thoại xuất hiện Xem xét các bản sửa lỗi đã kiểm tra theo thời gian và tùy chọn đã chọn Chưa xem… Sau đó nhấn OK.
- Trong hộp thoại tiếp theo, nhấp vào các nút Chấp nhận or Từ chối cho mỗi bản sửa đổi cụ thể trong sổ làm việc. Chương trình sẽ tự động chuyển từ chỉnh sửa này sang chỉnh sửa khác cho đến khi tất cả chúng được xem xét đến cùng.
Để chấp nhận hoặc từ chối tất cả các bản sửa đổi cùng một lúc, hãy nhấp vào Chấp nhận tất cả or Từ chối tất cả trong hộp thoại tương ứng.
Cách tắt chế độ theo dõi bản vá
Cho dù các bản sửa đổi được chấp nhận hay bị từ chối, chúng vẫn có thể được theo dõi trong sổ làm việc Excel. Để loại bỏ hoàn toàn chúng, bạn phải tắt theo dõi bản vá. Đối với điều này:
- Trên tab Nâng cao Rà soát nhấn lệnh sửa chữa và chọn từ menu thả xuống Đánh dấu các bản sửa lỗi.
- Trong hộp thoại xuất hiện, bỏ chọn Theo dõi các bản sửa lỗi và báo chí OK.
- Trong hộp thoại tiếp theo, hãy nhấp vào Có để xác nhận rằng bạn muốn tắt theo dõi sửa đổi và ngừng chia sẻ sổ làm việc Excel.
Sau khi tắt theo dõi sửa đổi, tất cả các thay đổi sẽ bị xóa khỏi sổ làm việc. Bạn sẽ không thể xem, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi, ngoài ra tất cả các thay đổi sẽ được tự động chấp nhận. Đảm bảo xem lại tất cả các sửa đổi trong sổ làm việc Excel trước khi tắt tính năng theo dõi sửa đổi.