Nội dung
Trình xử lý văn bản Excel có nhiều toán tử cho phép bạn thao tác với thông tin văn bản. Hàm RIGHT trích xuất một giá trị số cụ thể từ một ô nhất định. Trong bài viết, chúng ta sẽ nghiên cứu chi tiết các tính năng của toán tử này, và sử dụng các ví dụ nhất định, chúng ta sẽ tìm hiểu tất cả các tính năng của hàm.
Mục tiêu và mục tiêu của nhà điều hành RIGHT
Mục đích chính của RIGHT là trích xuất một số ký tự được chỉ định từ một ô nhất định. Chiết xuất bắt đầu từ cuối (phía bên phải). Kết quả của các phép biến đổi được hiển thị trong ô được chọn ban đầu, trong đó công thức và chính hàm được thêm vào. Chức năng này được sử dụng để thao tác thông tin dạng văn bản. RIGHT nằm trong danh mục Văn bản.
Mô tả toán tử RIGHT trong bảng tính Excel
Quan điểm chung của nhà điều hành: = RIGHT (văn bản, số_lượng_ ký tự). Hãy xem xét từng đối số:
- Đối số thứ nhất - "Văn bản". Đây là chỉ báo ban đầu mà từ đó các ký tự cuối cùng sẽ được trích xuất. Giá trị có thể là một văn bản cụ thể (sau đó việc trích xuất từ văn bản sẽ được thực hiện có tính đến số ký tự được chỉ định) hoặc địa chỉ của ô mà từ đó việc trích xuất sẽ được thực hiện.
- Đối số thứ 2 - “Number_of_characters”. Điều này chỉ định số lượng ký tự sẽ được trích xuất từ giá trị đã chọn. Đối số được chỉ định dưới dạng số.
Chú ý! Nếu đối số này không được điền, thì ô mà kết quả được hiển thị sẽ hiển thị ký tự cuối cùng duy nhất ở bên phải của đối số văn bản đã cho. Nói cách khác, như thể chúng ta đã nhập một đơn vị trong trường này.
Áp dụng toán tử PHẢI cho một ví dụ cụ thể
Trên một ví dụ cụ thể, chúng ta hãy xem xét hoạt động của toán tử RIGHT để hiểu rõ hơn về các tính năng của nó. Ví dụ: chúng tôi có một bảng hiển thị doanh số bán giày thể thao. Trong cột đầu tiên, tên được đưa ra với chỉ dẫn về kích thước. Nhiệm vụ là trích xuất các kích thước này vào một cột khác.
Hướng dẫn:
- Ban đầu, chúng ta cần tạo một cột mà thông tin cuối cùng sẽ được trích xuất. Hãy đặt tên cho nó - “Kích thước”.
- Di chuyển con trỏ đến ô đầu tiên của cột, sau tên và chọn nó bằng cách nhấn LMB. Nhấp vào phần tử “Chèn chức năng”.
- Cửa sổ Chèn Hàm xuất hiện trên màn hình. Chúng tôi tìm thấy dòng chữ “Category:” và mở danh sách gần dòng chữ này. Trong danh sách mở ra, tìm phần tử “Văn bản” và nhấp vào phần tử đó LMB.
- Trong cửa sổ “Chọn một chức năng:” tất cả các toán tử văn bản có thể được hiển thị. Chúng tôi tìm chức năng “RIGHT” và chọn nó với sự trợ giúp của LMB. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào nút “OK”.
- Cửa sổ “Đối số hàm” xuất hiện trên màn hình với hai dòng trống. Trong dòng “Văn bản”, bạn phải nhập tọa độ của ô đầu tiên của cột “Tên”. Trong ví dụ cụ thể của chúng tôi, đây là ô A1. Bạn có thể tự thực hiện quy trình này bằng cách nhập thủ công hoặc bằng cách chỉ định địa chỉ ô. Bấm vào dòng cho một tập hợp các giá trị, sau đó bấm LMB trên ô mong muốn. Trong dòng “Number of_characters”, chúng tôi đặt số lượng ký tự trong “Size”. Trong ví dụ này, đây là số 9, vì các kích thước nằm ở cuối trường và chiếm chín ký tự. Cần lưu ý rằng “khoảng trắng” cũng là một dấu hiệu. Sau thực hiện tất cả các Hoạt động chúng tôi nhấn «ĐỒNG Ý".
- Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, bạn cần nhấn nút “Enter”.
Quan trọng! Bạn có thể tự viết công thức toán tử bằng cách di chuyển con trỏ đến ô mong muốn và chỉ định giá trị: = RIGHT (A2).
- Kết quả của các thao tác được thực hiện, kích thước của giày thể thao sẽ được hiển thị trong ô đã chọn, trong đó chúng tôi đã thêm toán tử.
- Tiếp theo, bạn cần đảm bảo rằng toán tử được áp dụng cho mỗi ô của cột "Kích thước". Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của trường có giá trị công thức đã nhập. Con trỏ phải có dạng một dấu cộng nhỏ tối màu. Giữ LMB và di chuyển con trỏ xuống dưới cùng. Sau khi chúng tôi chọn toàn bộ phạm vi được yêu cầu, hãy nhả nút.
- Cuối cùng, tất cả các dòng của cột “Kích thước” sẽ được điền đầy đủ thông tin từ cột “Tên” (XNUMX ký tự đầu tiên được chỉ ra).
- Hơn nữa, nếu bạn xóa các giá trị theo kích thước khỏi cột "Tên", thì chúng cũng sẽ bị xóa khỏi cột "Kích thước". Điều này là do hai cột hiện đã được liên kết với nhau. Chúng tôi cần xóa liên kết này để chúng tôi làm việc với thông tin dạng bảng dễ dàng hơn. Chúng tôi chọn tất cả các ô của cột “Kích thước”, sau đó nhấp chuột trái vào biểu tượng “Sao chép” nằm trong khối “Bảng tạm” của phần “Trang chủ”. Một biến thể thay thế của quy trình sao chép là phím tắt “Ctrl + C”. Tùy chọn thứ ba là sử dụng menu ngữ cảnh, được gọi bằng cách nhấp chuột phải vào một ô trong phạm vi đã chọn.
- Ở giai đoạn tiếp theo, nhấp chuột phải vào ô đầu tiên của khu vực được đánh dấu trước đó, sau đó trong menu ngữ cảnh, chúng tôi tìm thấy khối “Tùy chọn dán”. Ở đây chúng tôi chọn phần tử “Giá trị”.
- Do đó, tất cả thông tin được chèn vào cột "Kích thước" trở nên độc lập và không liên quan đến cột "Tên". Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa và xóa một cách an toàn trong các ô khác nhau mà không có nguy cơ thay đổi dữ liệu trong cột khác.
Kết luận và kết luận về hàm RIGHT
Bảng tính Excel có một số lượng lớn các hàm cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác với thông tin dạng văn bản, số và đồ họa. Toán tử RIGHT giúp người dùng giảm đáng kể thời gian thực hiện trích xuất các ký tự từ cột này sang cột khác. Chức năng này là tuyệt vời để làm việc với một lượng lớn thông tin, vì nó cho phép bạn loại bỏ giả định về một số lượng lớn các lỗi.