Cách xóa hàng trống trong Excel. 4 tùy chọn để xóa các hàng trống trong bảng tính Excel

При составлении таблиц в Microsoft Excel и работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблем. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Cách KHÔNG xóa hàng trống trong Excel

Loại bỏ các dòng trống không được khuyến khích thông qua phần Tìm và Chọn. Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng nó, bạn có thể làm điều đó. Đây là một trong những điều bạn có thể làm được. Công cụ “Tìm và chọn” có liên quan khi toàn bộ hàng trong bảng trở nên trống và nó cần được xóa. Trong tình huống như vậy, các bước sau phải được thực hiện:

1. Chọn một dòng trống bằng chuột.
2. Chuyển đến phần "Tìm và chọn".
3. Nhấp vào “Chuyển đến Đặc biệt”.
4. Nhấn LMB trên từ "Space". Sau đó, khoảng trống sẽ biến mất và bảng sẽ được chuyển đổi.

Trong Excel, có thể loại bỏ các hàng trống bằng cách sắp xếp bảng hoặc đặt bộ lọc. Tuy nhiên, phương pháp này cũng có thể dẫn đến việc loại bỏ hoàn toàn một hàng có các ô được lấp đầy. Hơn nữa, các hàng hoặc cột liền kề cũng có thể bị.

Chú ý! Trong Excel, bạn không thể xóa các hàng trống bằng cách chọn các ô riêng lẻ trong bảng để tránh mất thông tin quan trọng. Tốt hơn là sử dụng các phương pháp khác, sẽ được mô tả sau.

Tính năng tạo bản sao trên Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, врторая раброт = IF (COUNT (A2: E2) = 0, ”Rỗng”, ””). А2 и Е2 - это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать даннувить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формсолурен св лусолуркн св лусолуке Người dùng После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Cách xóa các hàng trống trong Excel bằng Power Query

Power Query - это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Quan trọng! Một công cụ như vậy thay đổi định dạng của bảng, điền vào các ô, kích thước, hướng của chúng.

Để xóa các ô trống trong bảng, bạn cần làm theo một số bước thuật toán đơn giản:

1. Sử dụng trình điều khiển để chọn một dòng hoặc cột trong đó có khoảng trống cần gỡ cài đặt.
2. Trong giao diện Excel ở trên cùng, hãy chuyển đến phần "Dữ liệu".
3. Đây là một trong những điều bạn có thể sử dụng để đạt được điều đó.
4. Trong menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào dòng “Từ các nguồn khác” và sau đó chọn tùy chọn “Từ bảng / phạm vi”. Bây giờ, một menu nhỏ sẽ mở ra, nơi bạn cần chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Bảng có tiêu đề” và nhấp vào “OK”.

5. Khám phá giao diện của trình chỉnh sửa Power Query mở ra.
6. Nhấp vào LMB trên nút “Xóa hàng” ở đầu phần.
7. Trong menu ngữ cảnh, nhấp vào “Xóa dòng trống”.

8. Nhấp vào nút “Đóng và Tải xuống”.
9. Kiểm tra kết quả. Sau khi thực hiện các thao tác trên, cửa sổ trình soạn thảo sẽ đóng lại và các ô trống sẽ biến mất trong bảng.

Thông tin thêm! Sau khi thực hiện phương pháp đã xem xét, định dạng hiển thị ngày và số trong bảng sẽ thay đổi.

Nếu bạn muốn, bạn có thể làm điều đó với bạn

Sau khi xây dựng, các ô trống đơn lẻ có thể xuất hiện trong một số cột của bảng. Thật dễ dàng để loại bỏ chúng bằng cách sử dụng phương pháp khoảng cách được thảo luận ở đầu bài viết. Trong tình huống này, có thể áp dụng phương pháp gỡ cài đặt này. Bạn cần phải hành động như sau:

1. Đây là một trong những điều tốt nhất mà bạn có thể làm được.
2. Trong menu ngữ cảnh, nhấp vào “Chọn” và trong cửa sổ tiếp theo, chọn “Ô trống”. Sau khi đóng cửa sổ trong cột đã chọn, chỉ các khoảng trống mới được tô sáng và các ô có thông tin sẽ không bị ảnh hưởng.
3. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đã chọn nào và nhấp vào dòng “Xóa”. Một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra, trong đó bạn cần đặt một công tắc bật tắt đối diện với trường “Chuỗi”, sau đó nhấp vào “OK”.
4. Kiểm tra kết quả. Các hàng chứa các ô trống phải được gỡ cài đặt hoàn toàn khỏi bảng. Như đã nói ở trên, điểm trừ của phương pháp là các ô có thông tin cũng sẽ bị xóa.

Cách xóa các hàng thừa bên dưới dữ liệu hoặc ẩn chúng

Trong quá trình điền vào một bảng trong Excel, các dòng trống thường xuất hiện, trong đó thực tế là thông tin ẩn được viết. Các ô thừa có thể được loại bỏ như sau:

1. Chọn một ô trống LMB và đồng thời giữ các nút “Ctrl + Shift + End”. Lệnh này sẽ chọn các ô còn lại mà trong đó nội dung nào đó thực sự được viết.
2. Nhấp chuột phải vào ô và chọn tùy chọn "Xóa" trong hộp loại ngữ cảnh.
3. Kiểm tra xem các khoảng trống thừa có được loại bỏ hay không. Các ô đã chọn có dữ liệu ẩn sẽ được gỡ cài đặt như trong phương pháp trước.

Đôi khi người dùng không muốn xóa thông tin khỏi các ô bảng ẩn. Trong trường hợp này, chúng có thể được ẩn. Ẩn dòng trong Microsoft Office Excel được thực hiện theo hướng dẫn sau:

1. Chọn ô bên dưới hàng cuối cùng có dữ liệu và giữ “Ctrl + Shift + End” để chọn các khoảng trống thừa còn lại.
2. Sau khi chọn tất cả các khoảng trống cho bất kỳ khoảng trống nào trong số chúng, nhấp chuột phải và nhấp vào tùy chọn “Ẩn”.
3. Можно зажать кнопки «Ctrl + 9» для скрытия лишних ячеек.
4. Giữ “Ctrl + Shift + 9” nếu bạn cần hiển thị lại khoảng trống.

Cách nhanh chóng loại bỏ các hàng trống trong Excel bằng VBA

VBA là một ngôn ngữ lập trình đặc biệt được thiết kế để tự động hóa các quy trình trong trình soạn thảo Microsoft Office. Với nó, bạn có thể nhanh chóng xóa các ô trống trong Excel bằng cách sao chép mã chương trình mong muốn. Để thực hiện phương pháp gỡ cài đặt này, bạn không cần phải là một lập trình viên. Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét một số lệnh được thực hiện trong VBA trong Excel.

Macro 1. Xóa các dòng trống trong phạm vi đã chọn

Nếu bạn chọn các dòng mong muốn và nhập mã này, bạn có thể loại bỏ tất cả các khoảng trống trong phạm vi được chỉ định. Trong trường hợp này, người dùng sẽ không thấy bất kỳ cảnh báo, thông báo, hộp thoại bật lên nào, v.v. Bạn có thể xem mã loại bỏ khoảng trống trong một phạm vi trong hình ảnh sau:

Bạn có thể sử dụng phần mềm Excel trên Excel với phần mềm VBA và phần mềm его, tùy chọn:

1. Chuyển sang phần “Nhà phát triển”, nằm trong danh sách các tùy chọn ở đầu menu chính.
2. Nhấp vào nút "Ghi Macro".
3. Sao chép mã từ hình trên và nhập mã đó vào trường thích hợp.
4. Lưu các thay đổi bằng cách nhấp vào “OK”.
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по наидо наидо наи ных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Quan trọng! Macro đã tạo sẽ được lưu trong Excel và bạn sẽ không cần phải nhập nó mỗi lần để thực hiện một hành động cụ thể.

Phương pháp 2. Tính năng lập trình trên Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся нсем активятся нсем тливнель а. Для этого используется следующий код:

Macro 3. Xóa hàng nếu ô trống

Đây là phương pháp khoảng trắng đã được mô tả ở trên, được thực hiện bằng cách sử dụng mã. Phương pháp này cho phép bạn xóa toàn bộ dòng có một hoặc nhiều ô trống, cũng như loại bỏ các dòng thừa. Đoạn mã được trình bày sẽ giống như sau:

Trước khi chạy bất kỳ mã nào trong Excel, bạn nên sao lưu công việc của mình để tránh mất thông tin quan trọng nếu bạn mắc lỗi.

Cách thêm macro vào sách của bạn

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Điều đó có nghĩa là bạn có thể làm được điều đó và bạn có thể làm điều đó. Vì vậy, đây là một trong những điều quan trọng nhất mà bạn có thể làm được:

1. Mở trang tính mà bạn muốn xóa bất kỳ ô nào.
2. Nhấn Alt + F11 để khởi chạy trình soạn thảo Visual Basic được tích hợp sẵn.
3. Trong cột thông số ở bên trái của cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào từ “Chèn”, sau đó chuyển đến tab “Mô-đun”.
4. Dán mã chương trình mong muốn vào cửa sổ được hiển thị.
5. Nhấn F5 để kiểm tra xem mã có hoạt động hay không.
6. Nhấp vào nút “Lưu” để thêm macro vào sổ làm việc của bạn.

Thông tin thêm! Để kích hoạt macro đã tạo vào lần sau, bạn cần vào sách, chọn bảng thích hợp, nhấn giữ “Alt + F8” từ bàn phím, chọn mã mong muốn và nhấp vào nút “Chạy”.

Cách xóa các hàng trống trong Excel bằng cách sử dụng sắp xếp

Sắp xếp dữ liệu trong một bảng giúp loại bỏ các khoảng trống. Thao tác này được thực hiện theo thuật toán:

1. Chọn dải ô LMB mong muốn.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы và кликнуть по кнопке «Соририровка».

3. Trong menu tiếp theo, chọn một cột để sắp xếp thông tin trong đó và nhấp vào “OK”.

4. Đảm bảo rằng bảng được sắp xếp. Các dòng trống sẽ được đặt bên dưới bảng. Chúng có thể được gỡ bỏ nếu cần thiết.

Cách xóa các hàng trống trong Excel bằng cách sử dụng tính năng lọc

Hãy chắc chắn rằng bạn có thể đạt được mục tiêu của mình trên thiết bị của bạn:

1. Tương tự, chọn bảng và chuyển sang phần “Dữ liệu” ở đầu cửa sổ chương trình.
2. Bây giờ, thay vì phân loại, hãy nhấp vào nút "Bộ lọc".

3. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn hộp bên cạnh giá trị “(Empty)”.

4. Kiểm tra xem tất cả các ô trống trong bảng đã được đánh dấu hay chưa và xóa chúng bằng phương pháp tiêu chuẩn được thảo luận ở trên.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, натаь диапазон таблицы, натаь я будет осуществляться только до первой пустоты.

Chú ý! Để gỡ cài đặt các ô trống theo cách đã thảo luận ở trên, người dùng sẽ cần phải lọc cẩn thận từng cột trong bảng để không xóa thông tin cần thiết.

Cách xóa các hàng trống trong Excel bằng cách chọn một nhóm ô

Excel có một công cụ tích hợp để bạn có thể chọn các ô theo nhóm. Với sự trợ giúp của nó, các khoảng trống được loại bỏ theo thuật toán:

1. Chọn toàn bộ bảng LMB.
2. Nhấp vào biểu tượng kính lúp trong thanh tab ở đầu cửa sổ chương trình. Đây là menu Tìm và Chọn.
3. Trong menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào dòng “Chọn một nhóm ô…”.

4. Trong cửa sổ xuất hiện, đặt công tắc bật tắt vào trường “Ô trống” và nhấp vào “OK”. Tất cả các khoảng trống trong bảng sẽ được đánh dấu.

5. Удалить строку методом пробелов và проверить результат.

Cách xóa các hàng trống trong excel bằng cột trợ giúp

Để gỡ cài đặt các khoảng trống bên cạnh bảng, bạn có thể tạo một cột hoạt động như một phần tử phụ trợ. Đây là một trong những phương pháp loại bỏ nhanh nhất và đáng tin cậy nhất. Để thực hiện phương pháp này, bạn cần thực hiện một vài thao tác đơn giản theo hướng dẫn từng bước:

1. Tạo một cột khác ở bên phải của bảng gốc và đặt tên cho nó, chẳng hạn như “Dòng trống” để không bị nhầm lẫn trong tương lai.
2. Viết công thức “Đếm khoảng trống”, chỉ định phạm vi thích hợp mà chương trình sẽ kiểm tra các dòng trống.
3. Nếu bạn không có quyền truy cập vào tài khoản của mình, bạn sẽ nhận được quyền truy cập vào tài khoản của mình.

Quan trọng! Công thức này trông giống như sau: “= COUNTINGBLANK (A6:D6) ”. Thay vì các chữ cái trong ngoặc, một dải ô được chỉ định.

Kết luận

Đăng nhập Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.