Nội dung
Video
Công thức của vấn đề
Chúng ta có một bảng mà chúng ta liên tục phải làm việc (sắp xếp, lọc, đếm thứ gì đó trên đó) và nội dung của chúng thay đổi định kỳ (thêm, xóa, sửa). Chà, ít nhất, là một ví dụ - ở đây nó như thế này:
Kích thước - từ vài chục đến vài trăm nghìn dòng - không quan trọng. Nhiệm vụ là đơn giản hóa và làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn theo mọi cách có thể bằng cách biến những ô này thành một bảng “thông minh”.
Dung dịch
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng và trên tab Trang Chủ (Trang Chủ) mở rộng danh sách Định dạng dưới dạng bảng (Định dạng dưới dạng bảng):
Trong danh sách thả xuống của các kiểu, hãy chọn bất kỳ tùy chọn tô màu nào theo sở thích và màu sắc của chúng tôi và trong cửa sổ xác nhận cho phạm vi đã chọn, hãy nhấp vào OK và chúng tôi nhận được kết quả sau:
Kết quả là, sau khi chuyển đổi phạm vi thành "thông minh" Bàn (với một chữ cái viết hoa!) chúng tôi có những niềm vui sau đây (ngoại trừ một thiết kế đẹp):
- Tạo Bàn nhận được một cái tên Bảng 1,2,3 vv có thể được thay đổi thành một cái thích hợp hơn trên tab xây dựng (Thiết kế). Tên này có thể được sử dụng trong bất kỳ công thức, danh sách thả xuống và hàm nào, chẳng hạn như nguồn dữ liệu cho bảng tổng hợp hoặc một mảng tra cứu cho hàm VLOOKUP.
- Được tạo một lần Bàn tự động điều chỉnh theo kích thước khi thêm hoặc xóa dữ liệu vào nó. Nếu bạn thêm vào như vậy Bàn các dòng mới - nó sẽ kéo dài thấp hơn, nếu bạn thêm các cột mới - nó sẽ mở rộng theo chiều rộng. Ở góc dưới bên phải Bàn bạn có thể thấy điểm đánh dấu đường viền tự động di chuyển và nếu cần, hãy điều chỉnh vị trí của nó bằng chuột:
- Trong mũ Bàn tự động Tự động lọc được bật (có thể buộc phải tắt trên tab Ngày (Ngày)).
- Khi tự động thêm các dòng mới vào chúng tất cả các công thức được sao chép.
- Khi tạo một cột mới với một công thức - nó sẽ được tự động sao chép vào toàn bộ cột - không cần phải kéo công thức với dấu chéo tự động hoàn thành màu đen.
- Khi cuộn Bàn xuống tiêu đề cột (A, B, C…) được thay đổi thành tên trường, tức là bạn không còn có thể sửa tiêu đề phạm vi như trước nữa (trong Excel 2010 cũng có bộ lọc tự động):
- Bằng cách bật hộp kiểm Hiển thị tổng dòng (Tổng hàng) chuyển hướng xây dựng (Thiết kế) chúng tôi nhận được một hàng tổng tự động ở cuối Bàn với khả năng chọn một hàm (tổng, trung bình, đếm, v.v.) cho mỗi cột:
- Đối với dữ liệu trong Bàn Có thể được giải quyết sử dụng tên của các phần tử riêng lẻ của nó. Ví dụ: để tính tổng tất cả các số trong cột VAT, bạn có thể sử dụng công thức = SUM (Bảng 1 [VAT]) thay vì = SUM (F2: F200) và không phải suy nghĩ về kích thước của bảng, số hàng và tính đúng đắn của các phạm vi lựa chọn. Cũng có thể sử dụng các câu lệnh sau (giả sử bảng có tên chuẩn Bảng 1):
- = Bảng1 [#All] - liên kết đến toàn bộ bảng, bao gồm tiêu đề cột, dữ liệu và tổng hàng
- = Table1 [#Data] - liên kết chỉ dữ liệu (không có thanh tiêu đề)
- = Table1 [#Headers] - chỉ liên kết với hàng đầu tiên của bảng với các tiêu đề cột
- = Table1 [#Totals] - liên kết đến tổng hàng (nếu nó được bao gồm)
- = Bảng1 [# Hàng này] - tham chiếu đến hàng hiện tại, ví dụ, công thức = Table1 [[# This row]; [VAT]] sẽ tham chiếu đến giá trị VAT từ hàng trong bảng hiện tại.
(Trong phiên bản tiếng Anh, các toán tử này sẽ phát âm tương ứng là #All, #Data, #Headers, #Totals và #This row).
PS
Trong Excel 2003, có một cái gì đó từ xa tương tự như các bảng “thông minh” như vậy - nó được gọi là Danh sách và được tạo thông qua menu Dữ liệu - Danh sách - Tạo Danh sách (Dữ liệu - Danh sách - Tạo danh sách). Nhưng ngay cả một nửa chức năng hiện tại cũng không có ở đó. Các phiên bản Excel cũ hơn cũng không có điều đó.