Nội dung
Excel là một chương trình độc đáo, vì nó có một số lượng lớn các tính năng, trong đó có nhiều tính năng giúp làm việc với các bảng dễ dàng hơn nhiều. Bài viết này sẽ tập trung vào một trong những tính năng này, cho phép bạn ẩn các cột trong bảng. Nhờ đó, chẳng hạn, có thể ẩn các phép tính trung gian làm phân tán sự chú ý khỏi kết quả cuối cùng. Một số phương pháp hiện có sẵn, mỗi phương pháp sẽ được trình bày chi tiết bên dưới.
Phương pháp 1: Dịch chuyển ranh giới cột
Phương pháp này là đơn giản và hiệu quả nhất. Nếu chúng tôi xem xét các hành động chi tiết hơn, thì bạn phải làm như sau:
- Để bắt đầu, bạn nên chú ý đến đường tọa độ, ví dụ như đường trên cùng. Nếu bạn di chuột qua đường viền cột, nó sẽ thay đổi trông giống như một đường màu đen với hai mũi tên ở hai bên. Điều này có nghĩa là bạn có thể di chuyển biên giới một cách an toàn.
- Nếu đường viền được đưa càng gần đường viền lân cận càng tốt, thì cột sẽ co lại đến mức không còn nhìn thấy được nữa.
Phương pháp 2: Menu ngữ cảnh
Phương pháp này là phổ biến nhất và có nhu cầu trong số tất cả các phương pháp khác. Để thực hiện nó, chỉ cần thực hiện danh sách các hành động sau:
- Trước tiên, bạn cần nhấp chuột phải vào tên của một cột.
- Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện, trong đó bạn chỉ cần chọn mục "Ẩn".
- Sau khi thực hiện các hành động, cột sẽ bị ẩn. Nó chỉ còn lại là cố gắng đưa nó về trạng thái ban đầu, để trong trường hợp có lỗi, mọi thứ có thể được sửa chữa nhanh chóng.
- Không có gì khó khăn trong việc này, chỉ cần chọn hai cột mà cột chính của chúng ta đã bị ẩn. Nhấp chuột phải vào chúng và chọn Hiển thị. Sau đó, cột sẽ xuất hiện trong bảng và có thể được sử dụng lại.
Nhờ phương pháp này sẽ chủ động được chức năng này, tiết kiệm thời gian và không bị kéo viền. Tùy chọn này là đơn giản nhất, do đó nó là nhu cầu của người dùng. Một tính năng thú vị khác của phương pháp này là nó có thể ẩn một số cột cùng một lúc.. Để làm điều này, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
- Đầu tiên, bạn cần chọn tất cả các cột mà bạn muốn ẩn. Để thực hiện việc này, hãy giữ “Ctrl” và nhấp chuột trái vào tất cả các cột.
- Tiếp theo, chỉ cần nhấp chuột phải vào cột đã chọn và chọn “Ẩn” từ trình đơn thả xuống.
- Sau khi thực hiện các hành động, tất cả các cột sẽ bị ẩn.
Với tính năng này, bạn sẽ có thể chủ động ẩn tất cả các cột có sẵn, đồng thời tốn ít thời gian nhất. Điều chính là nhớ thứ tự của tất cả các hành động và cố gắng không vội vàng, để không mắc sai lầm.
Phương pháp 3: Công cụ ruy-băng
Có một cách hiệu quả khác sẽ đạt được kết quả mong muốn. Lần này bạn sẽ sử dụng thanh công cụ ở trên cùng. Các hành động từng bước như sau:
- Bước đầu tiên là chọn ô của cột bạn muốn ẩn.
- Sau đó đi tới thanh công cụ và sử dụng phần “Trang chủ” để điều hướng đến mục “Định dạng”.
- Trong menu mở ra, hãy chọn “Ẩn hoặc Hiển thị”, sau đó chọn “Ẩn các cột”.
Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, thì các cột sẽ bị ẩn và sẽ không tải bảng nữa. Phương pháp này mở rộng để ẩn một cột, cũng như nhiều cột cùng một lúc. Đối với quét ngược của chúng, hướng dẫn chi tiết để thực hiện hành động này đã được thảo luận ở trên trong tài liệu này, bằng cách sử dụng nó, bạn có thể dễ dàng tiết lộ tất cả các cột đã ẩn trước đó.
Kết luận
Bây giờ bạn có tất cả các kiến thức cần thiết, trong tương lai sẽ cho phép bạn chủ động sử dụng khả năng ẩn các cột không cần thiết, làm cho bảng thuận tiện hơn khi sử dụng. Mỗi phương pháp trong số ba phương pháp đều không khó sử dụng và có sẵn cho mọi người dùng trình xử lý bảng tính Excel - cả người mới và người chuyên nghiệp.