Nhiều lệnh trong Word được gán phím tắt. Điều này cho phép bạn nhanh chóng áp dụng định dạng, lưu tệp hoặc thực hiện các tác vụ khác. Các phím tắt có thể tùy chỉnh, do đó bạn có thể gán phím tắt cho nhóm chưa có phím tắt. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách truy cập các phím tắt cho lệnh Word, thêm phím tắt mới hoặc thay đổi phím tắt hiện có.
Có một số cách để truy cập menu tùy chỉnh của Ribbon, đây là nơi hộp thoại cho phép bạn gán các phím nóng.
Nhấn vào miếng (Tập tin).
Nhấp vào menu bên trái Các lựa chọn (Tùy chọn).
Trong hộp thoại Tùy chọn từ (Word Options) ở danh sách bên trái, chọn Tuy Biên ruy-băng (Tuy Biên ruy-băng).
Bạn có thể truy cập cửa sổ này nhanh hơn nữa: nhấp chuột phải vào tên của bất kỳ tab nào trên Ribbon và chọn mục từ menu thả xuống Tùy chỉnh ruy-băng (Thiết lập ruy-băng).
Ở phía bên trái của cửa sổ Tùy chỉnh các phím tắt Ribbon và bàn phím (Customize Ribbon and Keyboard Shorts) là danh sách các lệnh. Dưới danh sách này bên cạnh dòng chữ Phím tắt (Phím tắt) bấm vào nút Tùy chỉnh (Thành lập).
Một hộp thoại sẽ xuất hiện Tùy chỉnh bàn phím (Cài đặt bàn phím). Để sắp xếp tất cả các lệnh trong danh sách bên phải, hãy chọn Tất cả các lệnh (Tất cả các lệnh) trong danh sách Categories (Thể loại). Nếu bạn biết danh mục nào chứa lệnh bạn muốn gán phím nóng, bạn có thể chọn danh mục đó để giảm số lượng lệnh trong danh sách bên phải.
Chọn lệnh mong muốn từ danh sách Lệnh (Lệnh). Nếu phím tắt trong trường Các khóa hiện tại (Kết hợp hiện tại) không được liệt kê, có nghĩa là nó chưa được chỉ định.
Để gán phím tắt cho lệnh, hãy đặt con trỏ vào trường Nhấn phím tắt mới (Phím tắt mới) và nhấn tổ hợp phù hợp với bạn. Nếu sự kết hợp đã chỉ định không được sử dụng bởi bất kỳ lệnh Word nào, thì trường Hiện đang được bổ nhiệm (Đích hiện tại) sẽ hiển thị phản hồi Unassigned (Không). Nhấn vào nút Chỉ định (Assign) để gán tổ hợp đã chọn cho một đội.
Lưu ý: Nếu bạn đang gõ một phím tắt đã được gán cho một lệnh, Word sẽ cho bạn biết bằng cách hiển thị cho bạn tên của lệnh tương ứng. Chỉ cần nhập các kết hợp khác vào trường nhập cho đến khi bạn thấy dòng chữ Unassigned (Không) như trong hình bên dưới.
Ngay sau khi bạn nhấp vào Chỉ định (Assign), phím tắt mới sẽ được thêm vào danh sách Các khóa hiện tại (Kết hợp hiện tại).
Lưu ý: Bạn có thể gán nhiều phím tắt cho một lệnh.
Nhấp vào Fermer (Đóng) để thoát khỏi hộp thoại Tùy chỉnh bàn phím (Cài đặt bàn phím).
Lưu ý: Để hủy một phím tắt, hãy chọn phím tắt đó từ danh sách Các khóa hiện tại (Kết hợp hiện tại) và nhấp vào tẩy (Xóa bỏ).
Nhấp chuột OK trong hộp thoại Tùy chọn từ (Tùy chọn Word) để đóng nó.
Bạn luôn có thể thay đổi phím tắt hiện có cho một lệnh. Để làm điều này, bạn phải xóa cái hiện tại và gán cái mới.