Cách tạo PivotChart từ PivotTable trong Excel

Vấn đề: Có dữ liệu về hàng nghìn nhà tài trợ và số tiền quyên góp hàng năm của họ. Một bảng tóm tắt được xây dựng từ dữ liệu này sẽ không thể cung cấp một bức tranh rõ ràng về những nhà tài trợ nào đang đóng góp nhiều nhất hoặc có bao nhiêu nhà tài trợ đang đóng góp trong bất kỳ hạng mục nhất định nào.

Phán quyết: Bạn cần xây dựng một biểu đồ trục. Biểu diễn đồ họa của thông tin được thu thập trong PivotTable có thể hữu ích cho bản trình bày PowerPoint, sử dụng trong cuộc họp, trong báo cáo hoặc để phân tích nhanh. PivotChart cung cấp cho bạn ảnh chụp nhanh dữ liệu quan tâm (giống như biểu đồ thông thường), nhưng nó cũng đi kèm với các bộ lọc tương tác trực tiếp từ PivotTable cho phép bạn nhanh chóng phân tích các phần khác nhau của dữ liệu.

Cách tạo PivotChart từ PivotTable trong Excel

Cách tạo PivotChart từ PivotTable trong Excel

Tạo biểu đồ trục

Trong Excel 2013, bạn có thể tạo PivotChart theo hai cách. Trong trường hợp đầu tiên, chúng tôi sử dụng những ưu điểm của công cụ “Biểu đồ được đề xuất»Trong Excel. Làm việc với công cụ này, trước tiên chúng ta không cần phải tạo một bảng tổng hợp để sau này xây dựng một biểu đồ tổng hợp từ nó.

Cách thứ hai là tạo PivotChart từ PivotTable hiện có, sử dụng các bộ lọc và trường đã được tạo.

Tùy chọn 1: Tạo PivotChart bằng Công cụ biểu đồ nổi bật

  1. Chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị trong biểu đồ.
  2. Trên tab Nâng cao Chèn (Chèn) trong phần Sơ đồ (Biểu đồ) nhấp Biểu đồ được đề xuất (Biểu đồ được đề xuất) để mở hộp thoại Chèn biểu đồ (Chèn biểu đồ).Cách tạo PivotChart từ PivotTable trong Excel
  3. Hộp thoại sẽ mở trên tab Biểu đồ được đề xuất (Biểu đồ được đề xuất), nơi menu bên trái hiển thị danh sách các mẫu biểu đồ phù hợp. Ở góc trên bên phải của hình thu nhỏ của mỗi mẫu, có một biểu tượng biểu đồ xoay:Cách tạo PivotChart từ PivotTable trong Excel
  4. Nhấp vào bất kỳ sơ đồ nào từ danh sách được đề xuất để xem kết quả trong khu vực xem trước.Cách tạo PivotChart từ PivotTable trong Excel
  5. Chọn một loại biểu đồ phù hợp (hoặc gần như phù hợp) và nhấp vào OK.

Một trang tính mới sẽ được chèn vào bên trái của bảng dữ liệu, trên đó PivotChart (và PivotTable đi kèm) sẽ được tạo.

Nếu không có sơ đồ được đề xuất nào phù hợp, hãy đóng hộp thoại Chèn biểu đồ (Chèn biểu đồ) và làm theo các bước trong Tùy chọn 2 để tạo PivotChart từ đầu.

Tùy chọn 2: Tạo PivotChart từ một PivotTable Hiện có

  1. Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable để hiển thị một nhóm tab trên Ruy băng Trình đơn Làm việc với bảng tổng hợp (Công cụ PivotTable).
  2. Trên tab Nâng cao nghiên cứu (Phân tích) nhấp Biểu đồ xoay vòng (Biểu đồ xoay vòng), thao tác này sẽ mở hộp thoại Biểu đồ xoay vòng. Chèn biểu đồ (Chèn biểu đồ).Cách tạo PivotChart từ PivotTable trong Excel
  3. Ở phía bên trái của hộp thoại, chọn loại biểu đồ thích hợp. Tiếp theo, chọn một loại biểu đồ con ở đầu cửa sổ. Biểu đồ xoay trong tương lai sẽ được hiển thị trong khu vực xem trước.Cách tạo PivotChart từ PivotTable trong Excel
  4. Ấn Bản OKđể chèn PivotChart trên cùng một trang tính với PivotTable ban đầu.
  5. Khi PivotChart đã được tạo, bạn có thể tùy chỉnh các phần tử và màu sắc của nó bằng cách sử dụng danh sách các trường trên menu hoặc biểu tượng Ruy-băng Yếu tố biểu đồ (Phần tử biểu đồ) и Các kiểu biểu đồ (Kiểu biểu đồ).
  6. Nhìn vào biểu đồ xoay kết quả. Bạn có thể quản lý bộ lọc trực tiếp trên biểu đồ để xem các phần dữ liệu khác nhau. Nó rất tuyệt, thực sự!Cách tạo PivotChart từ PivotTable trong Excel

Bình luận